Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п.Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.Если при инвентаризации выявлена недостача основных средств, то нужно сделать следующие проводки.Дт 01 Кт 01 - Отражена первоначальная стоимость недостающих ОС;Дт 02 Кт 01 - Списана амортизация по недостающим основным средствам;Дт 91.2 Кт 01 - Остаточная стоимость недостающих основных средств списана на расходы (в отсутствие виновных лиц);Дт 73 Кт 01 - Остаточная стоимость недостающих основных средств списана на виновных лиц;Дт 83 Кт 84 - Списана сумма дооценки по недостающему ОС.Выявленное в ходе инвентаризации ОС:Дт 01 Кт 91.1 - Принято к учету основное средство, готовое к эксплуатации (не требующее дополнительных вложений);Дт 08 Кт 91.1 - Приняты к учету капитальные вложения в объект основных средств, требующий доработки (не готовый к эксплуатации).
-
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ПЕРЕОЦЕНКЕ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ И ОТРАЖЕНИЕ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДКАХ
Производственные запасы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).Инвентаризация должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении запасов в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие запасов путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». На приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка «после инвентаризации».При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Описи составляются отдельно на запасы, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. По каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены факты снижения стоимости запасов. Это может быть связано со снижением качества товаров при хранении, изменением рыночный цены. В таких случаях организация должна сформировать резерв на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей». Излишки МПЗ оприходуют:Дт 10, 41, 43 Кт 91.1Недостачи:Дт 94 Кт 10, 41 ,43В пределах норм естественной убыли недостачу списывают:Дт 20,26… Кт 94Недостача сверх норм естественной убыли:Дт 73.2 Кт 94 - по учетной стоимости
Дт 73.2 Кт 98/4 - разница между рыночной и учетной стоимостьюДт 50, 70 Кт 73.2Дт 98.4 Кт 91.1 - по мере погашения задолженностиЕсли виновное лицо не найдено или суд отказал о взыскании с виновного лица:Дт 91.2 Кт 94Образование резервов под снижение стоимости материальных ценностей отражается в учете:Дт 91.2 Кт 14
-
ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ УБЫТКОВ ОТ НЕДОСТАЧИ ТОВАРА, ПЕРЕДАННОГО НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
По факту инвентаризации в учете поклажедателя делается запись:Дт 76 Кт 94 - отражена задолженность хранителя по возмещению убытков.В случае возмещения ущерба виновным лицом, увеличения экономических выгод не происходит, поскольку, в результате такой операции лишь компенсируются расходы организации на приобретение утраченных товаров. В то же время, если организации-поклажедателю будет присуждена сумма большая, чем фактическая стоимость утраченного имущества, то такая разница будет учтена в составе прочих доходов. В учете при этом будет сделана запись:Дт 98 Кт 91, субсчет «Прочие доходы» - разница учтена в составе прочих доходов (в отчетном периоде вынесения решения судом).Далее, по мере поступления денежных средств от хранителя в учете поклажедателя делается запись:Дт 51 Кт 76 - поступили денежные средства от хранителя.Дт 94 Кт 10 (41, 43, ...) – на дату окончания инвентаризации отражена стоимость утраченного имущества;Дт 76 Кт 94 - стоимость имущества отнесена на расчеты с хранителем;Дт 76 Кт 98 - на основании мирового соглашения хранитель признал ущерб в сумме независимой оценки, поэтому разницу поклажедатель учитывает в составе доходов будущих периодов;Дт 98 Кт 91 - в составе прочих доходов признана сумма, пропорционально полученному платежу;В случае если судебное решение по кассационной жалобе будет принято в текущем году и сумма, причитающаяся к получению поклажедателем, будет уменьшена первоначальная запись «Дт 76 Кт 98» подлежит корректировке (уменьшению):Сторно Дт 76 Кт 98 - уменьшена (полностью или частично) разница между суммой ущерба и суммой, подлежащей уплате хранителем по решению суда.
-
ИЗУЧЕНИЕ ПОРЯДКА ОТРАЖЕНИЯ В УЧЕТЕ СПИСАНИЯ ВЫЯВЛЕННОЙ ПРИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НЕДОСТАЧИ ТОВАРОВ В ПРЕДЕЛАХ НОРМ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ
О понятии естественной убыли говорится в Методических рекомендациях по разработке норм естественной убыли (Утверждены Приказом Минэкономразвития России от 31.03.2003 № 95). Под естественной убылью следует понимать потерю ценностей в виде уменьшения массы товара при сохранении его качества в пределах требований (норм), устанавливаемых нормативными правовыми актами, которая является следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров. Соответственно, норма естественной убыли - это допустимая величина безвозвратных потерь, которая определяется:
при хранении ТМЦ - за время хранения товара путем сопоставления его массы с массой товара, фактически принятой на хранение;при транспортировке ТМЦ - путем сопоставления массы товара, указанной отправителем (изготовителем) в сопроводительном документе, с массой товара, фактически принятой получателем.В Методических рекомендациях особо оговаривается, что к естественной убыли не относятся: технологические потери; потери от брака; потери ТМЦ при их хранении и транспортировке, вызванные нарушением требований стандартов, технических и технологических условий и тд. Кроме того, в нормы естественной убыли не включаются потери ТМЦ при ремонте и (или) профилактике применяемого для хранения и транспортировки технологического оборудования, а также все виды аварийных потерь.И в налоговом, и в бухгалтерском учете потери вследствие естественной убыли определяются исходя из норм, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).Недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости. Учет сумм потерь ведется с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на основании данных инвентаризационных описей: Дт 94 Кт 41 – определена сумма недостачи;Дт44 Кт 94 – списание недостачи в пределах норм естественной убыли;Дт 91,2 Кт 94 – списание недостачи сверх норм убыли;Дт 94 Кт 68 – установление НДС по сверхнормативному списанию.
-
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА И ОТРАЖЕНИЕ ЕЕ РЕЗУЛЬТАТОВ В БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДКАХ
При инвентаризации незавершенного производства в организациях, занятых промышленным производством, необходимо:определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.В зависимости от специфики и особенностей производства перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.