Первичный осмотр кладовщик проводит уже на стадии выгрузки коробок из транспортного средства. К концу процедуры у него имеются исчерпывающие сведения для оформления всех сопроводительных документов. За это время, опытный работник, успевает пересчитать груз, визуально оглядеть его на наличие потерянного или бракованного. При поступлении изделий с оптовых баз на руки потребителю выдается накладная формой № М-15. Такой документ в торговле применяется единым образцом, принятым в восьмидесятых годах прошлого века и до сих пор он не пересматривался.
На оптовую базу приезжает автотранспорт, который необходимо разгрузить и распределить коробки по складам. За всеми операциями следит материально ответственное лицо. В его задачу входит проверка на качество и количество, выбраковка испорченного по срокам продукта (скоропортящийся). Число кладовщиков зависит от объема поставляемой продукции и размеров оптовой базы. В небольших организациях, как правило, работает один человек.
Обязательным условием считается оформление товаросопроводительных бумаг, которые могут быть представлены транспортными накладными, счет-фактурами и железнодорожными мандатами. Если получение осуществляется на своей территории, то начальник ставит печать своей компании. Это говорит о том, что теперь отвечать за сохранность будет эта организация. Когда выгрузка проходит на местности поставщика, то есть в порту, на железнодорожной станции, на чужом складе, то получение происходит по доверенности с предъявлением паспортных данных.
Во избежание претензий от покупателя, когда обнаруживаются порванная упаковка, недостающий объем, брак, то сторонам лучше подписать обоюдный документ. Можно использовать уже написанные ранее инструкции и оформить по специальным образцам: акт № ТОРГ-1, утвержденный Госкомстатом Российской Федерации в 1998 году за номером 132; М-7 N71 а.
Законодательством разрешено не использовать эти стандарты. Допустимо обеим компаниям составить собственный договор, в котором будет прописываться порядок. Здесь можно и нужно указать сроки исполнения, место выгрузки, и определить какие будут образцы сопроводительных документов (накладная, счет-фактура). При заполнении бумаг покупателю следует внимательно рассмотреть пункт о возражении на некачественный предмет. Если он поставил подпись, то в суде не сможет доказать свою правоту и не вернет брак поставщику. Это означает, что необходимо включить условие, гарантирующее покупателю подавать претензии и жалобы. В первую очередь, следует подготовить стеллажи и полки на складе. Для этого потребуется время, поэтому обе стороны договариваются заранее, когда привезут груз. Обычно хватает полчаса для освобождения зоны от ненужных вещей и выбора свободного временного периода. Чтобы не путать уже размещенный багаж от новопривезенного, работникам следует: -
Разноцветными мелками или маркерами разграничить зоны на полках.
-
Для неподготовленных сотрудников составить схему принятия и повесить ее на видное место.
-
Создать автоматизированную программу для учета. Она поможет выполнить все действия без ошибок во время пересчета.
-
Купить и поставить качественный софт, который выявит недостатки и составит акт о несоответствии.
-
Оснастить рабочую зону дополнительными стеллажами.
Технические моменты оговариваются между кладовщиком и экспедитором, но есть несколько принципиальных условий: -
Взвешиванием и узнается точный вес.
-
Определяется численность подсчетом.
-
На документе делается отметка, что упаковка на неповрежденной таре не распечатывалась.
-
Допускается открывание коробки для выборочной проверки.
-
Подписывается договор о материальной ответственности.
-
Если кладовщик найдет несоответствие в накладной, то заполняется акт.
-
Заранее планируется график.
Кладовщик, следуя распечатанной и прикрепленной к стене инструкции, совершает следующие действия: -
Проверяет реквизиты поставщика по терминалу сбора данных.
-
Инспектирует совпадения цен.
-
Пересчитывает, осматривает тару и коробки.
-
Узнает при каком температурном режиме перевозились скоропортящиеся продукты.
-
Проверяет маркирование.
-
Выборочно вскрывает коробки для визуального осмотра.
-
Если обнаруживаются недостатки, то кладовщик останавливает процесс получения, повторно все пересчитывает и взвешивает.
-
В конце он ставит свою подпись, дату и печать (штамп) на сопроводительных документах.
-
В компьютере отображает принятие продукции.
-
Вносит в программную базу штрихкоды.
-
Распределяет груз по зонам хранения.
По российскому законодательству материально ответственное лицо склада имеет право после выявления неукомплектованности груза составить акт о несоответствии не позднее пяти дней. Четыре месяца дается на установку не выявленных сразу недостатков. Все нормативные сроки прописываются в договоре обеими сторонами. Добротность предметов торговли определяется методом выборки. Кладовщик несет обязательства перед поставщиком о сохранности бракованного груза. Сотрудник сверяет привезенный товар с сертификатом, техническим паспортом, накладной, счет-фактурой. При этом осматриваются изделия по консистенции, внешнему виду, по запаху скоропортящихся продуктов и базовой комплектации. Претензии к непригодной продукции покупатель может предъявить на основании прописанного пункта в документации. Продолжительность времени определяется от даты доставки груза на склад и зависит от его типа и территориального расстояния. Прописанные законодательством даты: -
Если автотранспорт находится в пределах одного города, то экспедиция может длиться до десяти дней. Исключением являются продукты, которые необходимо доставить за одни сутки.
-
Если изделия перевозятся с другой местности, то разрешена доставка до 20 дней (скоропортящиеся — 24 часа).
Для места с труднодоступными климатическими и дорожными условиями прописаны особые временные рамки. Пищевые продукты должны поставить в течение сорока дней, а хозяйственные и галантерейные — в двухмесячный срок. Кладовщик несет материальную ответственность за недостаток массы. Поэтому он, при подозрении на расхищение груза должен осмотреть упаковку. На место размещения он обязан приходить с маркировкой на коробке, указывающий вес. Если тара повреждена, то работник, не разрывая упаковку, перевешивает продукцию на последнем этапе получения. При несовпадении веса брутто, вызывают доверенного со второй стороны. Они вместе составляют протокол о недостатке.
Чтобы не возникли конфликты между двумя партнерами, следует документировать результат проделанной работы. Нюансы составления актов
В случае отсутствия претензий составляется и подписывается соглашение. В нем должны отражаться: -
Название, дата составления, регистрационный номер.
-
Информация о: участниках сделки как принимающей стороне, так и поставляющей продукт.
-
Список полученного груза, его число и комплектность.
-
Пункт о завершении сделки и отсутствии разногласий.
-
Фамилия, имя, отчество и подпись участников процесса передачи.
Современное оборудование позволяет автоматизировать большую часть учетной работы, настроить заблаговременное поступление точной информации о перечне, качестве, особенностях упаковки и времени прибытия партии. Использование электронной маркировки позволяет снизить влияние человеческого фактора и резко ускорить учет.
Преимущества виртуального документооборота
Сосредоточение всей информации на одном носителе позволяет: -
Систематизировать данные, легко находить статистику.
-
Минимизировать ошибки работников.
-
Ускорить процесс заполнения.
-
Автоматизировать подсчет и контроль.
-
Иметь постоянную оперативную связь между сторонами.
-
Совместить внутреннюю логистику склада с процессом приемки и выдачи.
06.12.2022гИзучила хранение, отпуск (реализация) лекарственных средств, товаров аптечного ассортиментаХранение лекарственных средств (ЛС) – важная составляющая фармацевтической деятельности любой аптечной организации.Чтобы обеспечить качество, безопасность и эффективность лекарственных препаратов (ЛП) для наших покупателей, необходимо сохранить исходные свойства ЛС, для этого важно четко соблюдать температурный режим и следить за влажностью.На твердой почвеОсновные документы, которые регламентируют нормы хранения – это: -
Общая фармакопейная статья ОФС 1.1.0010.18 «Хранение лекарственных средств» Государственная Фармакопея (ГФ) XIV издания Том I. В ней мы можем найти общую информацию по хранению ЛС, требования к помещениям, оборудованию, контролю, а также по режимам хранения для различных групп лекарственных средств.
-
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 августа 2010 г. N 706н «Об утверждении правил хранения лекарственных средств». Устанавливает требования к помещениям для хранения ЛС и регламентирует условия хранения ЛС.
-
Приказ Министерства здравоохранения РФ от 31 августа 2016 г. N 646н «Об утверждении Правил надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов для медицинского применения». Приказом утверждены требования к условиям хранения и перевозки ЛП, в том числе минимизирующие риск проникновения фальсифицированных, недоброкачественных, контрафактных лекарственных препаратов в гражданский оборот.
-
Постановление Роспотребнадзора от 17 февраля 2016 года N 19 Об утверждении санитарно-эпидемиологических правил СП 3.3.2.3332-16 «Условия транспортирования и хранения иммунобиологических лекарственных препаратов».