Курсовая работа (т): Разработка мероприятий по совершенствованию коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей

Однако второе направление совершенствования хозяйственных связей является более сложным и запутанным процессом, поэтому его следует рассмотреть более подробно.

Итак, компьютеризация хозяйственных связей предприятия с поставщиками представляет собой максимально возможное использование ЭВМ, электронной почты и Интернета с целью упрощения и ускорения коммуникаций между предприятиями. За счет боле широкого использования компьютеров и Интернета персоналу предприятий не придется тратить много времени на набор, распечатку текстов документов и их пересылку, а также на ведение отчетности. К тому же, компьютеризация хозяйственных связей имеет и множество других положительных черт.

Таким образом, при более широком использовании предприятиями возможностей компьютеризации и электронных средств коммуникаций предприятие может экономить на:

времени (сообщения по электронной почте доставляются практически мгновенно, при использовании электронных шаблонов значительно ускоряется и упрощается процесс обработки документов и их редактирования, ведение электронных баз данных позволяет на порядок увеличить скорость поиска нужной информации);

операционных расходах (использование электронных версий документов позволяет значительно снизить затраты на приобретение бумаги и расходных материалов, использование электронных средств коммуникаций позволяет снизить затраты на оплату почтовых расходов и услуг связи);

оплате труда персонала (упрощение поиска информации, ведения отчетности и общего документооборота делает возможным уменьшение численности административного персонала предприятия).

То есть, компьютеризация хозяйственных связей с поставщиками позволит предприятию экономить время и деньги, а также более быстро принимать обоснованные решения.

Важным условием этого способа повышения эффективности хозяйственных связей с поставщиками является его взаимность: соответствующие условия работы должны быть организованы как на предприятии-покупателе, так и на предприятии-продавце.

Во второй главе курсовой работы было выявлено, что потребность в запасных частях для оборудования каждый год превышает плановый показатель, что говорит о необходимости изменения метода для расчета потребности. Предлагается использовать статистический метод.

Для этого метода необходимо рассчитать средние темпы роста поставок от организаций по данным за три года. Данные о поставках и темпах роста представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Объемы поставок запчастей для оборудования по поставщикам в РУП «Гомельский завод «Гидропривод» в 2010-2012 гг.

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Как видно из таблицы 3.1, наиболее быстрыми темпами растут поставки по таким поставщикам, как ООО «Промобеспечение» (средний темп роста 137,1%), ЧТУП «Агростройинструмент» (средний темп роста 133,9%) и ООО «СлавСТО» (средний темп роста 130,0%).

Наиболее медленными темпами растут темпы поставок от
ООО «Станкоиндустрия» (средний темп роста 118,6%), ЧТУП «ГрандДеталь» (средний темп роста 123,5%) и ЧТУП «АлираСервис» (средний темп роста 121,7%).

Средний темп роста по всем поставщикам за 2010-2012 гг. составил 127,6%.

Далее в таблице 4.2 представим средние темпы роста по каждому поставщику за три года.

Таблица 3.2 - Разница между плановыми показателями по поставкам автозапчастей на 2013 г.

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Как видно из таблицы 3.2, наибольшая разница в плановых показателях наблюдается для ОДО «Белгидромаш», ООО «Промобеспечение» и ЧТУП «Агростройинструмент».

Многие предприятия из тех, с которыми работает организация, предусматривают систему скидок при заключении договора на большие партии продукции.

Положительный момент в заключении договора на весь год заключается также в стабильности организации, возможности получить дополнительные преимущества в виде отсрочки платежа, повышения точности поставок и т.п.

Рассмотрим, какие скидки может попросить сейчас РУП «Гомельский завод «Гидропривод» у поставщиков при условии заключения договора сразу на больший объем продукции:

ОДО «Белгидромаш» предоставляет скидку 5% при заключении договора на сумму более 500 млн р.;

ООО «Промобеспечение» предоставляет скидку 3% при заключении договора на сумму более 250 млн р.

Следовательно, дополнительный доход, который может получить организация, составляет:

Доход = 538 * 0,05 + 284 * 0,03 = 26,9 + 8,52 = 35,42 млн р.

Это значительный эффект для организации в сфере поставок запасных частей для оборудования, следовательно, мероприятие является эффективным и требует внедрения в деятельность РУП «Гомельский завод «Гидропривод».

Заключение

Сущность хозяйственных связей торговли с промышленностью заключается в организации перемещения производимых промышленными предприятиями продуктов от предприятий-производителей продуктов до конечных потребителей этих продуктов при посредничестве торговых предприятий.

Этап формирования хозяйственных связей представляет собой принятие участвующими в них предприятиями взаимных обязательств, которые определяют их права и обязанности по поставкам товаров в форме различного рода договоров, контрактов, заключаемых между предприятиями торговли и промышленности.

Содержание хозяйственных связей торговли с промышленностью представляет собой совокупность всех отношений, возникающих между торговыми предприятиями и производителями продукции, по организации товародвижения и сбора и анализа маркетинговой информации.

Республиканское унитарное предприятие Гомельский завод «Гидропривод» основано в 1961 году и является одним из ведущих предприятий Министерства промышленности Республики Беларусь. В 1977 году на базе завода образовано объединение, в которое в настоящее время входят дочерние предприятия «Наровлянский завод «Гидроаппаратура» и Хойникский завод «Гидроаппаратура». В 2004 году РУП «Гомельский завод «Гидропривод» включено в состав ПО «Минский тракторный завод»

Объем произведенной продукции вырос в 2010 году по сравнению с 2010 годом на 81,8% и по сравнению с 2009 годом на 114,7%. Причем рост данного показателя наблюдается не только в действующих, но и в сопоставимых ценах, это говорит о том, что рост произведенной продукции происходит быстрее роста цен, а следовательно, обусловлен ростом объемов деятельности организации.

За весь период анализа организация терпит убытки от внереализационной деятельности, также в 2011 г. она терпит убытки и от операционной деятельности. Однако за весь период исследования организация получает общую прибыль и чистую прибыль за счет высоких показателей прибыли от реализации. Это свидетельствует об эффективности деятельности.

Что касается системы определения потребности, то здесь можно сказать, что в организации проводится планирование и прогноз темпов роста основных показателей деятельности. Основной составления данных планов являются оценка объективной ситуации на рынке деятельности РУП «Гомельский завод «Гидропривод».

Темп роста запасов составил 176,2% в 2009-2010 гг. и 137,8 в 2011-2010 гг. Отрицательным является рост удельного веса запасов на 2,9% за исследуемый период, что говорит в недостаточно эффективном управлении хозяйственными связями с поставщиками.

Расчетная потребность в запчастях продуктах всегда оказывается ниже, чем плановый показатель и значительно ниже реального объема закупок. Это говорит о несовершенстве данного метода определения потребности применительно к данному виду материалов, закупаемых организацией.

Объемы закупок запасных частей для оборудования в 2012 году по сравнению с 2010 году растут по всем поставщикам. Так наиболее высокий рост закупок наблюдается у ООО «Промобеспечение» (196,1%), ЧТУП «Агростройинструмент» (177,5%) и ООО «СлавСТО» (169,5%).

Наибольшую долю запчастей организация закупает у ОДО «Белгидромаш» (39,2%), так как данное предприятие располагает наиболее широким ассортиментом запчастей, является производителем, следовательно, цены на нем на запчасти ниже, чем цены посредников.

С каждым годом увеличивается доля негосударственных предприятий-изготовителей. Так в 2012 году она составляет уже 81,2%, что вызвано большим ассортиментом предлагаемых запчастей, и более выгодными условиями сотрудничества по сравнению с остальными предприятиями.

Основную долю поставщиков составляют областные поставщики (62,6%) из-за более выгодных условий по доставке товаров. Однако, так как областные поставщики не обеспечивают в полной мере потребности организации 37,4% занимают республиканские поставщики, не смотря на то, что при работе с республиканскими поставщиками требуются большие транспортные расходы, которые повышают стоимость запасных частей.

Поставщики организации работают с РУП «Гомельский завод «Гидропривод» в основном на условиях предоплаты, что говорит об недостаточно эффективных связях с поставщиками и диктовке ими своих условий при работе с организацией.

Условия поставки всеми поставщиками, кроме ЗАО «Белнасоспром» прописываются на основании доставки транспортом поставщика на условиях франко-станция назначения.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что основными недостатками организации материально-технического снабжения запасными частями для оборудования РУП «Гомельский завод «Гидропривод» являются следующие:

фактические показатели поставок запчастей превышают плановые, такое планирование поставок может привести к отсутствию запчастей для оборудования в РУП «Гомельский завод «Гидропривод» в момент его поломки;

система согласования договоров по службам организации для осуществления контроля за договорной работой не компьютеризирована;

поставщики организации работают с РУП «Гомельский завод «Гидропривод» в основном на условиях предоплаты.

Совершенствование же хозяйственных связей РУП «Гомельский завод «Гидропривод» с поставщиками представляется возможным в двух направлениях.

Первое направление носит организационный характер. Оно заключается в совершенствовании обмена информацией между предприятием-продавцом и предприятием-покупателем и уменьшении количества посредников с целью упрощения и ускорения процесса принятия решений, в организации отношений доверия и взаимоуважения между партнерами.

Второе же направление совершенствования хозяйственных связей предприятия с поставщиками представляет собой основанное на компьютеризации упрощение документооборота. Эти направления взаимосвязаны, один путь совершенствования практически невозможен без другого.

Многие предприятия из тех, с которыми работает организация, предусматривают систему скидок при заключении договора на большие партии продукции.

Дополнительный доход, который может получить организация, от заключения договор на большие суммы и сразу на год составит 35,42 млн р. Это значительный эффект для организации в сфере поставок запасных частей для оборудования, следовательно, мероприятие является эффективным и требует внедрения в деятельность РУП «Гомельский завод «Гидропривод».

Список использованной литературы

1.     Виноградова С. Н. Коммерческая деятельность: учеб. для вузов / С.Н. Виноградова, О.В. Пигунова. - Минск: Выш. шк., 2009. - 623 с.

2.       Ермолович Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие / Л.Л. Ермалович. - Минск: Соврем.,школа, 2006. - 736 с.

.        Закон Республики Беларусь от 14 августа 2007 года «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. 2007. № 64. - С. 8-12.

.        Крылов Э.И. Анализ финансовых результатов, рентабельности и себестоимости продукции: учеб. пособие для вузов / Э.И. Крылов, В.М. Власова, И.В. Журакова. М.: Финансы и статистика, 2005. - 720 с.

.        Липень Л.И. Образцы договоров, используемые в хозяйственной деятельности/ Л.И. Липень, Н.Г. Володько. - 8-е изд., перераб и доп. - Минск: Амалфея, 2006. - 456 с.

.        Манько А.В. Коммерция: учеб.-метод. пособие / А.В. Манько. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 256 с.

.        Маркарьян Э.А. Экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. для вузов / Э.А. Маркарьян.- Ростов н/Д: Феникс, 2005.- 560 с.

.        Министерство экономики Республики Беларусь [Электронный ресурс] - Электрон. дан. - Минск: Мин-во экон. РБ, 2012. - Режим доступа: http://www. economy.gov.by, свободный. - Загл. с экрана.

.        Минько Э.В. Основы коммерции: учеб. пособие для вузов/Э.В. Минько, А.Э. Минько. - М.: ЮНИТИ-ДАТА, 2007. - 546 с.

.        О государственных закупках: Указ Президента Республики Беларусь от 17 ноября 2008. № 618 // Нац. реестр прав. актов Респ. Беларусь. - 2008. - № 144. - С. 541.

.        Организация коммерческой деятельности: справ. пособие / С.Н. Виноградова [и др.]; под общ. ред. С.Н. Виноградовой. - Минск: Выш. шк., 2010. - 464 с.

.        Осипова Л.В. Основы коммерческой деятельности: учеб. для вузов / Л.В. Осипова, И.М. Синяева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.

.        Основные положения программы социально-экономического развития Республики Беларусь на 2011-2015 годы: проект // Беларусь Сегодня. - 11 ноября 2010г. - С. 17-28.

.        Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность: учебник для вузов/ Ф. П. Половцева. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 248 с.

.        Положение о поставках товаров в Республике Беларусь: постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 8.07.1996 г., № 444. // О поставках товаров в Республике Беларусь: нормативные правовые акты Республики Беларусь: текст приведен по состоянию на 25.04.2005 г. - Минск: ДИКТА, 2005. - 28 с.