Материал: Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации, на примере ООО "Веста"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица
и печатью.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его
выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета
служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его
выполнении. Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий
отчет о выполненной работе, который согласовывается с
руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию
вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и
приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-
11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)
и табель учета рабочего времени (форма № Т-13) применяют для
осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и
составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-12
предназначена для учета использования рабочего времени и расчета
заработной платы, а форма № Т-13 - только для учета использования
рабочего времени.
Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки
данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть
созданы с помощью средств вычислительной техники.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче
на руки работникам, необходимо определить сумму заработка
работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания.
Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма №
49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной
38
платы за месяц.
В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных
ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и
платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся
все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате
работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты
заработной платы. Аванс за первую половину месяца обычно выдают по
платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40 %
заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных
работниками дней. Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней.
По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не
получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет
реестр невыданной заработной платы и в конце ведомости указывает
фактически выплаченную и не полученную работниками сумму
заработной платы. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы по
истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.
На выданную сумму заработной платы составляется расходный
кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на
последней странице ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных
носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются
в зависимости от принятой технологии обработки информации. При
этом форма документа должна содержать все реквизиты
унифицированной формы.
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-
53 а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по
произведенным выплатам работникам организации. Ведется бухгалтерией
39
предприятия.
В организации на каждого работника открывают лицевые счета (форма
№ Т-54 и форма № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о
работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время
поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из
заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать
средний заработок за любой период времени.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)
предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и
других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или
иного отпуска. Записка-расчет при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61)
применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других
выплат работнику при прекращении действия трудового договора.
Для оформления и учета приемки-сдачи работ, выполненных
работником по трудовому договору (контракту), заключенному на
время выполнения определенной работы, можно использовать акт о
приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору,
заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73).
Акт является основанием для окончательного или поэтапного
расчета сумм оплаты выполненных работ. Составляется работником,
ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем
организации или уполномоченным им лицом и передается в
бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся
суммы.
В акте указывают наименования выполненных работ, суммы оплаты за
выполненные работы, суммы аванса и предоплаты и всего к выплате (с
40
учетом аванса, предоплаты). Акт формы № Т-73 может применяться по
трудовому и гражданско-правовому договору.
1.4 Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и удержаний из нее
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем
видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по
выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации
осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот
счет, как правило, пассивный. Структура счета 70 представлена на рисунке
1.1.
Рис. 1.1 Структура счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за
счет страховых взносов, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов
от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы
оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не
41
выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов [26].
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и
приобретением производственных запасов, оборудования к установке и
осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось, по
дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во
внеоборотные активы», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и
откорме», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и
кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты
труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и
в процессе получения прочих доходов, отражают по дебету счетов:
91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» [23].
В некоторых организациях создается резерв для оплаты
отпусков работникам и выплаты вознаграждений за выслугу лет.
Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов
производственных затрат, на которые отнесена начисленная заработная плата
работников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за
отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва.
Такой же проводкой оформляют начисление работникам
вознаграждений за выслугу лет. Удержания из сумм начисленной оплаты
труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда». Трудовое законодательство
устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи,
размеры и порядок удержаний из заработной платы работников.
Удержание из заработной платы работника - это неперечисление
42
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6143