Дипломная работа: Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации на примере ПАО "НЛМК"

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
72
1. Будет формировать документы на основе шаблонов, заложенных в
программе «1С», и эти данные автоматически будут вводиться в бухгалтерскую
базу, это, в свою очередь, исключит повторный ввод данных бухгалтерией;
2. Каждый уже подписанный документ будет храниться в электронном виде
и станет дополнительным программным модулем (выполненным «под заказ»)
привязан к базе «1С».
Учет заработной платы занимает одно из важных мест в системе управления
и учёта в организации. Потому что, как известно, «кадры решают все», и люди
работают не за «спасибо». Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить
труд.
Особенность учета заработной платы состоит в том, что он присутствует в
любой организации, так как трудовые отношения присутствуют всегда, и данные
отношения должны быть оформлены и оплачены. В современных российских
условиях расчёты с работниками предприятий постоянно усложняются, да и
законодательство обновляется чаще, как того хотели бы бухгалтера. Это
вынуждает финансовые службы и отделы по работе с персоналом использовать
специализированные компьютерные программы по автоматизации учета
заработной платы.
Задачи, которые решаются с помощью автоматических систем учета
заработной платы:
расчет и выплата заработной платы работникам
начисление налогов и взносов с фонда оплаты труда
анализа кадрового состава
автоматизация кадрового делопроизводства
планирование потребностей в персонале
управление обучением и аттестациями сотрудников
Предприятие своевременно начисляет и выплачивает заработную
плату и иные платежи, касаемые трудовых отношений.
Перечисляются налоги и взносы в соответствующие фонды.
73
Отдел кадров ведет все данные по работникам предприятия в единой
системе.
Работники предприятия имеют возможность в кратчайшие сроки
получить запрашиваемые документы такие, как: справки (о доходе), выписки (из
трудовой книжки), сведения (о неотгуленных отпускных днях), и быть
уверенными о том, что данные по ним своевременно поданы в налоговые органы,
пенсионный и прочие фонды.
Руководство может оперативно получить данные о кадровом составе
для принятия управленческих решений, основываясь на полной и достоверной
информации.
Чаще всего на российских предприятиях автоматический учет заработной
платы ведется в модуле «1С: Зарплата и Кадры», который, в свою очередь,
является дополнительной надстройкой к общей бухгалтерской системе учета 1С
Предприятие. Стоить отметить, что на практике, «1С Зарплата и Кадры» является
лучшим предложением на российском рынке автоматизированных систем учета
заработной платы. Ее достоинство – постоянная и доступная поддержка
специалистов 1С, столь необходимая при постоянных изменениях в
законодательстве.
Этот положительный аспект не может конкурировать с международными
ERP системами (Enterprise Resource Planning - планирование ресурсов
предприятия) такими как SAP, Oracle, прочими. Озвученные западные ERP
системы очень дорогие в обслуживании, слишком много материальных и
трудовых ресурсов занимает обозначение проблемы и ее решение, если это
касается блока модуля зарплата \ кадры. Поэтому практически все крупные
предприятия в стране, насчитывающие тысячи людей в численности персонала, и
использующие западные ERP системы в таких блоках, как:
финансы,
производство,
логистика,
закупки,
74
продажи,
планирование,
и прочие,
ведут учет заработной платы отдельно в российских автоматизированных
системах. Российские программы подходят как малым предприятиям, так и
организациям со сложной системой оплаты труда, и в них одновременно
решаются как финансовые, так и кадровые вопросы касательно трудовых
отношений с работниками предприятия.
В общем-то, сама программа «1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление
Персоналом» является мощнейшим инструментом реализации кадровой политики
организации, автоматизации различных его служб: от менеджера по кадрам и
линейных руководителей в бухгалтерию по направлениям:
1) учет кадров, анализ кадрового состава;
2) управления процессами обучением работников;
3) управление компетенциями, аттестацией работников;
4) обеспечение бизнеса кадрами;
5) управление вопросами мотивацией кадров;
6) планирование потребности в персонале;
7) собственно кадровое делопроизводство, включая составление документов
и кадровый учет;
8) расчет заработной платы и управление денежными расчетами с
персоналом, включая депонирование.
В рассчитанной к установке конфигурации системы, главное внимание
направленно к автоматизации управленческой деятельности менеджера по
кадрам. Таким образом, в конфигурацию входят такие инструменты, которые
помогают решать основные задачи планирования и анализа, с которыми
сталкиваются и руководители, ответственные за кадровую работу, и руководители
других уровней:
- инструмент планирования отпусков работников;
- инструментарий управления компетенцией и аттестаций;
75
- инструментарий управления обучением персонала;
- инструмент разработки схем мотивации персонала;
- инструментарий формирования аналитических отчетов по запросу
пользователя.
Так же, для улучшения работы ПАО «НЛМК» я предлагаю ввести
безналичный расчёт с персоналом. Это очень удобно как работодателю, так и
работнику.
Все больше малых предприятий принимают к оплате банковские карточки,
весьма приоритетными стали покупки в интернете, даже за коммунальные услуги
можно сейчас заплатить, пользуясь картой, за пару секунд, не выходя из квартиры
или работы. Да и в наше неспокойное время намного спокойнее в день получения
зарплаты возвращаться домой не с наличными деньгами, а с переведенной на
карточку суммой.
Применение пластиковых карт, определённо, выгодно и работодателю, и
сотрудникам. При этом Трудовой кодекс РФ устанавливает особый режим их
использования. Частями 3 и 5 ст. 136 ТК РФ установлено:
1. Заработная плата рассчитывается сотруднику, в месте выполнения им
работы либо перечисляется на указанный сотрудником счет в банке на условиях,
определенных коллективным или трудовым договором;
2. Заработная плата рассчитывается напрямую сотруднику, за исключением
случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом
или трудовым договором.
Расходы по выдаче и обслуживанию банковских пластиковых карт будет
осуществлять работодатель.
Итак, для перехода организации к безналичному расчёту, потребуется
следующее:
Этап 1
Подбор банка, который наиболее привлекателен для работодателя, с целью
дальнейшего сотрудничества. Основными участниками зарплатно-карточного
проекта будут три стороны: банк, организация, ее работники. Всякий проект
76
имеет свои специфические особенности и уникален для каждого предприятия.
При вводе такого зарплатного проекта работодатель в праве самостоятельно
выбирать: банк, платежную систему, тип и вид пластиковых карт, валюту счета
карт, тарифы по обслуживанию карточных счетов.
Возьмём, к примеру Сбербанк. Только в области количество офисов
сбербанка = 25. А количество банкоматных отделений = 85. Платёжной системой
может быть как VISA или MASTER CARD карты обеих платёжных систем
одинаково удобны и в России и за рубежом.
Этап 2
Издание приказа о введении безналичной формы оплаты труда.
Когда работодатель принимает решение о переходе на безналичную форму
оплаты труда, то это всё должно быть оформлено соответствующим приказом
(распоряжением).
Первым делом мы составляем проект приказа. Приказ о введении
безналичной формы оплаты труда - это приказ по основной деятельности. В
тексте приказа нужно указать, какие изменения вносятся в локальный
нормативный акт, устанавливающий систему оплаты труда, в той части, в которой
говорится о способах расчетов с персоналом.
Далее мы направляем проект приказа и своё обоснование по нему в
представительный орган сотрудников.
После, мы получаем мотивированное мнение представительного органа
сотрудников. Представительный орган сотрудников в течение установленного ч. 2
ст. 372 ТК РФ срока (не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта
приказа) направляет мотивированное мнение по проекту приказа о введении
безналичной формы оплаты труда, предусматривающего внесение дополнений в
локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы оплаты труда в
организации.
Далее мы подписываем приказ. Приказ о введении безналичной формы
оплаты труда должен быть подписан руководителем предприятия или иным
уполномоченным должностным лицом. В состав реквизита «Подпись» входят:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6118

Смотрите также:

_1966(~1
_Антонян Ю.М., Сексуальные преступления. Чикатило и другие
_РГР № 1 (2)
- Габариты и масса 27
'Образ–Я' и его развитие средствами диалога
"Логистическая технология JIT"
"Особенности правовой системы Российской Федерации" по дисциплине "Теория государства и права"
«Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия» (на материалах ОАО Московская кондитерская фабрика «Красный Октябрь»)