Дипломная работа: Управление режимами труда и отдыха персонала современной организации
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
оценкой в соответствии с условиями труда, определенными расчетным путем
на основе оценки индивидуальных факторов.
16
Ежедневный режим труда и отдыха строится по законам цикличного
ритма физиологических процессов человека. Он включает в себя посменную
работу, время начала, время окончания и продолжительность смены.
В соответствии с суточным циклом физиологических функций
организма наблюдается высокий уровень работоспособности в утренние и
дневные часы. В этом плане наиболее эффективна работа в первую смену.
Однако использование двух- и трехсменного режима работы, а в непрерывном
процессе - трехсменное. При многосменной работе рекомендуется посменный
график, максимальная работа по раскрою в ночное время, которая
характеризуется минимальной производительностью труда. Характер
недельного и годового режимов работы и графиков отдыха определяется
принятой системой возврата к работе (или сменными графиками).
При односменной работе необходимо начинать не ранее 8-9 часов, при
двухсменной работе - не ранее 6 часов (первая смена), а заканчиваться не
позднее 00 часов (вторая смена). При трехсменном режиме начало ночной
смены должно быть не позднее 00:00 часов.
2.Оптимизация рабочего времени персонала
Как известно, время - деньги, поэтому неэффективно используемые
временные ресурсы негативно сказываются на размере прибыли. Если
менеджер фирмы приходит к выводу, что рабочее время используется
ненадлежащим образом, дальнейшие действия зависят от причины проблемы.
Необходимость оптимизации рабочего времени сотрудников возникает
при плохо налаженных бизнес-процессах.
Распространенная причина напрасной траты времени заключается в том,
что руководитель не знает, как правильно определить обязанности своих
подчиненных. Например, если сотруднику часто дают несколько задач подряд,
16
Хабирова А. И., Рабцевич А. А. Влияние нормирования труда и трудового законодательства на
организацию рабочего времени персонала предприятий // Молодой ученый. — 2018. — №5. — С. 404.
ему придется начинать новую работу, не завершая предыдущую. Поэтому
начинать каждый руководитель должен с организации своего рабочего
процесса.
Отсутствие основных ресурсов также является причиной простоев.
Например, проблемы с оргтехникой, отсутствие доступа в Интернет,
канцелярские товары и т. д.
3.Оптимизация работы персонала
Если на предприятии отсутствует система нормирования труда, то рано
или поздно встанет вопрос о необходимости оптимизации рабочего времени
персонала.
17
Введение контроля является дисциплинирующим мероприятием.
Если в компании разработана система учета рабочего времени, то вряд ли
сотрудники станут тратить его на решение личных проблем.
Каждое задание должно сопровождаться дедлайном. Вы можете
установить стандарты времени для простых и повторяющихся задач.Если у
сотрудников не получается его придерживаться, то руководителю проекта
следует решить эту проблему и найти варианты оптимизации работы
персонала.В этом случае не может идти речь об оптимизации кадров.
Если распорядок работы и отдыха сотрудника отличается от общего, это
необходимо закрепить в трудовом договоре с сотрудником.
18
Если распорядок
труда един для всех, то вносить его в трудовой договор нет необходимости
(ТК РФ). Достаточно познакомить весь персонал с правилами внутреннего
трудового распорядка под подпись.
19
Самые распространенные применяемые методы реорганизации труда —
это определенное расширение объема работы и обогащение содержания
данной работы. Объем работы, в свою очередь представляет собой
определенное количество разных операций, которые выполняются
17
Редикульцева Е.Н. Нормы труда: понятие и содержание // Вестник гуманитарного образования. 2017. № 1.
С. 52.
18
Миннибаев Б. И. Особенности регулирования трудовых отношений в Российской Федерации на основании
трудового договора // Право: история, теория, практика: материалы II Междунар. науч. конф. (г. Санкт-
Петербург, июль 2013 г.). — СПб.: Реноме, 2018. — С. 91.
19
Оганезов Э. М., Остапенко А. Г. Особенности применения срочного трудового договора // Молодой
ученый. — 2018. — №25. — С. 496-497.
работником и частота их повторения во времени. Объем бывает узким, если
работник выполняет несколько операций и повторяет их очень часто.
Примером служит работа на сборочном конвейере. Объем работы широкий,
если работник выполняет много разных операций и повторяет их не часто.
Работу можно реорганизовать, если изменить ее объем и
содержательность. Укрупнение работы относится к совершенствованию
организации за счет увеличения ее объема. Обогащение ее содержания
предусматривает изменения за счет повышения содержательности.
4.Внедрение нормирования труда
Нормирование труда- это использование передового опыта и научных
исследований на практике, которые обеспечивают достижения эффекта в
управлении кадрами. Внедрение нормирования труда обычно производят в
четыре этапа:
• оценка уровня и изучение состояния организации труда служащих
на предприятии (с применением устного и анкетного методов опросов,
фотографии и самофотографии, моментных наблюдений);
• проведение анализа результатов изучения и разработка способов
внедрения нормирования труда на предприятии;
• проектирование мероприятий плана нормирования труда (с
назначением ответственных лиц и сроков исполнения);
• внедрение мероприятий по нормированию труда на предприятии.
5.Рационализация режимов труда и отдыха.
Рациональный режим труда и отдыха это один из очень важных
факторов эффективного использования трудового потенциала и заключатся в
правильной организации рационального использования нерабочего и рабочего
времени в течение всей смены, производственной недели, месяца или года.
Режимы работы и отдыха должны быть разработаны таким образом,
чтобы обеспечить нормальное течение процесса. При управлении режимами
труда и отдыха необходимо учитывать ряд требований.
I.Управление циклом работы-отдыха должно осуществляться на всех
рабочих местах для всех категорий сотрудников внутри организации,
желательно придерживаться единых принципов и методов определения
режимов;
II.Продолжительность и форма отдыха должны определяться с учетом
условий труда, размера и структуры рабочей нагрузки, обеспечивать
предупреждение усталости и высокую работоспособность;
III.Необходимость учитывать половую и возрастную структуру
сотрудников (сокращенный рабочий день для подростков);
IV.Предотвратить возможность регулирования перерывов на отдых
хаотично по усмотрению работников (преждевременный перерыв нарушает
текущий уровень производительности, поздний или недостаточно
продолжительный перерыв может привести к утомлению, непроизвольный
перерыв может нарушить ритм производственного процесса, по тем же
причинам, простой случайный из-за недостатков в организации работы не
может рассматриваться как полноценный отдых);
V.Режим следует пересматривать с учетом изменений технологии,
организации и условий труда, его механизации (автоматизации), требований
трудового законодательства.
VI.Проводить регулировку интенсивность труда. профилактику
переутомления и обеспечить проведение организационно-технических
мероприятий, в том числе внедрение рациональных режимов труда и отдыха.
Надо понимать. что рациональный режим труда и отдыха - это рутина в
работе, регулирующая соотношение труда и отдыха для достижения высокой
и стойкой работоспособности человека в течение длительного времени. Во
время смены работникам предприятий предоставляются перерывы для
отдыха. Необходимость отдыха обусловленаснижением производительности
из-за усталости, что приводит к уменьшению значений показателей
производительности и качества
20
.
В начале смены рабочий, работающий менее интенсивно, постепенно
вовлекается в работу. Работнику нужно время, чтобы настроиться на работу,
выработать ритм движений. Это период генерации. Длится около 1 года, затем
период устойчивой работоспособности, который характеризуется
стабильностью физиологических процессов в организме. Для большинства
профессий на это уходит 3-4 года. К полудню работоспособность начинает
снижаться: движения замедляются, количество ошибок, чувство голода. В
назначенное время перерыв на обед.
Днем производительность меняется примерно так же, как и в первой
половине дня. Однако после обеда меньше времени тратится на период
генерации, но более ощутимо утомляемость проявляется в конце смены. В
результате значительно снижается почасовая производительность.
Предпочтительны утренние и дневные часы, которым предшествует
полноценный ночной отдых. Они совпадают с временем наибольшей
биологической активности. В вечерние и ночные часы физиологические
процессы замедляются. Поэтому оптимальна двухсменная работа
предприятия. При невозможности прервать процесс (три смены)
продолжительность ночной смены должна быть меньше суток, длительные и
регламентированные перерывы на еду и отдых.
Сотрудникам управления для снижения нервно-эмоционального
напряжения, связанного с общением с людьми, рекомендуется установить
четкий распорядок дня, регламентирующий время, отведенное для разных
видов работ.
Наиболее сложные работы должны выполняться в период устойчиво
высокой производительности, в неделимые дни такие работы лучше
20
Тихомирова Т.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии / Екатеринбург: Изд-во ГОУ
ВПО «Рос.гос.проф.-пед.ун-т», 2017. — 54 с.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/131