Курсовая работа (т): Разработка мероприятий по совершенствованию коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей

1.2 Проблемы хозяйственных взаимоотношений торговых и промышленных предприятий в современных условиях

Таким образом, можно отметить, что торговля и промышленность диалектически связаны, связаны неразрывно. Вместе они представляют собой две составляющие одного целого - народного хозяйства страны.

Содержание хозяйственных связей торговли с промышленностью обусловлено их сущностью. Оно представляет собой совокупность всех отношений, возникающих между торговыми предприятиями и предприятиями-производителями продукции, по организации товародвижения и сбора и анализа маркетинговой информации.

Хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров - широкое понятие. Сюда входят экономические, организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и другие отношения, складывающиеся между торговыми предприятиями и поставщиками в процессе поставок товаров [17, c.86].

Межотраслевые хозяйственные связи должны обеспечивать формирование товарных, и прежде всего рыночных ресурсов и бесперебойное продвижение товаров в сферу обращения. В то же время в этих коммерческих связях в качестве прямых получателей принимают активное участие розничные торговые предприятия, а также некоторые производственные предприятия-потребители, использующие отдельные товары народного потребления в качестве сырья для выпуска других, т.е. внерыночные потребители.

Содержание хозяйственных связей торговых предприятий с промышленными регулируется как на договорной основе, так и законодательно. Более подробно вопросы регулирования хозяйственных связей торговли и промышленности будут рассмотрены в следующем пункте данной главы.

Подавляющая часть хозяйственных связей представляет из себя заключение договоров с поставщиками на поставку товаров в течении определенного срока, который варьируется от разовых поставок до 1 года. В таких случаях продаются и покупаются уже произведенные и находящиеся на складах промышленных или оптовых торговых торговых предприятий, в том числе и завезенные по импорту. Сущностью таких хозяйственных связей являются полная свобода в реализации и закупках товаров предприятиями продавцами и покупателями. Но любая торговая фирма предпочитает иметь дело с устоявшимся кругом поставщиков и старается заключить с ними более длительные договора, с возможностью их продления (1 год).

В рамках годовых хозяйственных связей заранее определяется четкий порядок взаимоотношений между конкретными предприятиями - поставщиками и покупателями по поставкам товаров: конкретизируются объем и артикульный ассортимент, сроки поставок по их видам и назначению, и регулируется процесс их организации. При установлении таких связей по поставкам товаров за счет централизованно выделяемых из бюджета средств взаимоотношения между участниками строятся на основе госзаказа, предполагающего предварительное определение ресурсов в групповом ассортименте и предварительное прикрепление конкретных предприятий - покупателей к производителям товаров.

При установлении хозяйственных связей по поставкам товаров участники - розничные организации и поставщики-производители строят свои взаимоотношения на основе свободного выбора друг друга, придерживаясь тем не менее сложившихся ранее традиционных взаимоотношений. Такой характер хозяйственных связей по поставкам товаров позволяет участвующим в них предприятиям - розничным организациям и поставщикам-производителям - определять объем и ассортимент будущих поставок по взаимному согласованию на основе спроса и предложения, исходя из производственных возможностей промышленных предприятий.

Корректировка при переоформлении хозяйственных связей обычно происходит в связи с изменяющейся коньюктурой рынка, изменением финансовых возможностей покупателя, а также возможностей производителей и касается состава участников и общих условий поставок. Корректировка в ходе выполнения поставок возникает чаще всего в связи с конкретными требованиями отдельных участников об изменении частных сроков, объема или ассортимента поставок, а также в связи с частичным или полным отказом покупателей от получения товаров.

Таким образом, рациональные хозяйственные связи являются условием динамичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения, способствует своевременной поставке продукции и товаров народного потребления покупателям.

2. Анализ состояния коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками товаров

.1 Краткая экономико-организационная характеристика торгового предприятия района его деятельности

Республиканское унитарное предприятие Гомельский завод «Гидропривод» основано в 1961 году и является одним из ведущих предприятий Министерства промышленности Республики Беларусь. В 1977 году на базе завода образовано объединение, в которое в настоящее время входят дочерние предприятия «Наровлянский завод «Гидроаппаратура» и Хойникский завод «Гидроаппаратура». В 2004 году РУП «Гомельский завод «Гидропривод» включено в состав ПО «Минский тракторный завод»

Сегодня предприятие производит контрольно-регулирующую гидроаппаратуру для тракторов и мобильной техники, встраиваемую и модульную аппаратуру для универсальных металлорежущих станков, автоматических линий и агрегатного оборудования для отраслей промышленности и сельского хозяйства.

Основными потребителями продукции являются РУП «Минский тракторный завод», РУП «Гомсельмаш», РУП «Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов», а так же предприятия производители сельскохозяйственной и мобильной техники, предприятия общего машиностроения, производители универсального и специализированного станочного оборудования Республики Беларусь, СНГ и стран дальнего зарубежья.

Структуру управления РУП «Гомельский завод «Гидропривод» можно отнести к функциональной. Функциональная структура основана на принципе специализации организационных подструктур по функциональным признакам. Функциональная структура предусматривает группирование специалистов и подразделений, выполняющих отдельные функции управления. При этом выполнение указаний функциональных органов в пределах их компетенции обязательно для производственных подразделений.

Преимущества данной структуры следующие:

высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функции;

стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов;

исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций;

уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

Основные недостатки данной структуры:

чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений;

трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

длительная процедура принятия решений;

относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения.

В таблице 2.1 приведем показатели хозяйственной деятельности за 2009-2011 годы.

Таблица 2.1 - Основные показатели хозяйственной деятельности РУП «Гомельский завод «Гидропривод» за 2009-2011 гг.

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Как видно из таблицы 2.1, объем произведенной продукции вырос в 2010 году по сравнению с 2010 годом на 81,8% и по сравнению с 2009 годом на 114,7%. Причем рост данного показателя наблюдается не только в действующих, но и в сопоставимых ценах, это говорит о том, что рост произведенной продукции происходит быстрее роста цен, а следовательно, обусловлен ростом объемов деятельности организации.

Выручка от реализации также растет. Так в 2011 году по сравнению с 2010 годом он составил 74,0%, а по сравнению с 2009 годом - 104,4%.

Себестоимость реализованной продукции растет достаточно быстрыми темпами, однако тем ее роста ниже, чем темп роста выручки от реализации, что говорит о повышении эффективности деятельности организации.

За весь период анализа организация терпит убытки от внереализационной деятельности, также в 2011 г. она терпит убытки и от операционной деятельности. Однако за весь период исследования организация получает общую прибыль и чистую прибыль за счет высоких показателей прибыли от реализации. Это свидетельствует об эффективности деятельности.

Однако в 2011 году объем прибыли отчетного периода вырос в 16 раз по сравнению с показателем 2009 года, а объем чистой прибыли в 17 раз, что говорит о росте эффективности деятельности организации.

Среднесписочная численность снизилась, что при росте произведенной продукции говорит об интенсивном развитии организации.

Среднегодовая выработка за 2010-2012 гг. выросла на 128,1%.

2.2 Информационное обеспечение коммерческой деятельности и определение потребности в товарах

Что касается системы определения потребности, то здесь можно сказать, что в организации проводится планирование и прогноз темпов роста основных показателей деятельности. Основной составления данных планов являются оценка объективной ситуации на рынке деятельности РУП «Гомельский завод «Гидропривод».

Важным аспектом деятельности определения потребности в товарах является формирование потребительского заказа, однако можно сказать, что в РУП «Гомельский завод «Гидропривод» для формирования используются только данные предыдущих лет, т.е. фактически проводится прогнозирование с использованием статистической информации. Для более объективного составления потребительского заказа следует проводить анализ спроса на продукцию, учитывать факторы конкуренции.

Эффективность определения потребности в запасных частых для оборудования можно рассмотреть на основе анализ запасов по исследуемой группе в 2009-2011 гг.

Таблица 2.2 - Запас запчастей для оборудования на складах РУП «Гомельский завод «Гидропривод» за 2009-2011 гг.

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Как видно, темп роста запасов составил 176,2% в 2009-2010 гг. и 137,8 в 2011-2010 гг. Отрицательным является рост удельного веса запасов на 2,9% за исследуемый период, что говорит в недостаточно эффективном управлении хозяйственными связями с поставщиками.

Потребность в товарах в теории определяется по формуле:

П = О + Тзк - Тзн

где П - потребность в товарах, О - объем потребления в сумме, Тзк - товарные запасы на конец планируемого периода, Тзн - товарные запасы на начало планируемого периода.

Исходы из этих данных проведем анализ планирования ассортимента в РУП «Гомельский завод «Гидропривод» в 2007-2009 гг.

Таблица 2.3 - Определение потребности в запасных частях для оборудования в 2009-2011 гг.

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Как видно из таблицы 2.3, расчетная потребности в запчастях продуктах всегда оказывается ниже, чем плановый показатель и значительно ниже реального объема закупок. Это говорит о несовершенстве данного метода определения потребности применительно к данному виду материалов, закупаемых организацией.

торговля хозяйственный связь предприятие

2.3 Поставщики товаров и их характеристика

Основные поставщики запасных частей для оборудования РУП «Гомельский завод «Гидропривод» представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Поставщики запасных частей для оборудования РУП «Гомельский завод «Гидропривод» за 2010-2012 гг.