Свидетельства аудита – записи, изложения фактов или другая информация, которые имеют отношения к критериям аудита и могут быть проверены.
Несоответствие – невыполнение требования.
Процесс – совокупность взаимосвязанных или взаимодействующих видов деятельности, преобразующих входы в выходы (ГОСТ Р ИСО 9000).
2.ЗАДАНИЕ
2.1.Изучить приемы и методы аудита в соответствии с ГОСТ Р ИСО 190011-2011.
2.2.Приобрести навыки использования ГОСТ Р ИСО 9000-2008, ГОСТ Р ИСО 9001-2008, ГОСТ Р ИСО 19011-2011 при поиске терминов
иопределений.
2.3.В соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2008 найти и определить несоответствия в предложенныхИ документах: политика в области качества, должностная инструкция, инструкция на процесс, руководство по качеству ДА
4.1. Титульный лист. |
||
|
|
и |
4.2. Цель работы. |
||
4.3. Задание 2. |
|
|
4.4. Ответы на вопросыб. |
||
4.5. Выводы. |
|
|
1. |
Контрольные вопросы и задания |
|
Дайте определения следующим терминам: менеджмент |
||
качества, процессС, компетентность, аудитор, аудит, критерии аудита, |
||
верификация, валидация, свидетельства аудита, несоответствие. |
||
2. |
Назовите основные методы проведения аудита. |
|
3. |
На каком основании выдается свидетельство аудита? |
|
4. |
Какова роль аудита в совершенствовании систем управления и |
|
повышения качества процессов? |
||
5. |
Какова роль аудита в совершенствовании систем управления и |
|
повышения качества, продуктов? |
||
6. |
Какова роль аудита в совершенствовании систем управления и |
|
повышения качества услуг? |
||
7. |
Назовите цели и задачи аудита качества. Объекты аудита. |
|
8. |
В чем заключается классификация несоответствий? |
|
9. |
Перечислите основные особенности аудита качества. |
|
10. Перечислите принципы аудита.
16
Лабораторная работа № 2
Изучение этапов разработки и внедрения программы аудита (ГОСТ Р ИСО 19011-2011)
Цель работы: закрепление теоретических положений процедуры проведения внутреннего аудита путем создания модели процесса внутреннего аудита с использованием специализированных программных средств.
1.КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ Проверки системы менеджмента качества и/или системы
экологического менеджмента включают в себя следующие этапы:
−менеджмент программы аудита;
−реализация программы аудита;
−проведение проверки; И
−издание акта о результатах проверки и оценки системы менеджмента качества и/или системы экологическогоД менеджмента;
−сопроводительные действия после проверки. примере2. ЗАД НИЕ
1.ЦельС– иустанов ть требования к порядку проведения внутреннего аудита в истеме менеджмента качества (СМК).
2.Область применения.Построить модель процессабвнутреннего аудита, принимая во
Требования настоящего документа обязательны для всех руководителей и работников предприятия ООО «Предприятие».
3. Определения и сокращения.
3.1. Применяются термины с определениями в соответствии с ИСО 9000:2000, а также нижеследующие термины с соответствующими определениями:
− аудит (проверка) – систематический, независимый и документированный процесс получения свидетельств аудита (проверки) и объективного их оценивания с целью установления степени выполнения согласованных критериев аудита (проверки);
17
−свидетельства аудита (проверки) – записи, изложение фактов или другая информация, связанная с критериями аудита (проверки), которая может быть проверена;
−наблюдения аудита (проверки) – результат оценки свидетельства аудита в зависимости от критериев аудита;
−критерии аудита (проверки) – совокупность политики, процедур или требований, которые применяются в виде ссылок;
−анализ – деятельность, предпринимаемая с целью установления пригодности, адекватности, результативности рассматриваемого объекта для достижения установленных целей;
−процедура – установленный способ осуществления деятельности или процесса;
−процесс – совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующая входы в выходы;
−требование – потребность или ожиданиеИ, которое установлено, обычно предполагается или является обязательным;
−значительное несоответствие Д(ЗН) – серьезный недостаток в системе менеджмента качества предприятия, который может отрицательно воздействовать Ана качество его работ, т.е. когда полностью не соблюдаются требования одного из пунктов МС ИСО 9001:2000 или систематическиб не выполняются требования нормативного документа или установленных требований;
−незначительноеинесоответствие (НН) – упущение в выполнении отдельных требован й с стемы менеджмента качества или факт единичного невыполненСя требований нормативного документа, или установленных требован й;
−организация – группа работников и необходимых средств с распределением ответственности, полномочий и взаимоотношений;
ПО – программное обеспечение TRIM (продукция предприятия); РГ – рабочая группа; 4. Содержание процедуры.
4.1. Общие положения.
4.1.1. Аудиты проводятся с целью:
−оценки соответствия деятельности организации требованиям документированной СМК, требованиям МС ИСО 9001:2000, требованиям запланированных организацией мероприятий;
−получения доказательства, что СМК эффективно внедрена и поддерживается в рабочем состоянии.
4.1.2. Основными задачами аудита являются:
−определение соответствия деятельности в СМК установленным требованиям;
18
− информирование руководителей организации о выявленных в СМК несоответствиях;
− разработка корректирующих и предупреждающих действий в отношении выявленных в СМК несоответствий;
− разработка мер по дальнейшему совершенствованию СМК. 4.1.3. Объем аудита:
− должен охватывать все виды деятельности, связанные с требованиями СМК;
− должен учитывать результаты предыдущих аудитов и проверку эффективного выполнения корректирующих и предупреждающих действий, предпринятых по результатам предыдущих аудитов.
4.1.4. Периодичность аудитов:
− аудиты проводятся с установленной периодичностью один раз в год для каждого подразделения.
4.2. |
Порядок проведения аудита. |
И |
|
|||
− |
планирование аудита; |
|
||||
− |
подготовка аудита; |
|
|
|||
|
|
|
|
|||
− |
проведение аудита; |
|
|
|
|
|
− анализ и обобщение результатовДаудита; |
|
|||||
− разработка корректирующих и предупреждающих действий; |
||||||
− контроль |
над |
выполнениемА |
корректирующих |
и |
||
предупреждающих действ й. |
|
|
|
|
||
Алгоритм проведен ябауд та представлен на рис. 1. |
|
|||||
4.3. Планирован е ауд тов. |
|
|
|
|||
|
|
и |
|
|
|
|
представителемСруководства |
|
|
|
План |
||
назначаются |
главные аудиторы |
для |
||||
каждого аудита.
Планирование аудитов производится с помощью компьютеризированной системы.
План утверждается генеральным директором не позднее 31 января текущего года.
4.3.2. Формирование годового плана аудита осуществляется с учетом:
− необходимости систематического аудита подразделений, участвующих в работе СМК;
19
|
|
|
|
И |
|
|
|
Д |
|
|
|
А |
|
|
|
б |
|
|
|
и |
|
|
|
|
С |
|
|
|
|
Рис. 1. Алгоритм проведения внутреннего аудита
20