Напряженность в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства.
Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создает новые рабочие места, то следует определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.
Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего по формуле (3.3):
Р^ВП = Р^КРЧГВф, (3.3)
где Р^ВП - резерв увеличения выпуска продукции;
Р^КР - резерв увеличения количества рабочих мест;
ГВф - фактическая среднегодовая выработка рабочего.
Анализ использования фонда рабочего времени.
Таблица 3.7
Использование трудовых ресурсов предприятия
|
Показатель |
Отчетный год |
Отклонение от плана (+,-) |
||
|
План |
Факт |
|||
|
Среднегодовая численность рабочих (ЧР) |
120 |
126 |
6 |
|
|
Отработано дней одним рабочим за год (Д) |
225 |
214 |
-9 |
|
|
Отработано часов одним рабочим за год (Ч) |
1755 |
1620,5 |
-134,5 |
|
|
Средняя продолжительность рабочего дня (П),ч |
7,8 |
7,4 |
-0,4 |
|
|
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел-ч |
210600 |
201569,4 |
-9030,6 |
Рисунок 3.10 - Использование фонда рабочего времени
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию. В таблице 3.7 представлено использование трудовых ресурсов предприятия. На рисунке 3.10 графически изображено использование рабочего времени [10].
Результаты факторного анализа представлены на рисунке 3.11
Рисунок 3.11 - Результаты факторного анализа
Фонд рабочего времени ФРВ зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня, рассчитанном по формуле (3.4):
ФРВ = ЧРЧДЧП (3.4)
На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 9 030,6 ч, в том числе за счет изменения:
а) численности рабочих ?ФРВЧР = +10 530 ч;
б) количества отработанных дней одним рабочим ?ФРВД = -8 775 ч;
в) продолжительность рабочего дня ?ФРВП = -10 785, 6 ч.
Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 214 дней вместо 225, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного человека 9 дней, а на всех -1 134 дней, или 8 775 ч (1134*7,8). Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0, 4 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими - 10 785,6 ч. Общие потери рабочего времени - 19 560,6 (8 775+10 765,6), или 9,8% (19 560,6/199 533,6).
Рисунок 3.12 - Структура неявок (план)
На рисунке 3.12 и 3.13 представлены структуры неявок план и факт соответственно.
Для выявления причин целодневных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Данные представлены в таблице 3.8.
Рисунок 3.13 - Структура неявок (факт)
Таблица 3.8
Анализ использования фонда рабочего времени, дни
|
Показатель |
На одного рабочего |
Отклонение от плана |
|||
|
план |
факт |
на одного рабочего |
на всех рабочих |
||
|
Календарное количество дней |
365 |
365 |
|||
|
В том числе: праздничные и выходные дни |
101 |
101 |
|||
|
Номинальный фонд рабочего времени |
264 |
264 |
|||
|
Неявки на работу |
30 |
39 |
9 |
1134 |
|
|
В том числе : ежегодные отпуска |
21 |
23 |
2 |
252 |
|
|
отпуска по учебе |
0 |
1 |
1 |
126 |
|
|
отпуска по беременности и родам |
2 |
1 |
-1 |
-126 |
|
|
дополнительные отпуска с разрешения администрации |
5 |
7 |
2 |
252 |
|
|
болезни |
2 |
7 |
5 |
630 |
|
|
прогулы |
- |
3,5 |
3,5 |
441 |
|
|
простои |
- |
2,5 |
2,5 |
315 |
|
|
Явочный фонд рабочего времени |
234 |
225 |
-9 |
-1134 |
|
|
Продолжительность рабочей смены, ч |
8 |
7,8 |
- |
- |
|
|
Бюджет рабочей смены, ч |
1800 |
1725 |
-75 |
-9450 |
|
|
Предпраздничные сокращенные дни, ч |
10 |
10 |
- |
- |
|
|
Льготное время подросткам,ч |
1 |
1,5 |
0,5 |
63 |
|
|
Перерывы в работе кормящих матерей |
1 |
1,1 |
0,1 |
12,6 |
|
|
Внутрисменные простои, ч |
20 |
65 |
45 |
5670 |
|
|
Полезный фонд рабочего времени |
1768 |
1647,4 |
-120,6 |
-15195,6 |
|
|
Сверхурочно отработанное время, ч |
- |
8 |
8 |
1008 |
|
|
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч |
10 |
10 |
1260 |
Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренные планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.
Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.
В нашем примере большая часть потерь (315+630+441)*7,8+5670 = 16 480, 8 ч вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 9 работников (16 480,8/1768).
Существенны на данном предприятии и непроизводственные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате исправления браков, а также с отклонениями от технологического процесса. Они составляют 1 640 ч.
Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции по формуле (3.5):
?ВП = ПРВЧЧВПЛ (3.5)
По приведенным расчетам получаем ?ВП = 19760,8 тыс.руб. После изучения экстенсивности использования трудовых ресурсов нужно проанализировать интенсивность их труда.
Анализ производительности труда.
Для оценки уровня интенсивности использования трудовых ресурсов применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда.
К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а так же среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.
Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.
Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.
Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности самого рабочего дня.
Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения следующих факторов по формуле (3.6):
ГВППП = УдЧДЧПЧЧВ (3.6)
Расчет влияния данных факторов производится одним из способов детерминированного анализа, данные для которого отображены в таблице 3.9
Таблица 3.9
Исходные данные для факторного анализа производительности труда
|
Показатель |
План |
Факт |
Отклонение |
|
|
Среднегодовая численность ППП |
150 |
150 |
- |
|
|
В том числе рабочих |
115 |
121 |
6 |
|
|
Удельный вес рабочих в общей численности работников |
0,77 |
0,81 |
0,04 |
|
|
Отработано дней одним рабочим за год |
225 |
214 |
-11 |
|
|
Отработано часов всеми рабочими, ч |
210600 |
199533,6 |
-11066,4 |
|
|
Средняя продолжительность рабочего дня, ч |
7,8 |
7,4 |
-0,4 |
|
|
Производство продукции в плановых ценах, тыс. руб. |
80000 |
84500 |
4500 |
|
|
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб |
360 |
389 |
29 |
|
|
Выработка рабочего: среднегодовая, тыс. руб |
456 |
461,3 |
5,3 |
|
|
среднедневная, руб |
2111,3 |
2189 |
77,7 |
|
|
среднечасовая, руб |
256,1 |
289,7 |
33,6 |
Из данных таблицы 3.9 видно, что среднегодовая выработка одного работника, занятого в основном производстве, увеличилась на 29 тыс. руб. или на 8,05%, в том числе за счет изменения:
а) Удельного веса рабочих в общей численности персонала предприятия ?ГВУД = 8,9 тыс. руб.;
б) количества отработанных дней одним рабочим за год ?ГВД = -17,79 тыс. руб.;
в) продолжительности рабочего дня ?ГВП = -17,75 тыс. руб.;
г) среднечасовой выработки рабочих ?ГВЧВ = 43 тыс. руб.
На рисунке 3.14. представлен анализ по производительности труда.
Рисунок 3.14 - Анализ производительности труда
Аналогичным образом анализируется изменение среднегодовой выработки рабочего, которая зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки, рассчитывается по формуле (3.7):
ГВ = ДЧПЧЧВ (3.7)
После расчетов получаем значение показателей, равные ?ГВД = - 21,9 тыс. руб., ?ГВП - 21, 9 тыс. руб. и ?ГВЧВ = 53, 2 тыс. руб. Итого 5,3 тыс. руб.
Особенно тщательно анализируется изменение среднечасовой выработки как одного из основных показателей производительности труда и фактора, определяющего уровень среднедневной и среднегодовой выработки рабочих. Величина этого показателя зависит от многих факторов: степени механизации производства, квалификации рабочих, их трудового стажа и возраста, организации труда и его мотивации, техники и технологии производства, экономических условий хозяйствования и др.
Большую роль в изучении влияния факторов на уровень среднечасовой выработки играют приемы корреляционно-регрессионного анализа. В многофакторную корреляционную модель среднечасовой выработки можно включить следующие факторы: фондовооруженность и энерговооруженность труда; средний тарифный разряд рабочих; средний срок службы оборудования; доля прогрессивного оборудования в общей его стоимости и т.д. Коэффициенты уравнения множественной регрессии покажут, на сколько рублей изменяется среднечасовая выработка при изменении каждого факторного показателя на единицу в абсолютном выражении.
Изменение уровня среднечасовой выработки за счет определенного фактора (?ЧВxi) можно рассчитать и по следующей формуле (3.8):
?ЧВxi = ?ФРВxi/(100-?ФРВxi)Ч100, (3.8)
где ?ФРВxi - процент относительного сокращения фонда рабочего времени за счет проведения определенного мероприятия.
Существенное влияние на средний уровень выработки оказывает изменение структуры продукции. При увеличении доли более трудоемкой продукции увеличиваются затраты на ее производство.