Материал: 655

11. Бухгалтерські інформаційні системи.

Основу БІС становить інформація - Сукупність кількісних даних, необхідних для виконання функцій планування, контролю, аналізу і які є основою для прийняття управлінських рішень.

До завданням БІС відносяться:

забезпечення автоматизованого вирішення всього комплексу завдань бухгалтерського обліку, планування, аналізу фінансово-господарської діяльності, внутрішнього аудиту;

отримання достовірної оперативної інформації про поточний стан справ на підприємстві для прийняття на її основі необхідних управлінських рішень;

інтеграція оперативного, бухгалтерського, статистичного обліку на основі єдиної первинної інформації;

отримання достовірної інформації для зворотного зв'язку, яка використовується при прийнятті управлінських рішень;

автоматизація обробки на всіх стадіях техпроцесу, починаючи зі стадії первинного обліку.В БІС виділяють 2 частини: забезпечує частина ІС і функціональну.Бухгалтерські інформаційні системи відносяться до класу фінансово-управлінських систем. Фінансово-управлінські системи включають підкласи локальних і частково малих інтегрованих систем. Такі системи призначені для ведення обліку по одному або декількох напрямах (бухгалтерія, збут, облік кадрів і т. ін.). Системами цієї групи може скористатися практично будь-яке підприємство, яке потребує управління фінансовими потоками й автоматизації облікових функцій. Такі системи по багатьох критеріях є універсальними, хоча найчастіше розроблювачі пропонують рішення галузевих проблем, наприклад, основні засоби, нарахування податків або управління персоналом з урахуванням специфіки регіонів. Універсальність призводить до того, що цикл упровадження таких систем невеличкий, іноді можна скористатися «коробковим» варіантом достатньо для цього купити програму і самому закласти її в персональний комп'ютер. Фінансово-управлінські системи (особливо системи російських розроблювачів) значно більш гнучкі в адаптації до потреб конкретного підприємства. Часто пропонуються «конструктори», за допомогою яких можна практично цілком перекроїти вхідну систему, самостійно або за допомогою постачальника встановити зв'язок між таблицями баз даних або окремими модулями.  Кількість і склад форм вихідної бухгалтерської звітності, їх оформлення і методики розрахунку можуть змінюватися залежно від таких чинників:  • чинного законодавства;  • вимог вищестоящих організацій і податкових органів у межах діючого законодавства;  • специфіки діяльності та структури підприємств, визначальних особливостей обліку. Усю бухгалтерську звітність можна поділити на три групи: бухгалтерська звітність для внутрішнього користування, вихідна бухгалтерська звітність, розрахунки економічних показників. 

12.Системний підхід до планування менеджерських іс

Взагалі в теорії створення ІС виділяють такі підходи:

1. Локальний – це інформаційні системи створювались шляхом послідовного нарощування задач. Він передбачає необмежений розвиток ІС, а тому кожну з них неможливо впізнати в цілому.

2. Глобальний – при даному підході розробляють проект немов би повної завершеної системи, після чого її впроваджують. Проте такий підхід призводить до морального старіння проекту.

3. Системний підхід – це комплексне вивчення економічного об’єкту як одного цілого , де його окремі частини подають у вигляді цілеспрямованих систем і взаємовідносин між ними.

Основні принципи системного підходу:

1. Абсолютний пріоритет кінцевої мети.

2. Принцип єдності – де система розглядається як єдине ціле і як сукупність окремих частин.

3. Принцип розгляду зв’язків.

4. Модульність побудови – тобто виділяють окремі модулі в системі, а систему розглядають як сукупність модулів.

5. Ієрархічності

6. Функціональності – спільно розглядається структура і функції системи з пріоритетом функцій над структурою.

7. Розвитку або динаміки.

8. Принцип децентралізації – поєднання рішень, які приймаються.

9. Невизначеності.

13.Планування реалізації процесу щодо впровадження іс на підприємстві

Будь – яка ІС призначена для спрощення управлінських функцій, тому даний підхід є основним при оцінці корисності від впровадження ІС.

Також ІС покликані підсилити управлінський контроль і забезпечити конкурентні вигоди. Проте на сучасному етапі впровадження ІС зустрічається з певними стереотипами протидії.

1. Навіщо щось змінювати, якщо справи і так ідуть добре?

2. А чи не замінить мене корпоративна система, як працівника?

Але дані стереотипи є дієвими лише при формальному підході до впровадження ІС. На даний момент є стандартний набір прийомів що стосується впровадження ІС, а саме:

• Наявність чітко сформульованої мети проекту і вимог.

• Наявність стратегії впровадження і використання ІС.

• Проведення перед проектного обстеження підприємства і побудови порівнюваних моделей «як є» і «як буде».

• Участь вищого керівництва у впровадженні системи.

• Проведення робіт по впровадженню ІС, спільно з фахівцями підприємства.

• Регулярний моніторинг якості робіт.

• Швидке отримання позитивних результатів.

14. Управління інформаційними ресурсами та технологіями

Перш за все при управлінні ІС звертають увагу на інформаційні ресурси.

Управління інформаційними ресурсами передбачає:

• оцінка інформаційних потреб на кожному рівні та в межах кожної функції управління.

• Вивчення документообігу та його раціоналізація.

• Подолання проблеми несумісних типів даних.

• Створення системи управління даними.

Якщо ж розглядати інформаційні технології, то це система методів і способів збору, передачі, нагромадження, опрацювання, зберігання, подання і використання інформації.

Інформаційні технології реалізуються як в автоматичних, так і в традиційних видах.

Автоматична інформаційна технологія складається з відповідних технологічних пристроїв, комунікаційної техніки, засобів організаційної техніки, програмного забезпечення, організаційно – методичних матеріалів та персоналу, що об’єднані у технологічний ланцюжок, технологічний ланцюжок повинен забезпечувати життєвий цикл ІС та її окремих компонентів від проектування до утилізації.

Метою будь – якої інформаційної технології є отримання необхідної інформації необхідної якості на заданому носії.

15.Організаційна та інформаційні технології

Перш за все при розробці інформаційної технології звертають увагу на створення інформаційної бази, її складає база даних. Проте необхідно пам’ятати, що поняття інформаційної бази та бази даних пов’язана лише з організацією даних і використання електронних обчислювальних машин. Сама комп’ютерна технологія обробки даних та її організація передбачає процедуру обов’язкового фіксування первинних даних на машинні носії.

Таким чином складовою частиною організаційної технології є масив даних. Для того, щоб керувати базою даних та масивами, наступною складовою є система управління базою даних.

Найвищим організаційним рівнем є автоматичний банк даних. Таким чином складається загальна організаційна і інформаційна технологія інформаційної системи. Проте значний вплив на її розвиток здійснює організаційна структура підприємства, оскільки впровадження інформаційної технології завжди супроводжується вдосконаленням організаційної структури об’єкту управління. Тобто визначення та конкретизація нових управлінських функцій, розробка нових посадових інструкцій, удосконалення штатного розкладу.

16. Концептуальна структура управління іс в організації

Концептуальна структура – це сукупність усіх елементів інформаційної системи, правил та методів їх побудови.

Концептуальна структура включає наступні принципи:

• Наявність комплексів персональних електронно – обчислювальних машин, які використовують як робочі місця об’єднані в одну мережу, що входить до глобальної мережі.

• Централізація персональних електронно – обчислювальних машин на яких міститься умовно – постійна інформація та розподілені бази даних.

• Збір за допомогою персональних електронно – обчислювальних машин у ритмі виробництва електронної інформації мінімально необхідному складі, що характеризує всі операції і процеси, які відбуваються на об’єкті управління.

• Системна обробка первинної інформації разом з умовно – постійною здійснюється таким чином, що вихідна інформація видавалась необхідному складу і забезпечувала всі потреби управління об’єктом.

• Вироблення та прийняття управлінських рішень базується на інформації, що є об’єктивною, вірогідною та всебічно характеризує виробничо – господарську та іншу діяльність об’єкту управління на кожний заданий момент.

17. Інформація, рішення та управління

СППР- це комп’ютерна інтерактивна автоматизована ІС, що забезпечує користувачам, зручний доступ до даних та моделей з метою прийняття рішень в різних галузях людської діяльності.

Як правило СППР містить три головні компоненти:

- підсистема інтерфейса користувача,

- підсистема управління базою даних,

- підсистема управління базою моделей.

Взагалі СППР характеризується наступними властивостями:

1. інтерактивність

2. інтегрованість

3. потужність

4. доступність

5. гнучкість

6.надійність

7. роьочність

8. керованість

Виділяють два покоління СППР:

- 1970-1980 рр. повністю повторювало функції звичайних управлінських систем

- 1980- і до даного часу сучасно відрізнялося тим, що надавалася допомога в розумінні проблеми, в розв’язуванні задачі та проведенні аналізу результатів.

18.Види експертних систем

Експертні системи – це набір програм, що виконує функції експерта при вирішенні завдань з певної предметної області. Експертні системи надають поради, проводять аналіз, дають консультації, ставлять діагноз.