Дипломная работа: Аутсорсинг и его роль в малом бизнесе на примере ООО "Аудиторская фирма "Поддержка"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
устранению зависимости от текучести кадров; использованию
высокопрофессиональных специалистов; повышению эффективности
основных бизнес-процессов; повышению конкурентоспособности
организации. К другим преимущественным сторонам аутсорсинга
относятся: сравнительно низкие цены на аутсорсинговые услуги; усиление
оперативности выхода на рынок за счет предварительно
сконфигурированных решений; придание предсказуемости расходам за
счет фиксированности оплаты услуг аутсорсера.
Следовательно, суть аутсорсинга заключается в использовании
организацией-клиентом материальных, трудовых, интеллектуальных
активов организации-аутсорсера ради концентрации внимания на основной
деятельности путем передачи дополнительных функций, выполняемых
отдельными структурными подразделениями на аутсорсинг.
На наш взгляд, оказанию аутсорсинговых услуг должны
предшествовать маркетинговые исследования, позволяющие учитывать их
специфичность, как услуг, характеризующихся фактором личной
персонификации при их реализации. Результаты наших исследований
указывают: вне зависимости того, что многие аутсорсинговые организации
предлагают клиентам сходный или одинаковый набор услуг, абсолютной
идентичности среди их аутсорсинговых продуктов не наблюдается.
В последние годы многие коммерческие организации выражают
готовность полностью доверить им ведение всей бухгалтерии. Одним из
наиболее важных преимуществ бухгалтерского учета, прежде всего,
является сосредоточение усилий руководящих работников в решении
вопросов, связанных с основной деятельностью. Пользуясь услугами
аутсорсера, организация-клиент экономит на содержании собственной
бухгалтерии, снижает риск искажения информации отчетности, как
следствие, риск вероятности неверного исчисления налоговых отчислений.
Кроме того, грамотно составленный договор на оказание бухгалтерских
33
аутсорсинговых услуг гарантирует клиенту полную ответственность
аутсорсера в размере штрафных санкций налоговых органов.
Согласно результатам исследования аутсорсинг бухгалтерии
предполагает возможность перепоручить аутсорсеру такие бизнес-
процессы, как: постановка учета; составление справки об отсутствии
задолженности; сопровождение учета; формирование отчетности и ее
сдача; восстановление учета; консалтинг по вопросам, связанным с
ведением учета.
Наши исследования показали, что к преимуществам бухгалтерского
аутсорсинга относятся основные выгоды, позволяющие организации-
клиенту: предотвратить хищение информации или денег в результате
сговора; экономить время на изучении особенностей работы с
бухгалтерским программным обеспечением; экономить на приобретении
или аренде помещения для счетных работников; снизить расходы на
обучение новых сотрудников; освободиться от обязанности заполнять
налоговые декларации; сократить расходы, связанные со страховкой,
отпусками; передать сторонней организации составление и сдачу
бухгалтерской отчетности, в том числе нулевой при наличии потребности
в этом.
Проведенное нами исследование подтверждает, что актуальность
разработки концепции формирования и развития аутсорсинга
бухгалтерского учета обусловлена недостатками соответствующих
теоретических и практических подходов и сложностью принятия решения
об аутсорсинге, непроработанностью вопроса существующей
инфраструктурной базы, необходимой для обеспечения его эффективности
для коммерческих организаций.
34
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ РАЗВИТИЯ АУТСОРСИНГА БУХГАЛТЕРСКИХ
УСЛУГ В МАЛОМ БИЗНЕСЕ НА ПРИМЕРЕ ООО «АУДИТОРСКАЯ
ФИРМА «ПОДДЕРЖКА»
2.1. Общая характеристика предприятия
ООО «Аудиторская фирма «Поддержка» является членом СРО
«Российский союз аудиторов» (Свидетельство от 09.03.2016 г.), ОРНЗ
11603007977. Основными клиентами ООО «Аудиторская фирма
«Поддержка» являются организации малого бизнеса.
Из всех видов аудиторских услуг, специализируется на
осуществлении экспресс аудита за краткий срок 2-3 дня. В ходе экспресс
аудита проводится диагностика учетной системы финансово-
хозяйственной деятельности, а именно: расходов, доходов, налогов;
контрольной среды, а также экономическая экспертиза хозяйственных
договоров.
Методика аудита основывается не только на выборочных способах
проверки, но и на сплошном исследовании некоторых направлений, что,
как показывает многолетняя практика проведения аудиторских проверок,
наиболее эффективна, т.к. позволяет выявить все основные ошибки. Это
касается, прежде всего, расходов, доходов, НДС, содержания договоров,
денежных средств, расчетов с подотчетными лицами. Методика
аудиторской проверки основывается на осуществлении трех
последовательных этапов:
1.Формулировка цели и особенностей аудита у проверяемой
организации;
2.Определение перечня информационных источников для получения
аудиторских доказательств;
35
3. Проведение этапов и процедур аудита с учетом специфики
деятельности аудируемого лица в соответствии с требованиями Закона
307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» и федеральных стандартов
аудиторской деятельности».
Также некоторым предприятиям малого бизнеса оказываются услуги
по внутреннему контролю, предварительному контролю до составления
годовой бухгалтерской отчетности, тестирование бухгалтерских кадров на
профпригодность и соответствие должностным обязанностям работников,
тестирование налоговой отчетности по критериям отбора фирм для
выездной налоговой проверки со стороны налоговых органов, ведение
бухгалтерского и налогового учета с использованием интернет-
технологий, с возможным хранением первичных документов у заказчика,
подготовка и рекомендация учетно-экономических молодых специалистов
для работы на отдельных участках бухгалтерского учета и также опытных
специалистов для работы на должности главного бухгалтера, финансового
директора.
Оптимизация бизнес процессов для вновь открываемых организаций
и для действующих при открытии новых направлений бизнеса, а именно:
- выбор наиболее подходящей организационно-правовой формы:
некоммерческая (общественное объединение, учреждение, фонды,
потребительский кооператив, ассоциации, садоводческие, дачные
товарищества) или коммерческая ЗАО, ОАО, ООО, производственный
кооператив, унитарное предприятие, прочие) и хозяйствующие субъекты
без прав юридического лица (паевые инвестиционные фонды, простые
товарищества, представительства, филиалы, индивидуальные
предприниматели, крестьянские и фермерские хозяйства);
организация системы бухгалтерского учета;
выбор оптимального режима налогообложения (обычный,
УСНО, патент, ЕНВД);
36
разработка видов и форм хозяйственных и трудовых договоров
в целях оптимизации бухгалтерского учета и налогообложения в рамках
действующего законодательства РФ.
В процессе своей деятельности ООО «Аудиторская фирма
«Поддержка» сформировалась не только, как независимый экономический
субъект российского бизнеса, но и как сообщество высоко
профессиональных специалистов: аудиторов, консультантов, бухгалтеров,
аналитиков и ученых, для которых деятельность в данной компании
составляет один из значительных фрагментов их жизни. Специалисты
компании имеют многолетний опыт работы в области финансов,
бухгалтерского учета, налогообложения и аудита. Коллектив компании
руководствуется принципами честности, добросовестности,
конфиденциальности, профессиональной компетенции и
профессионального поведения, которые являются основой формирования
коммуникации с нашими партнерами.
ООО «Аудиторская фирма «Поддержка» имеет свою клиентскую
базу, в которую включены как клиенты, которые в данный фактический
момент пользуются какими-либо услугами, но и те, кто хоть раз
воспользовался услугами данной аутсорсинговой организации.
Востребованность бухгалтерских аутсорсинговых услуг
обусловлена, прежде всего, основными проблемами организаций малого
бизнеса, в число которых входят: необходимость внедрения механизмов
инновационных технологий в целях повышения конкурентоспособности;
необходимость более эффективного использования земельных, трудовых и
материальных активов; необходимость обеспечения руководителей
коммерческих организации учетно-аналитической информацией,
способствующей повышению обоснованности и эффективности
управленческих решений; необходимость в повышении уровня
использования информационных технологий отечественными
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/5511