Материал: 5418

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

46

обходимым непосредственно оценивать эффект тех или иных кадровых инвестиций.

В специальных бухгалтерских счетах по разработанному перечню учитываются затраты на «человеческие ресурсы»; которые в зависимости от содержания рассматриваются либо как долгосрочные вложения, увеличивающие размер функционирующего человеческого капитала, либо списываются как потери. Важнейшими статьями затрат являются отбор персонала, ввод в должность, обучение в период работы, выплаты а счет внутрифирменного социального страхования и другие вложения в персонал, учитываемые в хронологическом порядке.

Учет человеческого капитала при таком подходе происходит в счетах, примерно так же, как учет финансового (основного) капитала. Затраты на обучение рассматриваются (по аналогии с затратами на ремонт оборудования) как восстановление первоначальной стоимости капитала либо как добавление стоимости «человеческого капитала» (по аналогии с затратами на модернизацию оборудования). Устанавливается «нормальный срок амортизации». Уход ценного работника до истечения срока амортизации затраченных на него средств, болезнь, преждевременная смерть приравнивается к потере капитала. Данная методика учета затрат капитала получила название «Хронологической модели затрат». В основном она учитывает прямые вложения в человеческий капитал. В передовых компаниях для человеческих ресурсов применяются такие характеристики основного капитала, как «цена приобретения», «восстановительная стоимость», балансовая стоимость». Цена приобретения – это сумма расходов на набор персонала, ознакомление его с производством и первоначальное обучение. Восстановительная стоимость устанавливается для каждой групп сотрудников и выражает стоимость набора и обучения работника каждой профессиональной группы в текущих ценах. Предполагаемый срок занятости определяется индивидуально для каждого работника. При этом учитываются: возраст, степень удовлетворенности работой, количество отработанных лет. Балансовая стоимость (БС) рассчитывается по формуле

БС = ЧС * Вс ,

где С – средний положительный срок занятости; Ч – число отработанных лет; Вс – восстановительная стоимость.

На следующем этапе составляются балансы человеческих ресурсов.

В балансе показывается общая сумма вложений в человеческие ресурсы на начало планового периода (затраты на отбор и обучение), указывается объем произведенных в течение отчетного периода инвестиций, подсчитывается величина потерь вследствие увольнений, устаревания знаний

47

и квалификации и выводится стоимость на конец рассматриваемого периода.

В финансовых отчетах таких компаний в активах введена новая статья «Чистые инвестиции в человеческие ресурсы», источник этих средств указан в пассиве баланса. В статью «Нераспределенная прибыль» введен новый пункт «Отчисление средств для инвестирования в человеческие ресурсы» (ранее средства, направляемые на обучение персонала, включались в

статью «Общие или административные расходы»).

 

Во второй разновидности модели

затрат, или модели «учета

затрат

на замещение работника, в отличие от

хронологической модели

допол-

нительно учитываются:

 

 

-потери от снижения объема производства в результате образования вакантной должности;

-потери от производительности труда самого работника и его коллег перед увольнением;

-низкая производительность труда нового работника в период его адаптации и пр.

Учет ведется по элементам затрат. Схема такой оценки приведена в табл. 2.4.1 на примере полных затрат на замещение должности бухгалтера реальной промышленной компании средних размеров.

Таблица 2.4.1

Затраты на замещение работника (почасовая ставка оплаты - 10,9 долл.)

Элемент затрат

Допущения

Затраты, $

 

1

 

2

3

Увольнение

 

 

 

Снижение производитель-

5-% снижение в продолже-

 

ности труда в период,

ние 3 месяцев; в 4-дневное

632

предшествующий

уволь-

отсутствие

 

нению

 

 

 

 

Время,

потерянное при

3 часа времени уволившего-

 

обсуждении увольнения

ся, 3 часа – коллег, в сред-

60

 

 

 

нем $9,6 в час.

 

Время

на собеседование

30 мин. руководителя отдела

 

интервьюеров

 

по 21,65 в час, 30 мин. спе-

16

 

 

 

циалиста

 

Время на собеседование с

1 час

11

уволившимся

 

 

 

 

 

Резюмирование собеседо-

30 мин. руководителя отде-

 

вания

 

 

ла, 30 мин. секретаря, 30

20

 

 

 

мин. специалиста

 

Документальное

оформ-

30 мин. конторского персо-

5

ление

 

 

нала

 

48

Снижение трудовой «мо-

5%-ое снижение производи-

 

рали» коллег

тельности труда 9 чел. в

196

 

продолжение недели

 

 

Итого

942

Вакантная должность (3

Еженедельные потери экви-

 

недели)

валентны 16 часам

542

Снижение объема произ-

 

 

 

водства

 

 

 

 

 

 

Ито-

1100

 

го

 

Наем нового работника

 

 

Подача объявления

Одно место в местной газе-

110

 

те

 

49

 

 

 

 

Окончание таблицы 2.4.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

2

 

3

Брошюры (для ознакомления)

Комплект

 

5

Комиссионное

вознаграждение

22% годового оклада одного работ-

 

фирме по подбору персонала

 

ника за каждых 5 нанятых

 

998

 

 

 

 

 

Проверка рекомендаций

 

45 минут

 

7

Собеседование

 

 

12 час.45 мин. по средней

ставке

 

 

 

 

 

($9,6 в час.), 45 мин. по ставке руко-

135

 

 

 

 

водителя

 

 

Оформление личного дела

 

3 часа

 

29

 

 

 

 

 

 

Оформление

(внесение в

пла-

15 минут

 

 

тежную ведомость и другие

до-

 

 

2

кументы в компьютер)

 

 

 

 

 

 

 

 

Расходы отдела человеческих ре-

17 часов

 

163

сурсов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

1449

Обучение

 

 

 

15 часов семинар с 5 слушателями по

150

Формальное обучение

 

ставке $ 50 в час.

 

 

 

 

Время работника

 

15 часов

 

164

Обучение на рабочем месте

 

20 мин. в день, 60 дней (по $21,65 в

433

Время руководителя

 

час.)

 

 

 

 

Дополнительная нагрузка сослу-

20 часов, по $ 10,9 в час.

 

218

живцам

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Снижение

производительности

В среднем на уровне 80% от

норма-

756

труда

 

 

 

тивной в течение 2 месяцев

 

 

 

 

 

 

Исправление

дополнительных

20 часов на исправление финансовых

 

ошибок

 

 

 

документов, 4 часа компьютерного

578

 

 

 

 

времени

 

 

 

 

 

 

Итого

2299

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всего

5790

Например, в компаниях средних размеров полные затраты составляют: на замену рабочих – 7-20%, специалистов – 18-30%, на замену управляющих – свыше 20%, в отдельных случаях 100% годового оклада.

Вторая модель называется «моделью полезности». С ее помощью можно оценить экономические последствия программ развития персонала.

Эффект воздействия таких программ на повышение производительности труда и качества продукции определяется по формуле

Э= П*N *V * K – N * З,

где П – продолжительность воздействия программы на производительность труда и другие факторы результативности работников (лет);

N – количество обученных работников;

50

V – стоимостная оценка различий в результативности труда лучших и средних работников;

К – коэффициент, характеризующий эффект обучения работников (рост результативности, выраженный в долях);

З – затраты на обучение одного работника.

Стоимостная оценка различий в результативности (V) представляет соотнесение (разность) оценок ценности для фирмы результатов труда (могут быть учтены производительность труда, качество работы, экономия ресурсов) «лучших» и «средних работников», исполняющих одинаковую работу.

В результате обучения работников необходимым навыкам и соответствующей мотивации этот разрыв можно сократить на величину коэффициента «К».

Например, стоимостная оценка различий в результативности принята в 15 тыс. дол., эффект обучения (К) составил ¾ этой величины. Эффективность программы обучение 20 работников при предположении, что стоимость программы (в расчете на слушателя) составляет 1000 дол., а эффект программы имеет место в течение 2-х лет, составит:

2 * 20 * 15000 * 0,75 – 20 * 1000 = 430 тыс.дол.

Знание величины затрат на персонал и полученного эффекта дает представление об окупаемости произведенных затрат. Срок окупаемости (количество лет), как известно, равен частному от деления единовременных затрат на годовой экономический эффект.

В условиях рыночных отношений срок окупаемости претерпевает существенное изменение. Ранее нормативный срок окупаемости составлял 6,7 года (при нормативном коэффициенте сравнительной экономической эффективности, равном 0,15). Теперь предприятие имеет более широкий выбор: ориентироваться либо на ближнюю, либо на дальнюю перспективу. Желаемая норма эффективности будет меняться в зависимости от конкретного управленческого решения.

К окупаемости средств на персонал можно подходить с различных позиций. Первая – с позиции организации капиталовложений в персонал – должны окупиться за время работы работника на предприятии, и не только окупиться, но и принести определенную прибыль. Таким образом, сроки окупаемости не должны выходить за стаж работы работника в организации. Вторая – с позиции государства – сроки окупаемости существенно растягиваются на весь период трудовой жизни (учитывается возможность старения знаний, утраты знаний и навыков в случае невостребованности, в связи с чем возникает необходимость в новых затратах средств на их восполнение).

Быстрота окупаемости затраченных средств зависит от:

Источник: https://studfile.net/preview/16711078/