Материал: 5642

266

Рисунок – Использование мощности как функция энтропии рынка

Оценка степени неопределенности рынка может осуществляться методами оценки рисков:

1.Экспертный метод.

2.Метод доходности.

3.Статистический метод.

В данной ситуации необходимы комментарии: 1. Сущность методов оценки риска:

1.1.Экспертные оценки предполагают опрос специалистов с целью выяснения степени неопределенности рынка (наиболее точный метод).

1.2.Метод доходности применяется исходя из предположения больше неопределенность = больше доход. В данном методе применяется оценка E = δ + ε, где

δ– ставка доходности на рынке безрисковых ценных бумаг (гособлигаций), ε – «плата за риск», определяемая оценочным путем.

1.3.Статистические методы:

1.3.1.Метод имитационного моделирования

1.3.2.Оценка дисперсии и коэффициента вариации рыночной динамики.

2. Практическая применимость оценок неопределенности. Основное практическое применение можно найти в управлении предприятием

2.1.В ходе вывода нового товара на рынок;

2.2.В ходе изменения конъюнктуры рынка.

В.Е. Артемьева,

студентка 5 курса (гр. 240) Благовещенского филиала Московской академии предпринимательства при Правительстве г. Москвы (г. Благовещенск)

научный руководитель О.В. Солохненко, ст. преподаватель кафедры бухгалтерского учета и экономического анализа

СОВРЕМЕННЫЕ ПОДХОДЫ К ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ

Деятельность любой организации, в том числе финансовая, отражается в различного рода документах. С учетом общественной значимости документирования управленческой деятельности, необходимости обеспечения эффективного взаимодействия государственных органов и организаций различных отраслей эти вопросы охватываются системой государственного регулирования на законодательном уровне и на уровне подзаконных нормативных актов. Вместе с тем значительная часть вопросов, связанных с организацией и технологией работы с документами, на государственном уровне не регламентируется. Данные вопросы составляют область корпоративного регулирования документационного обеспечения управления, которое должно быть направлено на создание системы работы с документами.

В последнее время растет число организаций, занимающихся оптимизацией своих бизнес-процессов, включая такие вопросы, как информационное и документационное обеспечение, расширение применения компьютерных технологий и электронного документооборота. Отношение к работе с документами как к составляющей основных бизнес-процессов позволяет добиться ощутимого эффекта. В настоящее время комплекс вопросов оптимизации и автоматизации документооборота выходит за рамки традиционного делопроизводства. Анализ практики корпоративного регулирования информационного и документационного обеспечения управления последних лет по

267

сравнению с предыдущим периодом позволяет выделить ряд новых подходов. Современные подходы к управлению документооборотом можно подразделить на два направления: 1) на создание корпоративной системы документирования (КСД); 2) ведение информационного менеджмента.

Особенностью корпоративных информационных систем является то, что они функционируют на основе компьютерной сети и объединяют информационные ресурсы в рамках целой организации, а возможно, и нескольких организаций, объединенных корпоративным соглашением. Понимание информационного менеджмента обусловлено анализом информационных потребностей руководителей и специалистов, совершенствованием массивов информации, информационных потоков, информационных технологий и технического обеспечения на основе системного подхода и координации работ в целях формирования единого информационного пространства организации. При этом можно выделить следующие основные компоненты информационного менеджмента: документированная информация (информационные ресурсы), персонал, технические и программные средства обеспечения информационных процессов, нормативно установленные процедуры формирования и использования информационных ресурсов. Далее мы более подробно остановимся на внедрении КСД.

КСД объединяет единой технологией процессы работы с документами в рамках всей организации и ее подразделений (в том числе территориально обособленных) и позволяет обеспечить управление документацией на всех стадиях жизненного цикла документов (как на бумажном носителе, так и электронных). Существование КСД предполагает наличие компьютерной сети организации, в том числе серверов (хранение и обработка данных) и клиентских мест пользователей системы во всех подразделениях. Пользователям в соответствии с их должностными полномочиями могут быть предоставлены права вносить информацию в систему или только просматривать ее (либо сочетание прав на просмотр с правами на внесение определенных видов информации). Права пользователей устанавливаются персонально, при этом регламентируется доступ к информации, что предусматривается возможностями системы.

В КСД для каждого документа или контролируемого поручения руководителя создается электронная регистрационная карточка, содержащая реквизиты документа и информацию о работе с ним. К ней можно прикреплять один или несколько файлов (электронный документ или электронную копию бумажного документа). КСД объединяет едиными процессами работы все подключенные к системе подразделения и позволяет обеспечить соблюдение принципа «однократный ввод информации и многократное ее использование». При этом осуществляются не только автоматизированный учет документов, резолюций, контроль за их исполнением, но и другие функции управления документооборотом: управление потоками документов внутри организации, передача информации (электронной регистрационной карточки) в подразделение, где документ будет исполняться, контроль за движением (передачей) документов, определение их местонахождения, получение статистических данных о документообороте, управление доступом к регистрационным карточкам и файлам документов, контроль за действиями пользователей и т.п.

Процесс принятия решения по выбору программного продукта для автоматизации документооборота в каждой организации имеет свои особенности. Оценить же положительный эффект от внедрения КСД достаточно сложно. Это связано как со сложностью подсчета затрат на систему (необходимо учитывать помимо прямых затрат на внедрение множество косвенных расходов), так и с определением результата функционирования системы, который выявить очень непросто. Для оценки

268

экономической эффективности инвестиций в КСД многие специалисты предлагают использовать следующие модели: оценку совокупной стоимости владения (ТСО); оценку возврата инвестиций (ROI); отдачу активов; цену акционера; оценку единовременных затрат на внедрение и закупку КСД.

Оценка совокупной стоимости владения – это методика расчета, созданная чтобы помочь потребителям и руководителям предприятий определить прямые и косвенные затраты и выгоды, связанные с любым компонентом компьютерных систем. Цель ее применения – получить итоговую картину, которая отражала бы реальные затраты, связанные с приобретением определенных средств и технологий и учитывала все аспекты их последующего использования.

Общая стоимость владения информационными технологиями – это качественная ключевая характеристика, отображающая экономические аспекты состояния КСД в компании и показывающая эффективность их работы.

Показатель совокупной стоимости владения КСД рассчитывается суммированием всех прямых и косвенных затрат.

Оценка возврата инвестиций предполагает расчет коэффициента ROI. Коэффициент возврата инвестиций в инфраструктуру предприятия рассчитывается так:

где Эф – эффект от внедрения ИТ; И – инвестиции в ИТ.

Отдача активов – метод, в котором доходы от внедрения АИС сравниваются с упущенными выгодами. Эффективность использования капитала оценивается исходя из ставки альтернативной доходности (например, информационная система дает большую отдачу, чем вложения в высокодоходные акции). Для этого рассчитывают коэффициент превышения ставки доходности ИТ над ставкой альтернативной доходности:

где К – коэффициент превышения ставки доходности ИТ над ставкой альтернативной доходности; СдИС – ставка доходности информационной системы; Сдальт – ставка альтернативной доходности.

Цена акционера – метод является перспективным для применения в промышленности. В недалеком будущем стоимость акций компаний и привлечение новых акционеров будет определяться квалифицированностью компании в вопросах электронного бизнеса и широкого использования всех ИТ-услуг, предлагаемых рынком. Собственники компании будут оценивать инвестиции в информационные технологии и ИТ-услуги как вложения в повышение капитализации своих компаний. В этих целях производят расчет эффективности инвестиций в ИТ на привлечение одного акционера и коэффициента роста стоимости акции по формулам:

где Эфакц – эффективность инвестиций в ИТ на привлечение одного акционера; Эф – эффект от внедрения ИТ; Q0акц – количество акционеров до внедрения ИТ; Q1акц – количество акционеров после внедрения ИТ.

где Какц – коэффициент роста стоимости акции; С0акц – стоимость акции до внедрения ИТ; С1акц – стоимость акции после внедрения ИТ.

269

На основе рассмотренных подходов по усовершенствованию системы документооборота рассмотрим внедрение одной из моделей КСД на примере ОАО «Дальсвязь».

Для этого мы проанализировали динамику отечественного рынка информационных систем документирования начиная с момента развития, то есть с 1999 г. по 2009 год. По итогам исследования мы определили, что даже самый пессимистичный прогноз прогнозирует рост на уровне 13 % в год, а самым вероятным считается прогноз на уровне 25% – 30 %.

Далее, основываясь на результатах анализа положения товаров на рынке, можно сделать вывод о том, что предприятию все-таки стоит отдать предпочтение системе SAP R/3. ОАО «Дальсвязь» стало одним из первопроходцев в отрасли на пути решения задач информационного обеспечения производственно-хозяйственной деятельности, благодаря успешному внедрению первого этапа КСД предприятия на базе системы SAP R/3. На первом этапе реализации проекта внедрения системы SAP R/3 была выработана программа создания и развития вычислительного комплекса предприятия на базе бизнес-систем SUN Microsystems. Преимущества, полученные предприятием от внедрения системы SAP R/3, связаны с высокой степенью интеграции решаемых функций, которая в значительной мере совершенствует информационные потоки, увеличивает прозрачность информации внутри предприятия.

Ведение в системе SAP R/3 функций бухгалтерского учета и отчетности позволило в едином информационном пространстве организовать поддержку принимаемых руководством решений по вопросам управления дебиторской и кредиторской задолженностями, формирования сводной отчетности по подразделениям предприятия. Это позволило повысить степень надежности и оперативности финансовых отчетов.

В результате реализации 1-го этапа проекта на ОАО «Дальсвязь» действует интегрированная, распределенная система управления, позволившая централизовать управление финансовыми потоками. Основной задачей 2-го этапа было совершенствование механизма управления материально-техническим снабжением во всех структурных подразделениях на основе интеграции данных материальных и финансовых потоков. В ходе реализации проекта была проведена необходимая реорганизация материально-технического снабжения на предприятии, в частности процесс управления закупками был структурно отделен от процесса управления запасами, обязанности подразделений и служб МТС были приведены в соответствие с требованиями оптимизации управления.

К.С. Пашкевич,

студентка 5 курса (гр. 240) Благовещенского филиала Московской академии предпринимательства при Правительстве г. Москвы (г. Благовещенск)

научный руководитель О.В. Солохненко, ст. преподаватель кафедры бухгалтерского учета и экономического анализа

ВОПРОСЫ РАСЧЕТА АУДИТОРСКОГО РИСКА ПРИ ПРОВЕРКЕ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Для эффективной организации системы бухгалтерского учета на предприятии имеет особое значение, как эффективно организована система внутреннего контроля за учетом первичной документации. Исходя из этого, особую важность при осуществлении аудита первичной документации приобретает оценка уровня контрольного риска. Как известно, под термином «аудиторский риск» понимается риск выражения аудитором ошибочного аудиторского мнения в случае, когда в финансовой