Дипломная работа: Построение эффективной схемы взаимоотношений с поставщиками на примере ООО «ТИТАН»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
56
3
Инструмент
247,6
4
Канцтовары
288,4
5
ГСМ на погрузчик
2054,2
6
ГСМ на автомобили
8021,5
7
Хозяйственные расходы
3222,8
8
Ремонт автопогрузчиков
458,1
9
Ремонт автомобилей
1897,2
10
Запчасти на ремонт
854
Итого
21264,8
Таким образом, предприятие приобрело материальных ресурсов и услуг
на сумму в 21624,8 тыс. рублей.
Приобретение товаров и услуг происходит по мере необходимости,
поскольку достаточно трудно спрогнозировать потребности в ремонте и прочих
хозяйственных расходах. Однако, эффективное планирование подобных
расходов способно снизить суммарные издержки.
Ремонт автомобилей и автопогрузчиков составляет значительную часть
расходов. Поскольку парк автомобильной техники фактически не пополняется
новыми автомобилями, то количество затрат на ремонт возрастает с каждым
годом.
Отмечается также высокая доля в совокупных затратах затрат на закупку
ГСМ. Затраты на ГСМ автомобилей и погрузчиков суммарно составили 10075,7
тыс. рублей. Затраты на ГСМ также возможно оптимизировать – например,
путем заключения договора с нефтяной компанией. В то же время, это весьма
неудобно – заправка автомобилей будет происходить только на заправках
фирмы, с которой заключен договор, что во многих населенных пунктах
проблематично. Стоит рассмотреть переход на альтернативные виды топлива:
газ и дизельное топливо, которые более экономичны по стоимости.
Планирование и прогнозирование затрат на закупки осуществляют
руководители подразделений, давая непосредственные указания менеджерам-
логистам и бухгалтерам. Однако, система планирования устарела и не
57
использует всех возможных средств для оптимизации затрат, в том числе,
средств экономико-математического моделирования.
Для рассмотрения эффективности затрат на закупки и снабжение
построена таблица 12: [45]
Таблица 12
Затраты на снабжение в ООО «ТИТАН»
№
п/
п
Наименование показателя
Показатель
1
Затраты на персонал, занимающийся снабжением, тыс.руб.
9854,6
2
Доля затрат на снабжение в общем объеме затрат, доли
0,2
3
Обеспеченность ресурсами, доли
0,5
4
Средняя продолжительность приемки одну поставки, час
2,0
5
Доля затрат на оформление заказа на закупку в общем
объеме затрат на закупку, %
5,0
6
Количество заказов на закупку за год, ед.
1456,0
7
Доля неправильных поставок по количеству (физическому
объему) поставленных ресурсов, %
1,0
8
Доля неправильных поставок по ассортименту
поставленных ресурсов, %
3,0
9
Доля неисполненных поставок по качеству поставленных
ресурсов, %
8,0
10
Доля поставок выполненных в срок, %
88,0
11
Транспортные расходы на поставку ресурсов
13285,0
Из таблицы видно, что существующая система снабжения на предприятии
недостаточно эффективна. Возможно несколько способов оптимизации затрат
на закупки и транспортные расходы. Например, выбор более оптимальных схем
поставки, реформирование системы снабжения путем введения (удаления)
штатных единиц, снижение затрат на закупку ГСМ путем заключения договора
58
с нефтяной компанией, либо вообще переход на альтернативный вид топлива.
Очевидно, что в сложившихся условиях поиск новых поставщиков
является приоритетной задачей предприятия. При этом поставки должны стать
эффективными, а для этого необходима проектирование логистических систем в
соответствие с критерием минимизации затрат на закупки.
Затраты на закупки являются одним из компонентов общей
себестоимости логистических услуг. Для повышения эффективности
функционирования предприятия необходима оптимизация затрат на закупки:
1) Поиск поставщиков с оптимальным критерием цена/качество;
2) Совершенствование логистических систем с целью снижения затрат
при поставке товаров на склады;
3) Сокращение транспортных расходов, в число которых входят затраты
на ГСМ и ремонт автомобилей:
- изучение частоты поломок и планирование ремонтных работ;
- заключение договоров на поставку топлива с нефтяной компанией;
- возможный переход на альтернативные виды топлива ввиду постоянного
повышения цен на бензин и колебаний цен на рынке нефти.
4) Оптимизация других расходов на закупку материально-технических
ресурсов. Учитывая большие объемы закупок офисных принадлежностей,
возможно предложить проведение закупки в форме аукциона. Основное
предложение состоит в закупке ресурсов по типу бюджетных учреждений на
электронных площадках в ходе конкурентных торгов.
Таким образом, снабжение должно преследовать выполнение основной
цели – гарантию надежной поставки товаров и материалов, необходимых в
нужное время от поставщиков, чьи критерии наиболее оптимальны как для
самого предприятия, так и для его клиентов.
59
ГЛАВА 3. ПРОЕКТ ПО ПОВЫШЕНИЮ
ЭФФЕКТИВНОСТИ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ
ВЗАИМООТНОШЕНИЙ С ПОСТАВЩИКАМИ
3.1 Предложения по улучшению взаимоотношений с поставщиками
Выбор поставщиков на логистическом предприятии ООО «ТИТАН»
осуществляется отделом снабжения и планово-экономическим отделом при
участии руководителей компании и привлеченных экспертов. Организация
мониторинга работы поставщиков происходит по следующим критериям:
1) Приемлемая цена (в цене учитываются все возможные затраты на
закупку – транспортировка, административные расходы, заложенные в цену
риски);
2) Качество поставки, которая соответствует всем принятым ранее
договорам, а также другим нормам. Если качество поставки не соответствует
высоким целям компании на рынке, то сотрудничество с этим поставщиком
лучше прекратить;
3) Сроки исполнения обычных и срочных заказов. В некоторых ситуациях
на ООО «ТИТАН» клиенты запрашивают срочную поставку – для этих случаев
необходимо отобрать поставщиков, которые быстро и качественно справляются
со своей работой;
4) Организация управления качеством продукции у поставщика как один
из основных критериев возможного сотрудничества с ним. Компании ООО
«ТИТАН» необходимо провести примерный анализ каждого поставщика на
эффективную систему управления качеством;
5) Финансовое состояние поставщика и прозрачность финансовых
операций. Конечно, по запросу организации небольшое количество
поставщиков сможет предоставить в открытый доступ свою бухгалтерскую
отчетность. Однако, между крупными компаниями, к которым относится ООО
«ТИТАН», безусловно, существует система оценивания поставщиков. Поэтому
о финансовом состоянии поставщика вполне можно судить по отзывам других
60
крупных игроков рынка, либо по мнению привлеченных экспертов;
6) Оформление товара также может свидетельствовать о репутации
поставщика. Если поставляемый товар неаккуратно упакован в невзрачную
упаковку, то скорее всего, поставщик старается экономить даже на упаковке –
это признак финансовых трудностей. Поэтому для организации мониторинга
здесь можно порекомендовать исследование упаковочных материалов
поставщиков;
После проведенного мониторинга и выбора поставщиков, отдел
снабжения ООО «ТИТАН» занимается составлением и заключением договоров,
развивает дальнейшие хозяйственные связи, формирует примерный
ассортимент закупаемых товаров. Основная задача отдела снабжения в работе с
поставщиками – это стремление к расширению ассортимента поставляемой
продукции и повышение качества поставок.
Необходимо рассмотреть пример мониторинга поставщиков по
нескольким критериям на ООО «ТИТАН». Провести АВС-анализ поставщиков.
Для этого обратиться к таблице 13, где видны основные показатели
поставщиков (объемы поставок, цена за единицу поставки и качество
оказываемой услуги – процент полностью качественных поставок).
Предположительно, что у поставщиков производится закупка однородных
материальных ресурсов (люстр) с близкими ценами. Оценка проведена с
помощью привлеченных экспертов:
Таблица 13
Мониторинг 15 поставщиков
№
поставщика
Объем
поставок тыс.р.
Цена за единицу
товара тыс.р.
Качество
поставки %
1
18996
2,34
84
2
28904
2,44
85
3
36587
3,08
90
4
102474
3,3
91
5
233687
2,98
86
6
11478
5,12
95
7
247774
4,41
92
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1023