Дипломная работа: Особенности перевода правовых документов
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от
23.06.2016) «Об электронной подписи» (с изм. и доп., вступ. в силу с
31.12.2017) электронная цифровая подпись в электронном документе
равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе
при одновременном соблюдении условий, указанных в законе
11
.
Применительно к юридическому документу, важно проследить
соотношение понятий «форма», «содержание» и «реквизиты».
«Форма документа» представляет собой систему требований, которые
необходимо соблюдать при формировании внешнего оформления документа. В
зависимости от метода изложения выбирается форма документа, а именно
строится структура документа, определяется его стиль, выбирается
терминология, включаются в структуру обязательные реквизиты для
конкретного юридического документа и т.п. Отметим, что форма документа
может быть выбрана весьма условно; к примеру, достаточно определить только
правовые требования к обязательным реквизитам и содержанию юридического
документа.
«Содержание юридического документа» является информацией,
которую необходимо изложить и донести до конкретных получателей, то есть
до тех, кому документ был предназначен. Содержание правового документа
может быть представлено с помощью совокупности элементов, которые
предписаны в правовой системе, и обоснования к ним. При этом данные
элементы могут быть субъективного и объективного характера.
Согласно ГОСТ Р 51141-98 «Государственный стандарт Российской
Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв.
Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28)» реквизиты
определены как обязательные элементы оформления официального документа.
Реквизиты юридического документа выступают как его смысловые элементы и
регламентировано их обязательное присутствие в юридическом документе
11
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи» (с изм. и доп.,
вступ. в силу с 31.12.2017) / Собрание законодательства РФ. 11.04.2011. N 15. ст. 2036.
22
согласно правовых норм
12
. В том числе форма и внешний вид реквизитов также
определены правовыми предписаниями. Совокупность реквизитов,
представленных в юридическом документе, определяется термином
«формуляр». Для каждого конкретного вида юридического документа
характерен свой «формуляр». Также для определенной совокупности
юридических документов (например, приказов) может применяться типовой
формуляр или определенный набор реквизитов, которые должны быть
расположены в юридическом документе в строго регламентированной
последовательности.
Таким образом, в российском законодательстве отсутствует определение
термина «юридический документ». На данный момент это абстрактное понятие,
к которому относят любой документ, имеющий хоть какое-либо отношение к
правовой сфере. Зачастую юридический документ определяют как носитель
юридически значимой информации, с которым нормы права связывают
возникновение, изменение или прекращение правоотношений, который в
соответствии с нормами права служит основанием или подтверждением прав и
обязанностей участников этих правоотношений.
Юридические документы играют определяющую роль в юридической
практике на любом уровне её осуществления. Они являются носителем воли
правоприменителя и правообладателя субъективного права, которое
подтверждает соответствующий юридический документ. Без юридических
документов невозможно функционирование правовой системы общества.
1.2 Виды юридических документов
Установление международных связей, межотраслевых отношений,
присоединение России к международным договорам и соглашениям
12
ГОСТ Р 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28) [Электронный ресурс].
– Официальный сайт «КонсультантПлюс». – Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_135550/.
23
подразумевают глубокую интеграцию в большинство сфер жизни других
государств. Различные возможности обучения или трудоустройства за границей
также подразумевают знание культуры, традиций и законодательных основ той
или иной страны проживания. Все документы в области законотворчества,
договоры, уставы, соглашения относятся к категории юридических текстов, и
специалист, работающий с их переводом, должен обладать специальными
знаниями.
Каждый документ многофункционален и необходим для определенных
потребностей человека и общества. Можно выделить различные подходы к
классификации документов, однако все они связаны с их функциями и целевым
назначением.
Данный вид классификации определяет, как и на какой носитель
помещены и сохраняются данные в виде:
письменного или печатного текста на бумажном носителе;
текста, записанного на электронный носитель;
чертежей, схем, планов, карт;
текста или изображения, запечатленного на фото- или кинопленке,
аудио- или видеозаписи.
Наиболее актуальной считается классификация документации в
соответствии с целями, функциями и областью применения.
1) Организационно-распорядительные и нормативные документы. К
ним относятся положения, уставы, должностные инструкции, правила –
распоряжения, приказы, решения, постановления. Они обеспечивают
управление и слаженную работу предприятия, организации, общественных
структур. Той же цели служат вспомогательные документы (справочного,
информационного характера): справки, акты, докладные записки, инструкции,
объяснительные записки.
2) Финансово-бухгалтерские. Данные документы обслуживают
финансовые отношения в обществе (организации). Они представляют собой
24
платежные ведомости, чеки, квитанции, накладные, счета, финансовые отчеты,
табели и так далее.
3) Научно-технические. Сопровождают научные изыскания,
фиксируют результаты исследований, обобщают, систематизируют,
регламентируют информацию, ее практическое применение.
4) По личному составу. Служат для регулировки отношений между
работодателем и работниками, сотрудниками, определяют профессиональные
обязанности каждого работника. К ним относятся трудовые договоры, приказы
о зачислении и увольнении, трудовые книжки, личные дела, дипломы и
свидетельства об аттестации.
5) Отчетно-статистическая документация. Данный вид документации
хранит учетную информацию о количественных показателях во всех сферах
общественной жизни – социальной, экологической, производственной,
политической, национальной. Он охватывает 3 уровня:
государственный;
ведомственный;
внутриучрежденческий.
6) Классификация по направлению движения документации.
Учитывает весь документооборот предприятий:
входящие – поступившие в организацию извне (извещения, реклама,
прейскуранты, приглашения, программы конференций);
исходящие – составленные в организации и адресованные
(отправленные) другим организациям, гражданам, структурам (отчеты, письма,
докладные записки);
внутренние – составленные для служебного использования в рамках
организации (распоряжения, расписания, правила внутреннего распорядка,
маршрутные листы).
7) По ограничению доступа. Классификация по ограничению доступа
определяет степень секретности документа по принципам системного подхода,
25
объективности, минимизации объема закрытой информации, периодического
пересмотра степени секретности.
8) По происхождению. Классификация по происхождению различает
три вида документов.
Личные бумаги – не касающиеся общественных или служебных
отношений (переписка, дневники, мемуары, рукописи).
Официальные (юридически оформленные) документы, касающиеся
планирования, учета, снабжения, финансирования на государственном и
ведомственном уровне. Среди официальных выделяют подгруппу личных –
паспорт, ИНН, водительские права, диплом, и т.п.
Служебные – сопровождающие внутреннюю деятельность
предприятий.
9) По юридической значимости. Классификация по юридической
значимости группирует документы и их производные по наличию/отсутствию
юридической силы.
Подлинник (оригинал) – исходный экземпляр документа, имеющий
уникальные реквизиты (номер, серию, печать, время и место выдачи, подпись
чиновника), обладающий юридической силой.
Дубликат – экземпляр, выданный повторно взамен утраченного
документа. Обладает всеми характеристиками оригинала и юридической силой,
но имеет пометку о повторной выдаче.
Копия – документ, полностью повторяющий содержание, внешний
вид подлинника, но не имеющий юридической силы.
Заверенная копия – копия документа, чье соответствие оригиналу
подтверждено юридически (в том число, проставлены установленные
реквизиты). Такая копия часто может заменить оригинал.
10) По форме изложения. Определяет структуру, содержание, внешний
вид документа, степень допустимой свободы формулировок.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/338