358 11. СУЧАСНІ ОРГАНІЗАЦІЇ
жучи, компанія являла собою бюрократичне утворення у веберівському розумінні. Рішення про надання позики розглядалося у середньо му протягом тижня, а іноді й двох. Дехто за цей час звертався у пошуках кредиту до інших компаній.
Щоб перевірити, чи не можна спростити та прискорити цю проце дуру, група консультантів з питань управління сама пройшла із заяв кою через всі етапи процесу затвердження. Службовців у кожному офісі просили дати хід заявці у звичний спосіб, проте зробити це не гайно, а не додавати її до стосу паперів на столах. Консультанти ви явили, що фактично вся робота потребувала лише 90 хвилин. Решта часу — більша частина тижня — забрала передача заявки з одного відділу до іншого.
Для покращення ефективності необхідно було змінити не окремі етапи роботи, а увесь процес. Фахівців у кожному офісі замінили працівниками широкого профілю, котрі знали процес кредитування від початку до кінця. Результат виявився вражаючим. Тижнева тяга нина скоротилася до чотирьох годин, і для цього було потрібно мен ше людей, ніж за старого, занадто ускладненого порядку.
ЗМІНА ТЕХНОЛОГІЇ ТА СУЧАСНІ ОРГАНІЗАЦІЇ
Організації в сучасному суспільстві стають на шлях перебудови часу і простору. Сьогодні інформаційна технологія та електронна комуні кація уможливлюють переміщення в просторі та управління часом у такий спосіб, котрий був невідомий ще у відносно недалекому минулому. Той факт, що закладена в комп'ютерах комплексна ін формація може миттєво облетіти світ, впливає на багато аспектів нашого життя. Крім того, глобальні процеси, спричинені цими тех нологіями, та провідна роль цих технологій сприяють змінам у самій формі багатьох організацій. Це дістає підтвердження на прикладі ділових корпорацій, котрим доводиться конкурувати одна з одною на світовому ринку.
Організаціям треба десь розміщуватися, чи не так? Так, без сум ніву, думав Фуко. З погляду здорового глузду його думка є слушна. Ділова частина будь-якого великого міста, з рядами імпозантних бу дівель, що здіймаються до неба, переконливо свідчить на користь цієї думки. Ці будівлі, де розміщуються чиновники і службовий персонал великих корпорацій, банків та фінансових установ, тяжіють до кон центрації на невеликій площі.
І водночас великі організації сьогодні перебувають, так би мови ти, «ніде». Вони складаються з багатьох окремішніх осіб та груп, оскільки зводять разом групки людей, що працюють в одному фі зичному просторі — в будівлях офісів. Це частково пояснюється лег кістю, з якою люди тепер можуть спілкуватися коли завгодно і з ким завгодно, а такий спосіб розвиватиметься й надалі завдяки інформа ційному обміну. Це, крім того, пояснюється дедалі більшою вагою
11. СУЧАСНІ ОРГАНІЗАЦІЇ |
359 |
інформації, аніж матеріальних цінностей, у формуванні нашого су спільного буття.
Фізичні місця знаходження фірми і товари не можуть перебувати в одному й тому самому просторі, однак фізичні місця та інформація, тобто послідовність електронних сиґналів, можуть. Тому самі органі зації не обмежуються, як раніше, рамками «перебування» в певному місці. Де, наприклад, міститься акціонерна біржа? У лондонському Сіті, де біржовики метушаться, обмінюючись папірцями? Ні, не сьо годні. Акціонерна біржа вже не є, як колись, фізичним місцем, де купують акції. Можна сказати, що вона є всюди і ніде. Акціонерна біржа складається з великого числа дилерів, більшість з яких пра цює, сидячи за монітором комп'ютера у різних офісах і середовищах, підтримуючи постійний контакт зі своїми партнерами у Нью-Йорку, Парижі, Токіо та Франкфурті. Велика корпорація має дедалі менший вплив порівняно з «підприємницькою павутиною» — центральною організацією, яка з'єднує разом невеликі фірми. Наприклад, «IBM» котра була найбільш ревним прихильником економічної самостійнос ті серед усіх великих корпорацій, наприкінці 1980-х — на початку 1990-х років об'єдналася з десятками компаній, розташованих у США, і більше ніж 80 компаніями, розташованими за кордоном, аби розподілити стратегічне планування і розв'язати проблеми вироб ництва.
Деякі корпорації залишаються надміру бюрократизованими і зо середженими в певній країні. Проте місце розташування більшості фірм вже не так чітко визначене. Колись транснаціональна корпора ція працювала переважно зі свого центрального офісу, звідки контро лювала свої заокеанські виробничі підприємства та філії. Нині, вна слідок згаданої вище трансформації простору і часу, групи, розташо вані у будь-якому реґіоні світу, можуть співпрацювати через телеко мунікації та комп'ютерну мережу. Країни досі намагаються впливати на потоки інформації, ресурсів та грошей через їхні кордони. Однак сучасні комунікації все більше ускладнюють, а то й унеможливлю ють ці спроби. Знання та фінанси можна переміщувати по світу, як і електронні сигнали, що рухаються зі швидкістю світла.
ВИСНОВКИ
Чи поведуть нас до майбутнього, на противагу песимістичним по глядам Вебера, мережі, в яких значна кількість рішень приймається нетрадиційним шляхом? Дехто відповідає ствердно, проте нам слід підходити до цього обережно. Бюрократичні системи відзначаються більшою, ніж гадав Вебер, внутрішньою мінливістю, і вони постійно зазнають конкуренції з боку інших, не таких ієрархізованих форм організацій. Однак вони, певна річ, не зникнуть зовсім, як дино заври. У найближчому майбутньому, ймовірно, триватиме боротьба між тенденціями до великих масштабів, безликості та ієрархії в організаціях, і навпаки.
360 |
11. СУЧАСНІ ОРГАНІЗАЦІЇ |
1.У наш час організації відіграють величезну роль у житті суспіль ства. Організацію можна визначити як велике об'єднання людей, створене для досягнення конкретних цілей. Прикладами органі зацій є ділові корпорації, урядові структури, школи, університе ти, лікарні та в'язниці.
2.Всі сучасні організації за своєю природою певною мірою бюро кратичні. Бюрократія означає чітко визначену ієрархію влади; писані правила, котрі реґулюють поведінку службовців (що пра цюють повний робочий день і одержують платню), а також роз межування діяльності службовця в межах організації та його життя поза нею. За твердженням Макса Вебера, сучасна бюро кратія є високоефективним засобом організації великого загалу людей, що ґарантує прийняття рішень згідно із загальноприйня тим критерієм.
3.Неформальні відносини зазвичай виникають на всіх рівнях, як у межах організації, так і між різними компаніями. Дослідження цих неформальних стосунків не менш важливе, ніж більш офі ційних характеристик, на яких наголошував Вебер.
4.У працях Вебера та Мічелза підкреслюється протистояння бюро кратії та демократії. З одного боку, довготривалий процес центра лізованого прийняття рішень пов'язується з еволюцією сучасного суспільства. З іншого боку, однією з головних рис останніх двох десятиліть є дедалі більше прагнення до демократії. Відбувається боротьба цих двох тенденцій, в якій немає переможців.
5.Фізичні рамки організацій істотно впливають на їхні соціальні характеристики. Архітектура сучасних організацій тісно пов'я зана з наглядом як засобом забезпечення покори особам, котрі перебувають при владі. Нагляд означає контроль за діяльністю людей, а також заведення на них особових справ та інших даних.
6.Японські корпорації як організації значно відрізняються від за хідних компаній своїми характеристиками. Керівні особи частіше інструктують працівників нижчого рівня; зарплатня та відпові дальність пов'язані зі стажем роботи; оцінку виконаної роботи одержують не окремі особи, а групи осіб. Хоча це жодною мірою не пояснює того факту, чому Японія в економічному відношенні випередила більшість країн Заходу, деякі західні фірми останніми роками впровадили певні аспекти японської системи управління.
7.У сучасній капіталістичній економіці домінують великі ділові корпорації. Корпорація, що посідає провідне становище у галузі,
ємонополією. Поширенішим явищем є олігополія, за якої в га лузі домінує невелика група великих корпорацій.
Уміру глобалізації економіки більшість великих корпорацій перетворюється на транснаціональні, або мультинаціональні, компанії. Вони діють через національні кордони у двох і більше країнах.
11. СУЧАСНІ ОРГАНІЗАЦІЇ |
361 |
8.Великі ділові корпорації останніми роками почали внутрішню реструктуризацію. Завдяки «зменшенню» (скороченню персона лу через внутрішню реорганізацію) вони звужують свої розміри та свій бюрократичний апарат. Багато з них перетворилося на нежорсткі об'єднання груп, а не на бюрократичні ієрархії у веберівському розумінні.
9.Бюрократичні організації навряд чи коли-небудь зникнуть. Вони співіснуватимуть з іншими типами організацій та груп.
10.Усі сучасні організації залежать від спеціалізації за знаннями та передачею інформації. Професіоналізм, поряд із інтенсивним використанням інформаційної технології, може привести до за гального збільшення гнучкості організації. Вплив цих змін — принаймні поки що — часто перебільшують.
John Allen et al., Political and Economic Forms of Modernity (Cambridge: Polity Press and Open University, 1992). Видання містить кілька корисних статей про зміни природи політичних та економічних організацій сьогодні.
Richard Brown, Understanding Industrial Organisations (London: Routledge, 1992). Огляд різних теоретичних підходів розуміння індустріальних орга нізацій.
Jeff Hearn et al. (eds), The Sexuality of Organisations (London: Sage, 1989). Критика ігнорування проблеми тендеру та сексуальності традиційною со ціологією організацій.
Christel Lane, Management and Labour in Europe (London: Elgar, 1989). Дискусійний розгляд бізнесових організацій Франції, Німеччини та Спо лученого Королівства.
David Lyon, The Electronic Eye: The Rise of Surveillance Society (Cambridge: Polity Press, 1994). Інтригуючий аналіз ролі інформаційної технології як засобу соціального контролю.
John McDermott, Corporate Society (Boulder, Colo.: Westview, 1991). Диску сія про роль корпорації в сучасному світі.
Michael Reed, The Sociology of Organisations: Themes, Perspectives and Pros pects (London: Harvester Wheatsheaf, 1992). Корисний узагальнений під ручник з соціології сучасних організацій.