Дипломная работа: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы (на примере
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
На стадии расцвета проекта в компании происходят изменения,
призванные повысить эффективность деятельности самой компании.
Основная цель на данном этапе – сохранить стабильное положение и
продолжать развивать проект.
Стадия стареющего проекта. Деятельность проектной группы и самого
проекта снижает обороты, результатом является завершение проекта.
Также существует схема жизненного цикла проекта Всемирного Банка.
Рис. 4 Схема жизненного цикла проекта (Всемирный Банк)
Это схема характеризует жизненный цикл проекта Всемирного Банка.
Эта схема универсальна, но вместе с тем, она оптимально подходит для
инвестиционных проектов.
Помимо основных схем жизненного цикла проекта, существует также
жизненный цикл нетрадиционных проектов.
22
Нетрадиционные проекты отличаются собственной уникальностью,
поэтому цели, задачи формируются на протяжении всех этапов реализации.
Рис. 5 Схема «Жизненный цикл нетрадиционного проекта»
Нетрадиционные проекты, как правило, являются для участников
проекта принципиально новым явлением. Поэтому и жизненный цикл
нетрадиционных проектов отличается от жизненного цикла традиционных
проектов.
Также отличием нетрадиционных проектов от традиционных является
отсутствие завершающей фазы при совпадении концептуальной, плановой и
реализующей.
Нетрадиционные проекты возникают, когда необходимо быстро принять
решение о каких-либо изменениях.
Сущность нетрадиционных проектов заключается в их новаторстве.
Свойственная нетрадиционным проектам уникальность вынуждает на
протяжении всего их жизненного цикла формулировать цели и задачи, в том
числе и в области издержек.
Рассмотренные в данном параграфе жизненные циклы проектов
универсальны и подходят различным предприятиям и организациям вне
23
зависимости от их сферы деятельности, размеров, бюджета, сроков, содержания
и специфики проектов.
1.3. Управление проектом по фазам, стадиям, этапам жизненного цикла
Управление проектом является очень важным и необходимым условием
достижения поставленных целей.
Управление проектом – это процесс, подразумевающий постановку
задач, решение которых ведёт к достижению поставленных целей, и контроль
за качеством и сроками их исполнения.
Управление проектом осуществляется для того, чтобы оптимизировать
систему взаимосвязанных элементов, составляющих проект: бюджет, сроки,
содержание и качество.
Совокупный процесс управления проектом подразумевает управление
каждой из этих составляющих.
Кроме того, в процесс управления проектом также входит процесс
управления командой проекта.
Команда проекта – это совокупность лиц (физических и/или
юридических), непосредственно занятых в реализации проекта.
Управление командой проекта подразумевает постановку определённых
задач и контроль за их выполнением.
Каждый член команды проекта выполняет свои функциональные
обязанности, правильное и качественное исполнение которых ведёт к
достижению поставленных целей.
Обычно выделяется три основные модели формирования команды
проекта:
1) Привлечение специалистов или руководителей к работе над проектом
по совместительству с основной работой. Такая модель подходит для
ограниченных во времени и ресурсах проектов.
2) «Предприятие в предприятии». Эта модель является классической и
выбирается при объемных, системных задачах и необходимости
24
взаимодействия данной модели с основным профилем деятельности
предприятия.
3) Смешанные формы.
Команда проекта состоит из трёх видов групп
Таблица 1
Основные составы команды проектов
Вид группы
Характеристика
Основная группа
Специалисты, непосредственно работающие над
осуществлением проекта
Вторичная группа
Объединяет специалистов и организации, которые
оказывают помощь основной группе
Вспомогательная
(третичная) группа
Люди, оказывающие влияние на членов основной и
вторичной групп, а также на ход работы по проекту
К основным этапам жизненного цикла команды проекта относят:
Первый этап. Формирование. На этом этапе происходит первичное
знакомство и построение дальнейших взаимоотношений членов команды.
Руководитель поясняет основные цели проекта, функциональные
обязанности и зоны ответственности каждого сотрудника (члена команды).
Второй этап. Этап установления деловых взаимоотношений в процессе
совместной работы.
Третий этап. Этап нормального функционирования. Все члены команды
заняты выполнением своих функциональных обязанностей, которые
необходимы для достижения общей цели.
Четвёртый этап. Этап реорганизации. На этом этапе менеджер проекта
производит изменения в качественном и количественном составе команды.
Пятая стадия. Этап расформирования команды. Этот этап наступает,
когда команда завершила свою работу по причине завершения проекта.
Управление проектом и всеми его составляющими осуществляется по
этапам.
Стадия «Инициирование проекта».
Инициатор проекта, как правило, руководитель и/или ЛПР на начальном
этапе выдвигает идею относительно проекта, плана его реализации,
последующих действий и намеченных целей.
25
Данная стадия характеризуется принятием решения о начале
выполнения проекта, либо же какого-то очередного крупного этапа данного
проекта.
Основное направление данной стадии – решение об изменениях,
внедрении проекта, его дальнейшей реализации.
Основные аспекты стадии инициирования проекта:
1) Цель проекта
2) Возможности и ресурсы для его осуществления
3) Срок окупаемости
4) Доходность
5) Источники финансирования
На данном этапе основной управленческий аспект – самоорганизация
руководителя (или иного инициатора).
Стадия «Планирование проекта». Основная стадия, характеризующая
первый этап на пути к реализации идеи проекта.
Составлением плана занимается инициатор проекта по согласованию с
другими лицами, принимающими решения относительно данного проекта.
На данном этапе происходит планирование содержания проекта.
Основной задачей является выявление потребностей в изменениях,
планирование проекта по изменениям ситуации в компании и внедрению
проекта.
Исходя из поставленной цели формируются задачи, выполнение
которых ведёт к достижению целей проекта.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/206