рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации, а также исходя из соотношения затрат на формирование информации о конкретном объекте бухгалтерского учета и полезности (ценности) этой информации.
Учет конкретного объекта бухгалтерского учета ведется способом, установленным федеральным стандартом бухгалтерского учета.
Принятая организацией учетная политика оформлена соответствующей организационно-распорядительной документацией организации. Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа.
-
ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И СТРУКТУРОЙ ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА
На схеме 1 (Приложение №2) приведена организационная структура ООО «Би-томо». Участниками общества являются юридические и физические лица, имеющие в собственности акции.ООО «Би-томо» учреждено 11.10.2002 Ли Ген Хи. Учредитель компании решает вопросы, связанные с: распределением дохода, заработанного в ходе деятельности организации; анализом информации о процессе функционирования организации; доступом к документальным материалам, в частности к бухгалтерским и налоговым документам; продажей принадлежащих долей прочим учредителям или третьим лицам. В общем виде учредитель задает главный вектор развития организации.Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется Генеральным директором, который должен быть подотчетен учредителю. На практике в ООО «Би-томо» Генеральный директор и учредитель одно и то же лицо. Генеральному директору подчиняются заместитель и главный бухгалтер. Главный бухгалтер обеспечивает ведение бухгалтерского учета фирмы, заместитель курирует, координирует и контролирует деятельность сотрудников, в составе которых: старший менеджер, гид-координатор, гид-переводчик, ассистент-менеджер и др.
Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работников организации. Для этого используются унифицированные формы первичных учетных документов:
-
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1);
-
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а);
-
Личная карточка работника (форма №Т-2);
-
Штатное расписание (форма №Т-3);
-
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5);
-
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма №Т-5а;
-
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6);
-
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а);
-
График отпусков (форма №Т-7);
-
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работников (форма №Т-8);
-
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма №Т-8а);
-
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9);
-
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма №Т-9а).
Формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.Формы Т-1 и Т-1а предназначены для оформления вновь прибывших сотрудников в штат организации. При этом форма Т-1а предназначена для группового принятия сотрудников. В приказах указываются Ф.И.О. сотрудников, дата приема и должность. Также указываются данные по заработной плате: должностной оклад (тарифная ставка) и другие надбавки.Личная карточка работника Т-2 отражает личные данные и сведения о профессиональной деятельности и дублирует записи, внесенные в трудовую книжку. Документ заводят при приёме на работу нового сотрудника и ведут на протяжении всего периода трудовых отношений, своевременно внося актуальную информацию о работнике. При увольнении документ закрывают, но продолжают хранить.Штатное расписание (форма №Т-3) – учётный документ с информацией о структуре компании, численности работников, их должностях, квалификации, окладах и надбавках.
Приказ о переводе работников на другую работу (формы №№ Т-5, Т-5а) предназначены для отражения сведений о переводе работников на другую должность, указывается должность, оклад (тарифная ставка), надбавки, дата перевода. Приказ о предоставлении отпуска работника (формы № Т-6, Т-6а) отражает дату начала отпуска, количество календарных дней отпуска. Работники отправляются в отпуск в соответствии с графиком отпусков (форма №Т-7). В графике отпусков отражены сведения по всему штату фирмы с указанием даты начала отпуска и количества календарных дней отпуска.Приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (формы №№ Т-8, Т-8а) предусматривает отражение информации о сотруднике, прекращающем трудовые отношения, а именно Ф.И.О., должность, а также дату прекращения и количество дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации.Приказ о направлении работников в командировку (форма №№ Т-9, Т-9а) является распорядительным документом, включающим Ф.И.О. работника, направляемого в командировку, дату командировки, место направления.
-
заполнение документов по учету личного состава, по учету использования рабочего времени
Заполненные формы приведены в документах 1-7 (Приложения №3-8).
-
Изучение первичных документов по учету численности работников, учету отработанного времени и выработки
-
приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1);
-
личной карточки (форма № Т-2);
-
приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5);
-
приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма № Т-6);
-
приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8).