Материал: Разработка элементов информационной системы мини-отеля

Оценка финансовых показателей разработки

Экономические аспекты внедрения ИС

Система разрабатывается непосредственно работниками компании. Это приводит к понижению затрат на привлечение сторонних специалистов.

Таблица 1 Исходные данные для расчета затрат проекта

Для того, чтобы рассчитать проектные затраты, воспользуемся пакетом Microsoft Project.

На рисунке 38 представлена диаграмма Ганта. Учет всех затрат показал, что на реализацию и внедрение проекта потребуется 35 дней (в том числе праздничные дни). Первая часть проекта занимает всего 1 день, т.к. не требует научно-исследовательского подхода и предполагает только исследование предметной области предприятия.

Рис. 38 Диаграмма Ганта

Структура всех работ проекта представлена на рисунке 39.

Рис. 39 Структура работ

Назначение ресурсов

Рассчитаем затраты ресурсов компании. Они включают трудовые и материальные ресурсы. Над ИС работает один сотрудник: Инженер по технической поддержке (программист). В компании есть все необходимое оборудование для использования средств разработки ИС, а также, так как установлен пакет MS Access, который используется, при разработке ИС не требуется покупка нового программного обеспечения.

Рис. 40 Затраты на ресурсы

Стоимость проекта и каждой работы в отдельности, с учетом использования ресурсов, представлен на рисунке 41.

Рис. 41 Стоимость проекта с использованием ресурсов

На рисунке 42 представлена диаграмма Ганта с отслеживанием.

Рис. 42 Диаграмма Ганта с отслеживанием

Отчисления в фонды социального страхования и обеспечения.

Расчет ведется по формуле:

,

где - процент отчисления на соц. страх. (26 %), а - основная заработная плата.

В входят следующие фонды:

• · пенсионный фонд;
• · фонд обязательного медицинского страхования;
• · фонд социального страхования;

(руб)

Амортизационные отчисления

Расчет амортизационных отчислений ведется по формуле:

,

где- годовая норма амортизации ЭВМ (12,5%) - балансовая стоимость ЭВМ, руб.

Данные для расчета амортизационных отчислений представлены в таблице

Таблица 2 Данные для расчета амортизационных отчислений

418,3 (руб.)

Итоговая оценка затрат

Планирование процесса разработки и внедрения ИС состояло из нескольких этапов и заняло 35 дней. Стоимость специального оборудования составляет только стоимость за канцелярию.

Поэтому затраты по проекту составляет:

З_общ = 28500 + З_СС + З_А

З_общ = 28500 + 3744 + 418,3 = 32662,3 (руб.)

Для разработки ИС специальное оборудование не используется, а применяется уже имеющиеся в наличии. Поэтому расчет стоимости оборудования включает только амортизационные расходы.

Были произведены расчеты экономических показателей разработанной ИС мини отеля. Так же была просчитана заработная плата сотрудника который занимался разработкой проекта. Была рассчитана плановая себестоимость.

Использование данной ИС по учету ПК и ПО очень важно. Первоначальные затраты впоследствии окупятся минимизацией временных потерь. Для эффективной работы необходимо потратить сумму в 32662,3 рублей. В данном случае реализация проекта обоснована и будет представлять практическую ценность в повышении уровня сервиса технической поддержки.

Безопасность и санитарно-гигиенические условия труда на рабочем месте пользователя ПЭВМ

Характеристика санитарно-гигиенических условий труда

Рабочее место специалиста находится в помещении со следующими параметрами:

• -высота помещения: 3 м;
• -ширина помещения: 5 м;
• -длина помещения: 6 м;
• -количество окон: 1;
• -число рабочих мест: 2;
• -освещение: искусственное;

В трудовые обязанности работника входит: работа с прикладной программой в диалоговом режиме, общение с посетителями отеля.

На рабочем месте специалист подвергается воздействию следующих неблагоприятных факторов:

• · уровни электромагнитных полей (ЭМП)
• · уровни акустического шума
• · концентрация вредных веществ в воздухе
• · напряжение зрения

Поэтому чтобы сделать работу сотрудников безопасной и комфортной необходимо разработать средства защиты от этих вредных факторов. К данным средствам защиты относятся: вентиляция, искусственное освещение, звукоизоляция. Существуют нормативы, определяющие комфортные условия и предельно допустимые нормы запылённости, температуры воздуха, шума, освещённости. В системе мер, обеспечивающих благоприятные условия труда, большое место отводится эстетическим факторам: оформление производственного интерьера, оборудования, применение функциональной музыки и др., которые оказывают определённое воздействие на организм человека. Важную роль играет окраска помещений, которая должна быть светлой. В данном разделе дипломного проекта рассчитывается необходимая освещённость рабочего места и другие характеристики.

При организации эксплуатации программного продукта необходимо учесть возможность постоянного или периодического воздействия на оператора ПЭВМ следующих опасных и вредных факторов:

• · загрязнение воздуха вредными веществами, пылью, микроорганизмами и положительными аэронами;
• · несоответствие нормам параметров микроклимата;
• · повышенный уровень шума на рабочем месте;
• · недостаточная освещенность рабочей зоны;
• · длительное пребывание в одном и том же положении, и повторении одних и тех же движений приводит к синдрому длительных статических нагрузок (СДСН);
• · несоответствие эргономических характеристик оборудования нормируемым величинам;
• · большой объем перерабатываемой информации приводит к значительным нагрузкам на органы зрения;
• · опасность возникновение пожара.

Требования к освещению помещений и рабочих мест

Освещение является одним из важнейших производственных условий работы. Через зрительный аппарат человек получает порядка 90 % информации. От освещения зависит утомление работающего, производительность труда, его безопасность. Достаточное освещение действует тонизирующе, улучшает протекание основных процессов высшей нервной деятельности, стимулирует обменные и иммунобиологические процессы, оказывает влияние на суточный ритм физиологических функций организма человека. Практика показывает, что только за счет улучшения освещения на рабочих местах достигался прирост производительности труда от 1,5 до 15 %. Зрительный аппарат человека воспринимает широкий диапазон видимых излучений от 380 до 770 нм, т.е. от ультрафиолетовых до инфракрасных излучений.

Наиболее важную роль в трудовом процессе имеют такие функции зрения, как контрастная чувствительность, острота зрения, быстрота различения деталей, устойчивость видения и цветовая чувствительность.

При увеличении освещенности до определенного уровня растет острота зрения. В прямой зависимости от уровня освещенности находится скорость зрительного восприятия, а также устойчивость ясного видения, под которой понимается способность глаза удерживать отчетливое изображение рассматриваемой детали. Наилучшие условия цветоощущения создаются при естественном освещении. Цвет влияет на другие зрительные функции. Так, острота зрения, скорость зрительного восприятия и устойчивость видения имеет максимум в желтой зоне спектра. При использовании прямого контраста (предмет темнее фона) зрительное утомление меньше, чем при обратном. Увеличение освещенности при прямом контрасте улучшает видимость, а при обратном ухудшает.

В рабочих помещениях предусматривается естественное, искусственное и совмещенное освещение. Помещения с постоянным пребыванием персонала должны иметь естественное освещение. При работе в темное время в производственных помещениях используют искусственное освещение. В случаях выполнения работ наивысшей точности применяют совмещенное освещение. В свою очередь, освещение естественное может быть в зависимости от расположения световых проемов (фонарей) боковым, верхним и комбинированным. Искусственное освещение бывает общим (при равномерном освещении помещения), локализованным (при расположении источников света с учетом размещения рабочих мест), комбинированным (сочетание общего и местного освещения.