Курсовая работа (т): Разработка мероприятий по совершенствованию коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Как видно из таблицы 2.4, объемы закупок запасных частей для оборудования в 2012 году по сравнению с 2010 году растут по всем поставщикам. Так наиболее высокий рост закупок наблюдается у ООО «Промобеспечение» (196,1%), ЧТУП «Агростройинструмент» (177,5%) и ООО «СлавСТО» (169,5%).

Что касается отклонения по доле, то тут можно заметить, что в 2012 по сравнению с 2010 годом в поставках снижается доля ОДО «Белгидромаш» (2,04 п), ООО «НК-БелГидроАппарат» (-0,77п), ЧТУП «АлираСервис» (-0,59п) и ООО «Станкоиндустрия» (-0,57п).

Для наглядности представим структуру закупок автозапчастей в 2012 году на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Структура поставок запасных частей для оборудования РУП «Гомельский завод «Гидропривод» в 2012 году (по поставщикам)

Как видно из рисунка 2.1, наибольшую долю запчастей организация закупает у ОДО «Белгидромаш» (39,2%), так как данное предприятие располагает наиболее широким ассортиментом запчастей, является производителем, следовательно, цены на нем на запчасти ниже, чем цены посредников.

Также относительно большие доли закупок у ООО «Промобеспечение» (18,6%) и ЧТУП «Агростройинструмент» (16,53%). Данные предприятия также расположены недалеко от организации и реализуют широкий ассортимент запчастей.

Доля закупок у остальных поставщиков варьируется от 7 до 3%.

Для более подробного анализа рассмотрим закупки запасных частей для оборудования РУП «Гомельский завод «Гидропривод» у различных поставщиков в зависимости от их юридического статуса.

Таблица 2.5 - Структура закупок запасных частей для оборудования из различных источников РУП «Гомельский завод «Гидропривод» 2010-2012 гг.

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Как видно из таблицы 2.5, большую долю в структуре предприятий-поставщиков занимают предприятия-изготовители (90,1%), так как цены предприятий-изготовителей ниже, чем цены оптовых посредников, также на предприятиях-изготовителях достаточно большой выбор продукции собственного производства.

Также с каждым годом увеличивается доля негосударственных предприятий-изготовителей. Так в 2012 году она составляет уже 81,2%, что вызвано большим ассортиментом предлагаемых запчастей, и более выгодными условиями сотрудничества по сравнению с остальными предприятиями. Что касается географии поставщиков, то их распределение представлено в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Группировка поставщиков запасных частей для оборудования по территориальному признаку РУП «Гомельский завод «Гидропривод» за 2010-2012 гг.

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Из таблицы 2.6 видно, что основную долю поставщиков составляют областные поставщики (62,6%) из-за более выгодных условий по доставке товаров. Однако, так как областные поставщики не обеспечивают в полной мере потребности организации 37,4% занимают республиканские поставщики, не смотря на то, что при работе с республиканскими поставщиками требуются большие транспортные расходы, которые повышают стоимость запасных частей. Что касается географии поставщиков, то все республиканские поставщики организации находятся в городе Минске.

2.4 Организация договорной работы и ее эффективность

Проведем анализ деятельности по заключению договоров на поставку запасных частей для оборудования.

Отправление заявки на поставку продукции осуществляется при помощи факсимильной связи, электронной почты или письмом и регистрируется в канцелярии в журнале регистрации входящих документов

Переговоры проводятся как на территории предприятия, так и за его пределами по предварительному согласованию сторон. В процессе переговоров оговариваются условия контракта, касающиеся сроков и объемов поставок, уровня цен, условий оплаты продукции, качества продукции и т.д.

Проект контракта готовит куратор по типовой форме под руководством заместителя начальника отдела снабжения.

Анализ контракта (договора) осуществляется по следующим элементам контракта (договора):

номер договора, дата и место заключения договора;

преамбула договора;

предмет договора;

цена и количество товара и сумма договора;

расчеты за поставляемый товар;

срок и условия поставки;

упаковка и маркировка;

сдача-приемка, качество и экологическая безопасность товара, рекламации;

дополнительные условия (при необходимости);

ответственность сторон;

форс-мажор;

изменение договора, порядок расторжения и продления договора, срок действия договора;

споры и разногласия;

заключительные положения;

юридические адреса и подписи сторон;

спецификация поставляемого по договору товара.

При согласовании условий проекта контракта (договора) куратор в обязательном порядке осуществляет контроль его содержания, т.е. соответствие требованиям по форме и сути контракта (договора).

Согласование контракта со службами предприятия и его оформления осуществляется оперативно и в первоочередном порядке.

Рассмотрение и утверждение у каждой из служб предприятия позиций проекта договора, подответственных им, в случае необходимости не должно превышать более 4 рабочих часов, для юридического отдела - 1 рабочего дня.

При несогласовании контракта службами завода письменно прилагаются причины невозможности выполнения условий контракта. Заключение должно быть подписано ответственным лицом с указанием должности, расшифровкой подписи и даты.

В случае, когда при исполнении контракта возникает необходимость изменить условия договора, куратор соответствующий пункт изменения (приложения) согласовывает со службой, ответственной за рассмотрение изменяемой части контракта.

Если договор был в редакции поставщика (сторонней организации), то изменения со стороны РУП «Гомельский завод «Гидропривод» оформляются протоколом согласования, если же договор в редакции РУП «Гомельский завод «Гидропривод», то изменения со стороны поставщика оформляются протоколом разногласий.

При заключении контракта куратор получает от поставщика следующие документы:

копии свидетельства о государственной регистрации и/или копию документа о присвоении номера налогоплательщика (для резидентов РБ и СНГ);

копию лицензии (в необходимых случаях);

доверенность (в случае подписания договора по доверенности).

Контракт считается подготовленным к заключению, когда стороны пришли к соглашению по всем существующим позициям контракта.

Инициатором изменений может выступать как потребитель, так и производитель.

На основании заключенных договоров РУП «Гомельский завод «Гидропривод» высылает заявку на поставку партии продукции. Куратор при условии предоплаты получает счет для оплаты, контролирует выделение на оплату денежных средств в соответствии со счетом.

Объектами мониторинга договорной работы являются объемы выполнения заявок и поставка продукции. Мониторинг выполнения заявок основан на постоянном самоконтроле куратором отдела снабжения и периодическом контроле деятельности (не реже одного раза в месяц) начальником отдела снабжения.

Критериями оценки результативности являются:

выполнение объема заявок в процессе исполнения контрактов по всем видам материалов;

выполнение показателя поставки по всем видам материалов.

Специалист по требованию начальника представляет информацию о ходе выполнения объемов поставки для принятия при необходимости корректирующих и предупреждающих действий.

Условия договоров поставок более подробно рассмотрены в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Условия поставок по договорам с поставщиками запасных частей для оборудования РУП «Гомельский завод «Гидропривод» на 2012 г.

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Как видно из таблицы 2.7, поставщики организации работают с РУП «Гомельский завод «Гидропривод» в основном на условиях предоплаты, что говорит об недостаточно эффективных связях с поставщиками и диктовке ими своих условий при работе с организацией.

Условия поставки всеми поставщиками, кроме ЗАО «Белнасоспром» прописываются на основании доставки транспортом поставщика на условиях франко-станция назначения.

Что касается условий имущественной ответственности, то здесь поставщики прописывают штрафные санкции только со стороны покупателя. Со стороны поставщика ответственность прописывается в основном только за поставку некачественной продукции. Также регламентируются сроки поставки товара с момента предоплаты.

Что касается санкций, то тут следует отметить, что они прописываются в том виде, как закреплены законодательными актами.

Часто в договорах содержится дополнительная информация согласно специфике поставляемого товара и возникающей в связи с этим ответственности.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что основными недостатками организации материально-технического снабжения запасными частями для оборудования РУП «Гомельский завод «Гидропривод» являются следующие:

фактические показатели поставок запчастей превышают плановые, такое планирование поставок может привести к отсутствию запчастей для оборудования в РУП «Гомельский завод «Гидропривод» в момент его поломки;

система согласования договоров по службам организации для осуществления контроля за договорной работой не компьютеризирована;

поставщики организации работают с РУП «Гомельский завод «Гидропривод» в основном на условиях предоплаты.

3. Основные направления совершенствования хозяйственных связей с поставщиками товаров

В будущем РУП «Гомельский завод «Гидропривод» имеет определенные возможности для снижения товарных запасов до оптимальных размеров за счет равномерного и частого завоза товаров, оптовой реализации излишне завезенных товаров другим предприятиям, и, следовательно, имеется возможность для ускорения товарооборачиваемости.

Также руководству и специалистам предприятия в будущем необходимо проводить определенные мероприятия по снижению запасов залежалых и неходовых товаров путем уменьшения свободной торговой надбавки на данные товары с целью быстрейшей их реализации.

Совершенствование же хозяйственных связей РУП «Гомельский завод «Гидропривод» с поставщиками представляется возможным в двух направлениях.

Первое направление носит организационный характер. Оно заключается в совершенствовании обмена информацией между предприятием-продавцом и предприятием-покупателем и уменьшении количества посредников с целью упрощения и ускорения процесса принятия решений, в организации отношений доверия и взаимоуважения между партнерами.

Второе же направление совершенствования хозяйственных связей предприятия с поставщиками представляет собой основанное на компьютеризации упрощение документооборота. Эти направления взаимосвязаны, один путь совершенствования практически невозможен без другого.