Дипломная работа: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы (на примере
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
11
Тем не менее, вне зависимости от содержания и формулировки
определения понятия «проект», существуют основные составляющие проекта,
которые характеризуют сам проект, его содержание, стоимость и другие
параметры.
Основные параметры проекта:
Рис. 1 Схема «Треугольник проекта»
3
Основными составляющими проекта являются:
Временной интервал – сроки. Этот один из основных параметров,
который четко характеризует временные рамки, в пределах которых проект
должен быть выполнен и завершен.
Качество. Качественные характеристики (или качество) – это
способность какого-либо объекта, предмета соответствовать требованиям
заказчика и удовлетворять потребности за счёт своих функциональных свойств.
3
Интернет-ресурс
12
Качественные характеристики проекта подразумевают соответствие
результатов проекта заявленным требованиям.
Требования. Требования к проекту подразумевают перечень свойств,
необходимых заказчику для удовлетворения потребностей.
Как правило, эти требования предъявляет заказчик проекта и/или
инвестор.
Заказчиком проекта может быть, как физическое лицо, так и
юридическое лицо.
Бюджет. Средства, которые необходимы и должны быть выделены для
реализации плана проекта от начальной стадии проекта до стадии его
завершения.
Бюджет проекта, как правило, бывает двух видов: собственный бюджет
(внутренние средства компании) на реализацию проекта и заёмный бюджет
(привлечённые средства).
Все эти четыре элемента проекта взаимозависимы. Изменения в
параметрах одного из них неизбежно ведёт к изменению в параметрах других
элементов проекта.
Основная задача менеджера проекта в процессе управления – найти и
реализовать наиболее оптимальное сочетание всех этих основных элементов.
Проект вне зависимости от сроков, бюджета, содержания и требований
является временным явлением.
Тем не менее, этот временной интервал (от стадии инициации (задумки)
до стадии завершения) является жизненным циклом проекта.
Существует множество определений понятия жизненного цикла
проекта.
Но все они сводятся к следующему:
Жизненный цикл проекта – это реализация проекта на протяжении всего
временного интервала с момента инициации проекта до момента его
завершения.
13
Жизненный цикл проекта – это термин, который позволяет
охарактеризовать возможность принятия тех или иных решений в период
реализации проекта: финансовых, производственных и т.д.
Чаще всего проект описывает некую модель ситуации и план по её
улучшению, устранению основных недостатков.
Сущность жизненного цикла проекта подразумевает замысел,
определённые цели, персонал (команда проекта) и прочие ресурсы, которые
объединены и взаимодействуют на протяжении всего временного интервала
проекта.
Проектная деятельность на каждом из этапах жизненного цикла
систематизирует деятельность, общими аспектами которой являются:
1) Получение определённых результатов
2) Координация взаимодействия работ
3) Ограниченность временным интервалом от начальной даты до
конечной
Жизненный цикл проекта играет важную роль по следующим причинам:
1) Чёткое определение даты как начала, так и завершения проекта
2) Возможность разделения процесса на более детализированные фазы
3) Установление и определение конкретного количества человеческих
ресурсов (персонала)
4) Контроль
Элементы жизненного цикла проекта делятся на фазы, а фазы делятся на
стадии и этапы, последовательность которых и составляет реализацию
жизненного цикла проекта.
Подобное деление способствует более детальному анализу, более
конкретным целям и возможностям принятия более эффективных решений на
протяжении всего жизненного цикла проекта.
1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы
14
В этом параграфе автор данной дипломной работы хотел бы рассмотреть
фазы, стадии и этапы жизненного цикла проекта.
Согласно стандартной схеме классификации этапы жизненного цикла
проекта располагаются в следующем порядке:
Рис. 2 Схема «Цикл проекта»
Упорядоченное построение данных фаз является первым шагом к
дальнейшей реализации проекта
Оно позволяет увидеть и понять, какие шаги и какие действия следует
предпринять для достижения поставленных целей.
Инициация проекта. Инициация проекта является подготовительным
актом перед основной деятельностью по реализации проекта.
Как правило, перед инициацией проекта проводится анализ
деятельности организации или предприятия.
Разработка и внедрение проекта, как правило, возникает на основании
потребности в данном проекте.
Актуальность проектов обусловлена необходимостью проведения
изменений с целью оптимизации и повышения эффективности деятельности
предприятия и/или организации.
Инициация
Завершение
Контроль
Исполнение
Планирование
15
Существует два типа потребностей при внедрении проектов:
1) Вынужденная необходимость
2) Расширение сферы деятельности и/или открытие нового проекта
Первый вариант. Вынужденная необходимость подразумевает
необходимость изменений в деятельности организации. Это, как правило,
обусловлено либо упущенной выгодой, либо снижением объёмов продаж и
выручки.
Кроме того, данный вариант применим тогда, когда снижение выручки –
это наименьшая из проблем в деятельности предприятия и/или организации.
Второй вариант. Расширение сферы деятельности и/или открытие
нового проекта. Этот вариант, как правило, обусловлен расширением бизнеса,
открытием новых филиалов или даже организаций, а также изменением
линейки продуктов и/или услуг.
Первый шаг при инициации проекта – понимание того, что изменения
необходимы.
Подобные решения принимает либо руководство компании (причём
разных уровней), либо ЛПР (лицо, принимающее решение).
В отдельных случаях, но довольно часто, инициатором проекта могут
быть и обычные сотрудники компании, которые готовы предложить варианты
оптимизации и повышения эффективности деятельности отдела и/или
предприятия/организации.
На этапе инициации происходит подготовка к созданию плана по
дальнейшему проекту.
Основным документом при инициации проекта является устав проекта.
Устав проекта – это документ, описывающий основные составляющие
планируемого проекта: сроки, бюджеты, заинтересованные лица, содержание
проекта, ответственные лица и т.д.
Документы, входящие в устав проекта, должны предоставлять
полностью информацию по следующим направлениям:
Причины реализации проекта
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/206