Дипломная работа: Аутсорсинг и его роль в малом бизнесе на примере ООО "Аудиторская фирма "Поддержка"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
27
собственной бухгалтерии, снижает риск искажения информации
отчетности, как следствие, риск вероятности неверного исчисления
налоговых отчислений. Кроме того, грамотно составленный договор на
оказание бухгалтерских аутсорсинговых услуг гарантирует клиенту
полную ответственность аутсорсера в размере штрафных санкций
налоговых органов.
Таблица 2
Виды функций бухгалтерского учета
Функции учета
Характеристика функции
Информационная
Фиксация и накопление всесторонней информации о значимых
показателях деятельности организации и ее структурных
подразделений
Функции
обратной связи
Обеспечение руководящих сотрудников организации фактической
информацией о показателях ее бизнеса за отчетный период.
Использование функции обратной связи позволяет с помощью
бухгалтерской информации контролировать соблюдение норм,
исполнение бюджетов, эффективное использование всех видов
активов
Аналитическая
функция
Достоверная и юридически обоснованная аналитическая
информация позволяет проводить анализ финансовых и
производственно-хозяйственных показателей организации и ее
структурных подразделений. Наличие в бухгалтерской отчетности
информации о показателях в динамике позволяет оперативно
следить за тенденцией их изменения
Контрольная
функция
Обеспечение регулярной проверки работы, своевременное
устранение проблем, принятие предложений по улучшению
положения на том или ином участке бизнеса, предотвращение
отклонений от намеченных бюджетов, которые если недосмотреть
своевременно примут более серьезные масштабы
Обеспечение
сохранности
собственности
Обеспечение сохранности собственности усиливает контрольную
функцию, используя для этого в основном инвентаризацию
имущества, расчетов. Отсутствие данной функции сводит на нет
существование самого бизнеса организации
Вместе с преимуществами бухгалтерский аутсорсинг может иметь в
ряде случаев и недостатки. Например, может оказаться, что аутсорсер не
соответствует требованиям высокопрофессионального бухгалтера. Так, для
28
привлечения клиентов невысоким уровнем цен, некоторые аутсорсеры
нанимают неопытных бухгалтеров, а, значит, целесообразно в договоре
аутсорсинга предусмотреть требуемые критерии. А также в целях
предотвращения потери конфиденциальности внутрифирменной
информации, следует внести в договор соответствующий пункт об
ответственности аутсорсера за нарушение конфиденциальности.
Результаты исследования показали, что практикам и ученым все еще
предстоит придти к единому пониманию бухгалтерского аутсорсинга, как
в теоретическом, так и в методологическом аспекте.
Для многих организаций малого бизнеса в настоящее время привлечь
грамотного специалиста - дорогостоящая задача, к тому же зарплата у
высококвалифицированного бухгалтера должна быть соответственно
высокой, а искать такого специалиста приходится с помощью кадровых
агентств, что в совокупности требует значительных денежных средств.
Так, например, заключив соответствующий договор с
аутсорсинговой компанией организации малого бизнеса получают
профессионально поставленное обслуживание, благодаря тому что
формирование отчетности здесь подвергается многоуровневому
внутрифирменному контролю. Кроме того, организация-клиент экономит
не только на зарплате главного бухгалтера, но и на повышении его
квалификации, покупке профессиональной литературы, программных
продуктов и забывает о проблемах с налоговыми органами.
Не секрет, что некоторые предприниматели с целью сокращения
налогового бремени, создают несколько организаций с разными системами
налогообложения, а для того чтобы еще больше запутать фискальные
органы, регистрируют их в разных регионах. Такого рода сомнительные
схемы оптимизации приводят к сложным потокам документооборота и
лишним внутренним связям, а реальной экономии с учетом всех прямых и
косвенных расходов, как правило, не обеспечивают.
29
Кроме того, реалии сегодняшнего вносят свои коррективы в
сложившуюся практику ведения учета - все чаще организации стремятся
отказаться от применения «серых» схем, использование которых зачастую,
не столько помогают оптимизировать расходы на уплату налогов, сколько
создают громоздкие и неэффективные схемы, мешающие нормальному
функционированию деятельности.
Согласно результатам исследования аутсорсинг бухгалтерии
предполагает возможность перепоручить аутсорсеру такие бизнес-
процессы, как:
постановка учета;
составление справки об отсутствии задолженности;
сопровождение учета;
формирование отчетности и ее сдача;
восстановление учета;
консалтинг по вопросам, связанным с ведением учета.
Содержание основных видов, подлежащих делегированию бизнес-
процессов приведены на рис. 2.
При делегировании функций учета аутсорсерам могут иметь место
определенные сложности, к которым относятся:
отсутствие опыта работы с аутсорсинговыми организациями;
недостаточное количество аутсорсинговых организаций;
отсутствие рекламы аутсорсинговых услуг;
боязнь несоблюдения аутсорсером принципа конфиденциальности,
которая может привести к снижению конкурентоспособности
организации.
30
ВИДЫ И СОДЕРЖАНИЕ ДЕЛЕГИРУЕМЫХ БИЗНЕС-ПРОЕССОВ
Постановка бухгалтерского учета
Сопровождение бухгалтерского учета
Разовые услуги
Составление и сдача отчетности
Восстановление бухгалтерского учета
Составление справки об отсутствии
задолженности
Консультирование по вопросам учета
Выбор системы налогообложения, введение в программу базы данных.
Цель постановки учета
- организовать порядок формирования отчетности , позволяющий организации выдавать информацию и
документацию, полностью соответствующ ую требованиям.
Подготовка аналитического отчета, включающего график документооборота, учетную политику, схему
подготовки регистров учета, бухгалтерской и налоговой отчетности
Помощь в восстановлении документов и исправлении ошибок клиентам, состояние бухгалтерского учета
которых характеризуется как запущенное из-за некомпетентности или безответственности бухгалтера
Сверка расчетов клиента-налогоплательщ ика с налоговыми органами,
в частности, когда клиент меняет налоговую инспекцию или в других случаях, когда это требуется в
обязательном порядке
Пакет бухгалтерских услуг, включающ ий: обработку первичных документов;
подготовку и предоставление отчетности в налоговый орган и соответствующ ие фонды; консультации.
Аутсорсинговые организации обычно определяют даты контакта с клиентом для передачи документов,
подписания деклараций и пр. или устанавливают другие способы взаимодействия (электронная почта,
факс). Сотрудник организации-аутсорсера может работать и в офисе клиента или представлять его
интересы в налоговой инспекции. Некоторые организации предпочитают
передать на аутсорсинг только часть функций своей бухгалтерии
Услуги в виде консультаций, оказываемые аутсорсерами по вопросам уечта, отчетности, налогообложения
и др., затрагивающим, как налоги, так и финансовое право в целом.
Замещение бухгалтера, ушедшего в отпуск; срочное составление отчета и т.п.
Формирование пакета бухгалтерской и налоговой отчетности по документам организации-клиента и его
предоставление в налоговую инспекцию
Рис. 2. Виды бизнес-процессов, передаваемых на аутсорсинг
Наши исследования показали, что к преимуществам бухгалтерского
аутсорсинга относятся основные выгоды (Приложение 1), позволяющие
организации-клиенту:
31
• предотвратить хищение информации или денег в результате сговора;
• экономить время на изучении особенностей работы с бухгалтерским
программным обеспечением;
• экономить на приобретении или аренде помещения для счетных
работников;
• снизить расходы на обучение новых сотрудников;
• освободиться от обязанности заполнять налоговые декларации;
• сократить расходы, связанные со страховкой, отпусками;
• передать сторонней организации составление и сдачу бухгалтерской
отчетности, в том числе нулевой при наличии потребности в этом.
Делегирование функций учета аутсорсерам освобождает от
претензий со стороны надзорных инстанций (внебюджетных фондов,
налоговой инспекции и пр.).
Проведенное нами исследование подтверждает, что актуальность
разработки концепции формирования и развития аутсорсинга
бухгалтерского учета обусловлена недостатками соответствующих
теоретических и практических подходов и сложностью принятия решения
об аутсорсинге, непроработанностью вопроса существующей
инфраструктурной базы, необходимой для обеспечения его эффективности
для коммерческих организаций.
Выводы по 1 главе
Обзор результатов современных научных исследований показывает,
что в основном под аутсорсингом понимают делегирование на
контрактной основе не основных функций организации сторонним
исполнителям, которые располагают соответствующими знаниями и
навыками. Делегирование части задач организации аутсорсерам
способствует: минимизации затрат на поддержание рабочих мест;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/5511