. Методика определения величины ожидаемой ИР для каждой ЗБМ;
. Форма и ведение документов, в которых зарегистрированы результаты проверки знаний процедур учета и контроля ядерных материалов для различных категорий работников (персонала);
19. Информационный документ, о количестве и границах ЗБМ.
20. Перечень средств измерений.
Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом состоянии дел в системе управления содержится в различных источниках, но важную роль играют документы, носящие справочно-информационный характер. Они не содержат поручений, но сообщают сведения, побуждающие принимать определённые решения, т.е. инициируют управленческие решения. Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления. К справочно-информационной документации в области учёта и контроля ядерных материалов, действующих в организации, относятся учётные, отчётные, эксплуатационные и сопроводительные документы.
К учётным документам с данными о наличии, расположении и перемещениях ЯМ в ЗБМ и между ЗБМ относятся:
1. Акт постановки на учёт;
2. Акт по результатам подтверждающих измерений;
. Акт снятия с учёта;
4. Список наличного количества ЯМ в КТИ;
5. Акт о проведении первичной физической инвентаризации;
. Акты инвентаризационной комиссии о проведении годовой ФИ по организации в целом;
. Акты инвентаризационной комиссии о проведении ФИ в ЗБМ;
8. Паспорта (сертификаты) на ядерный материал;
9. Предварительные уведомления об отправке (получении) ЯМ.
К отчётным документам организации за истёкший период относятся:
. Отчёт об изменении инвентарного количества ЯМ;
. Список наличного количества ЯМ по ЗБМ;
. Материально-балансовый отчёт;
. Список фактически наличного количества ЯМ по ЗБМ;
. Специальные отчёты.
К эксплуатационным и сопроводительным документам на ЯМ в организации относятся:
1. Свидетельства о метрологической аттестации стандартных образцов ЯМ;
2. Сертификат об утверждении типа средств измерений;
Иерархическая схема показателей, определяющих состояние нормативной базы, в соответствии с такой классификацией документов организации, действующих в области УиК ЯМ, изображена на рис.4.
В соответствии с вербально-числовой шкалой,
возможный вариант которой приведён в таблице 3, экспертная комиссия определяет
значение показателей полноты содержания по каждой из групп документов, а
показатели наличия документов определяются исходя из вышеприведённых списков
документов, которые должны быть в организации.
Таблица 3
|
Степень соответствия требованиям нормативных документов |
Вербальная оценка показателя |
Числовая оценка показателя |
|
документ полностью удовлетворяет требованиям, содержащимся в нормативных документах |
очень хорошо |
1 |
|
документ удовлетворяет требованиям, содержащимся в нормативных документах. Имеются незначительные отклонения. |
хорошо |
0,8-0,99 |
|
документ в целом удовлетворяет требованиям, содержащимся в нормативных документах |
почти хорошо |
0,6-0,79 |
|
документ удовлетворяет требованиям, содержащимся в нормативных документах со значительными отклонениями |
удовлетворительно |
0,4-0,59 |
|
документ не удовлетворяет требованиям, содержащимся в нормативных документах |
не удовлетворительно |
0-0,39 |
Вербально-числовая шкала выбирается до начала проведения оценки состояния СУ и К ЯМ экспертной комиссией.
Полнота содержания документа определяется исходя из их соответствия требованиям нормативных документов ведомственного и отраслевого уровня. В первую очередь к ним относятся:
1. федеральный закон Российской Федерации №170 ФЗ «Об использовании атомной энергии» от 20 октября 1995 года.
2. «Концепция системы государственного учета и контроля ядерных материалов», одобренная постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 1996 года №1205.
3. “Правила организации системы государственного учёта и контроля ядерных материалов”, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 10 июля 1998г. №746.
4. Основные правила учета и контроля ядерных материалов НП-030-01, утвержденные постановлением Госатомнадзора России от 09 июля 2001 года №7 и введенные в действие с 01 января 2002 года.
5. Типовые требования к содержанию инструкции по организации учета и контроля ядерных материалов в форме учетных единиц на ядерных установках и в пунктах хранения ядерных материалов (РД-08-13-97).
6. Типовые требования к содержанию инструкции по организации учета и контроля ядерных материалов в «балк-форме» на ядерных установках и пунктах хранения ядерных материалов, (РД-08-17-98).
. ГАРАНТИИ МАГАТЭ «Руководящие принципы государственной системы государственного учета и контроля ядерных материалов» IAEA/SG/INF/2.
Тогда показатель наличия нормативных документов по УиК ЯМ в организации (К2111) можно определить по формуле:
(8)
где n2111 - количество нормативных документов, который есть в наличии в организации;
- общее количество нормативных
документов, которые должны быть в наличии в организации.
Аналогично показатель наличия
организационно-правовых документов по УиК ЯМ в организации (К2121)
можно определить по формуле:
(9)
где n2121 - количество организационно-правовых документов, который есть в наличии в организации;
- общее количество
организационно-правовых документов, которые должны быть в наличии в
организации.
Показатель наличия эксплуатационных
документов по УиК ЯМ в организации (К2131) можно определить
по формуле:
, (10)
где n2131 - количество эксплуатационных и сопроводительных документов, который есть в наличии в организации;
- общее количество эксплуатационных
и сопроводительных документов, которые должны быть в наличии в организации.
Показатель наличия учётных
документов по УиК ЯМ в организации (К2114) можно определить
по формуле:
, (11)
где n2141 - количество учётных документов, который есть в наличии в организации;
- общее количество учётных
документов, которые должны быть в наличии в организации.
Показатель наличия отчётных
документов по УиК ЯМ в организации (К2151) можно определить по
формуле:
, (12)
где n2151 - количество отчётных документов, который есть в наличии в организации;
- общее количество отчётных
документов, которые должны быть в наличии в организации.
Показатели полноты содержания нормативных документов по УиК ЯМ в организации (К2112), организационно-правовых документов по УиК ЯМ в организации (К2122), эксплуатационных документов по УиК ЯМ в организации (К2132), учётных документов по УиК ЯМ в организации (К2142), отчётных документов по УиК ЯМ в организации (К2152) определяются экспертной комиссией по вербально-числовой шкале (таблица 3).
(13)
где К211 - показатель качества нормативных документов, определяемый по формуле:
(14)
К212 - показатель
качества организационно-правовых документов, определяемый по
формуле:
(15)
К213 -
показатель качества эксплуатационных документов, определяемый по формуле:
(16)
К214 -
показатель качества учётных документов:
(17)
К215 -
показатель качества отчётных документов, определяемы по формуле:
(18)
В формулах (13) - (18)
,
,
,
,
,
- весовые
коэффициенты показателей.
3.2.2 Определение показателя качества контроля мероприятий по учёту и контролю ядерных материалов в организации
За исполнением требований нормативных документов по учёту и контролю ЯМ в организации осуществляется государственный контроль. Эти обязанности исполняют надзорные органы, таким образом, при оценке показателя качества контроля К22 необходимо оценить качество целевых инспекций СУиК ЯМ.
Показатель К22 зависит
от полноты и качества (т.е. насколько «хорошо» были проконтролированы
параметры.) проведённых мероприятий по контролю СУиК ЯМ рис 5. и может быть
вычислен по формуле:
(19)
, (20)
где n221 - количество проконтролированных параметров из списка параметров для контроля;
- общее количество параметров для
контроля.
Целевые инспекции систем государственного учета и контроля ядерных материалов в организациях проводятся по одному или нескольким из следующих направлений:
. Наличие, полнота содержания и правильность оформления нормативно распорядительной документации по организации в целом.
2. Организация зон баланса материала.
3. Постановка на государственный учет и снятие с государственного учета ядерных материалов.
4. Средства контроля доступа.
. Система измерений ядерных материалов и программа контроля качества измерений для государственного учета и контроля ядерных материалов.
. Система передач ядерных материалов;
. Организация и проведение физической инвентаризации;
. Проверка результатов физической инвентаризации;
. Система отчетных документов и предварительных уведомлений;
. Подготовка и допуск персонала.
. Организация и осуществление контроля ядерных материалов администрацией организации.
. Организация исполнения работ по замечаниям, изложенным в актах ведомственного контроля и в актах и предписаниях Федеральной службы по экологическому технологическому и атомному надзору.
. Проверка наличия ядерных материалов.
В части, относящейся к направлению “Наличие, полнота содержания и правильность оформления нормативно распорядительной документации по организации в целом ”, проверке подлежат:
1. Лицензии Ростехнадзора на осуществление видов деятельности в области использования атомной энергии;
2. Договора на передачу в пользование ядерных материалов, заключенного между эксплуатирующей организацией и Федерального агентства по атомной энергии на передачу в пользование ЯМ.
. Положение (инструкция) об УК ЯМ в организации.
. Программа контроля качества измерений ЯМ.
. Программа применения УИВ и обращения с УИВ.
. Документ, определяющий формулу для расчёта величины выборки проверяемых УИВ;
. Документация по регистрации результатов проверок работоспособности УИВ.
8. Проект на установку соответствующих систем наблюдения относящихся к системе учета и контроля ядерных материалов.
9. Документ, определяющий вид и объем подтверждающих измерений при получение (приемке) ЯМ.
10. Инструкции по учету и контролю ЯМ для ЗБМ.
11. Информационный документ, о количестве и границах ЗБМ.
. Методика определения величины ожидаемой инвентаризационной разницы для каждой ЗБМ.
. Программы измерений ЯМ для каждой ЗБМ.
. Методики выполнения измерений.
. Свидетельства о метрологической аттестации стандартных образцов ЯМ.
. Перечень средств измерений (далее Перечень).
. Сертификат об утверждении типа средств измерений.
. Приказ о назначении материально ответственных лиц.
. Договор о материальной ответственности.
. Обоснование на изменение частоты в ЗБМ (в случае необходимости).
. Разрешение Ростехнадзора и Росатома России на изменение частоты в ЗБМ (в случае необходимости).
. Акт о проведении первичной физической инвентаризации.
. Документ, устанавливающий максимально допустимые величины потерь ЯМ.
В части, относящейся к направлению “Организация зон баланса материала”, проверке подлежат:
. Организация границы ЗБМ и сами границы ЗБМ.
25. Категоризация ядерных материалов, находящихся в ЗБМ.
. Периодичность проведения физической инвентаризации в ЗБМ.
. Инструкция по учету и контролю ЯМ для каждой ЗБМ.
. Организация КТИ в ЗБМ и сами КТИ.
. Документ, устанавливающий величину допустимой инвентаризационной разницы в ЗБМ.
. Осуществление оценки любых потерь ядерных материалов в ЗБМ.
. Возможности приостановки любых перемещений ЯМ в ЗБМ на период проведения физической инвентаризации в соответствии с п.6.3.1 НП-030-01.
. Наличие в ЗБМ лица, материально ответственные за ядерные материалы.
В части, относящейся к направлению “Постановка на государственный учет и снятие с государственного учета ядерных материалов”, проверке подлежат:
33. Наличие у организации ядерных материалов, входящих в перечень ядерных и специальных неядерных материалов подлежащих государственному учету и контролю.
34. Количество ядерного материала имевшегося и/или имеющегося в организации.
. Обоснованность и своевременность постановки на государственный учет ядерных материалов.
. Обоснованность и своевременность снятия с государственного учета ядерных материалов.
В части, относящейся к направлению “Средства контроля доступа”, проверке подлежат:
37. Программа применения УИВ.
38. Использование УИВ соответствующих требованиям НП-030-01 национальным стандартам, отраслевым стандартам и стандартов организации.
. Документ, определяющий порядок расчёта величины выборки проверяемых УИВ.
. Документация (форма, порядок ведения, выполнение порядка) по регистрации результатов проверок работоспособности УИВ.
. Выборочно - наличие и правильность установки УИВ.
42. Проект на установку соответствующих систем наблюдения относящихся к системе учета и контроля ядерных материалов.