Дипломная работа: Автоматизация CRM-маркетинга в ООО «Соло Групп»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
Контакт-центр – подключение разных соц. сетей и мессенджеров от
телеграммы, до ВКонтакте.
Конструктор сайтов и магазинов – конструктор, в котором можно
создать свой магазин или сайт.
У bitrix24 есть мобильное приложение и можно взаимодействовать с
системой не имя доступа к компьютеру.
Megaplan – российская компания для управления бизнесом. Основные
возможности:
Продажи – помощь в продажах продукта. Контроль продаж.
Проекты и задачи – Можно назначать задачи и проекты
Коммуникации – Общение с коллективом
Интеграции с WhatsApp
Есть мобильное приложение Megaplan
В компании «Соло Групп» особо нет единой системы для
управления компанией, компания достаточно молодая и пока затраты не
очень больше, то стоит подумать о том, чтобы начать разрабатывать свою
систему и дорабатывать в дальнейшем. Это получится полная
независимость от других компаний и разработчиков
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Для выбора стратегии автоматизации нужно сначала рассмотреть
этапы:
Анализ деятельности компании
Анализ стратегии развития компании
Определение стратегических свойств информационной системы
Определение функциональных особенностей информационной
системы
33
Анализ существующих разработок и готовых решений
Выбор стратегии автоматизации
Выбор способа приобретения
Определение архитектуры
Формирование бизнес-плана
Для создания стратегии автоматизации стоит изучить деятельность
компании. Проанализировать полученную прибыль, расходы, другие
финансовые составляющие. Следует понять стратегию развития компании,
какие шаги компания собирается предпринять в будущем и уже
подстраиваться под эти шаги. Далее следует определить стратегические
свойства и функциональные особенности информационной системы.
Проанализировать существующие разработки в компании «Соло групп» и
готовые решения, которые можно использовать. И вот на этом этапе можно
выбрать стратегию автоматизации. Стратегия автоматизации можно
разделить на 4 части: хаотичная, по участкам, по направлениям и полная.
Рассмотрим каждую из этих стратегий подробно
Хаотичная стратегия автоматизации самый не популярный и
странный способ по автоматизации. Суть заключается в том, что
информационная система внедряется для устранения каких-то локальных
проблем. Развитию бизнеса такая система слабо помогает, так как не решает
реальные проблемы и потребности бизнеса. В итоге, получаются отдельные
автоматизированные куски, которые могут стоять намного дороже готового
решения или даже собственной информационной системы. Часто бывают
недоработанные или не рабочие фрагменты системы. Это делает большую
путаницу в компании и не самым эффективным образом расходует бюджет.
Стратегия автоматизации по участкам подразумевает автоматизацию
в отдельно взятых отделах и то несколько задач на усмотрения сотрудников
34
отдела без привязки к бизнес-процессам. Данная автоматизация подходит для
компаний, у которых плохая экономическая ситуация и данная стратегия
направлена на улучшение экономики, затрачивая намного меньше ресурсов,
чем внедрение полноценной информационной системы.
Стратегия автоматизации по направлениям задействует несколько
бизнес-процессов отдельного направления, которая требует автоматизации и
несколько отделов принадлежащие этому направлению.
Полная стратегия автоматизации задействует все бизнес-процессы и
все отделы компании. При такой стратегии достигается максимальная
эффективность автоматизации, но при этом большая стоимость внедрения и
требует тщательного наблюдения и управления. Самый лучший вариант,
потому что благодаря полной автоматизации не будет отдельных кусков,
которые никак не связанные с этой системой, работа будет стабильнее.
После выбора стратегии автоматизации идет выбор способа
приобретения, например, покупка готового решения, покупка и доработка,
собственная разработка.
Далее определяют архитектуру проекта и формируют собственно
бизнес-план.
Для «Соло Групп» будет хорошим вариантом выбрать автоматизацию
по направлениям. Автоматизация CRM-маркетинга затрагивает отдел продаж
и маркетинга, а также бизнес-процесс CRM-маркетинга.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
Существует несколько вариантов приобретения информационной
системы: покупка готового решения, покупка и доработка, собственная
разработка.
35
Собственная разработка предполагает, что будет разработана
уникальная информационная система. Сразу же можно выделить
достоинства:
Гибкость. У разрабатываемой информационной системы можно
разработать весь необходимый функционал, учитывая все
особенности компании и работы.
В случае каких-то глобальных перемен можно
усовершенствовать информационную систему и адаптировать
под любые перемены.
Независимость. При разработке своей информационной системы
компания не будет завесить от других компаний разработчиков и
не будет передавать какие-то свои данные.
В случае неполадок будет возможно устранить их в кратчайшие
сроки.
К недостаткам можно отнести:
Большая стоимость. Разработка собственной информационной
системы обходится очень дорого.
Большой штат специалистов. Для создания информационной
системы требуется большой штат сотрудников, которые уже
хорошо сработались и имеют большой опыт.
Подходит больше для крупных компаний.
Покупка и доработка информационной системы неплохой вариант для
средней компании. Достоинства:
Относительно маленький объем работ.
Ниже стоимость. Стоимость и затраты гораздо ниже, чем
полностью разрабатывать с нуля самому.
Можно доработать и подстроить под себя информационную
систему.
36
Нужно меньше сотрудников для доработки информационной
системы.
К недостаткам можно отнести:
Далеко не все можно доработать или изменить.
Зависимость от разработчиков приобретенной информационной
системы.
Возможны сбои в работе информационной системы, которые
сложно исправить.
Покупка готовой системы предусматривает полностью готовую
систему. Выбирать стоит только в том случае если все указанные
возможности для информационной системы подходят компании.
Достоинства:
Не большая стоимость относительно самостоятельной разработки
информационной системы.
Более быстрый процесс внедрения из-за того, что ничего не
нужно дорабатывать.
Не нужен огромный штат специалистов.
Недостатки:
Полная зависимость от разработчиков информационной системы
Сложно устранить неполадки
Нельзя доработать или как-то подстроить под себя
информационную систему.
Для компании «Соло Групп» подходит разработка своей
информационной системы. Во-первых, информационная система будет
строиться с нуля, что позволит специалистам сделать максимально гибкую
систему под нужны компании. Во-вторых, начиная с CRM-маркетинга в
компанию начнут поступать дополнительные финансовые средства, которые
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/207