Дипломная работа: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы (на примере
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
16
Цели и ограничения проекта
Кто является основными заинтересованными сторонами
Выявленные риски
Преимущества проекта
Общий обзор бюджета
4
Эти направления являются основными для устава проекта, а
информация, содержащаяся в них необходима для принятия решений,
осуществления действий с целью достижения конечного результата.
Планирование проекта.
Планирование проекта – это очень важный этап, на котором
осуществляется составление общего плана проекта.
Фаза планирования объекта подразумевает проведение анализа
основных составляющих: цель проекта и способ достижения этой цели.
Цель проекта – это конечный результат, состояние, результат, ради
которого этот проект и инициируется.
Способ достижения этой цели (результата) – это направление ресурсов,
средств, результатов выполнения функциональных обязанностей каждого члена
команды проекта для решения поставленных задач.
Основные элементы направления к достижению цели проекта, которые
следует проанализировать, являются:
Основные и второстепенные члены команды, которые
непосредственно участвуют в процессе реализации проекта
Их сфера и зона ответственности
Основные показатели достижения результатов, в том числе и на
промежуточных этапах
Возможные риски, которые снижают эффективность Возможные
риски и препятствия, снижающие эффективность
Отношения внутри команды, в том числе и по психологическим
признакам
4
Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами: практическое руководство / пер. с англ. – М.: ДИС, 2010.
17
Календарный план проекта
Все данные элементы должны быть проанализированы и утверждены в
плане проекта.
Кроме того, на промежуточных этапах необходимо проводить
совещания и, подводя итоги, анализировать направление ресурсов и
деятельности команды проекта.
Исполнение. Непосредственное исполнение действий по работе на
проекте.
На данном этапе начинается непосредственное исполнение действий
каждого сотрудника команды проекта.
Основная задача данного этапа – действовать по схеме проекта (бюджет,
содержание, качество, сроки) наиболее эффективно, согласно плану проекта.
Каждый член команды проекта должен выполнять свои
функциональные обязанности, согласно намеченному плану, надлежащего
качества и в установленные сроки.
Контроль. Это фаза характеризует работу менеджера проекта и/или
менеджеров среднего звена (в зависимости от размеров проекта), которая
направлена на установление соответствия достигнутого командой проекта
результата планируемому результату.
В случае отклонения от плана проекта менеджер проекта (или
менеджеры) должен (должны) направить все усилия на устранение этих
различий.
Также во время этапа контроля вероятны корректировки плана проекта
и, соответственно, изменения как в самом проекте на различных этапах, так и в
действиях членов команды проекта.
Завершение.
Фаза завершения проекта подразумевает окончание проекта в виде
готового результата.
На этом этапе проводятся работы по подведению итогов, а также
роспуск команды проекта.
18
Таким образом выглядит основная наиболее распространённая схема
жизненного цикла проекта.
Вместе с тем, существует ещё несколько вариантов схем жизненного
цикла проекта.
Схема жизненного цикла по Ицхаку Адизесу выглядит:
Рис. 3 Модель жизненного цикла Ицхака Адизеса
Любая организация и/или предприятие являются сами по себе проектом
со своим жизненным циклом. Поэтому схема Ицкаха Адизеса по жизненному
циклу организации вполне применима к любому проекту.
По мнению Ицхака Адизеса стадия зарождения является первым этапом
становления и развития проекта.
На данном этапе проект существует в виде идеи, которая появилась у
инициаторов.
19
Основная задача инициаторов – создать и развить приверженность идее
и последующей реализации проекта с целью внедрения изменений.
Чем выше риск проекта, тем сложнее найти единомышленников и тем
более убедить их в необходимости изменений.
Проблемы на этапе зарождения проекта могут быть различными. Как
правило, они делятся на категории:
Психологические проблемы: избыточное волнение, страх перед
инновациями и нарушением привычного течения дел в организации, а также
боязнь получения не того результата, который ожидался вначале.
Функциональные: нечёткие задачи, смешение функций, добавление
функциональных обязанностей сотрудникам, затрачивание времени
Финансовые: риск инвестиций и вложенных средств, особенно в период
кризиса, также проблемы в выборе приоритетов для вложения финансовых
средств.
Данные проблемы должны быть решены или минимизированы с
помощью инициатора проекта, который сам должен быть уверен в
положительном исходе.
Для этого составляется план проекта.
План проекта составляется заранее и может быть изменён на
протяжении всего срока реализации проекта.
В плане проекта прописаны чёткая цель, сроки, бюджет, содержание и
требуемое качество.
Стадия младенчество. Данная стадия начинается в тот момент, когда
проект только начинает реализовывать согласно намеченному плану.
Стадия младенчества характеризуется следующими проблемами:
Финансовые проблемы: отрицательный денежный поток. Он означает
вложение денежных средств без краткосрочной финансовой отдачи.
Проблемы инноваций: проблемы, связанные с инновациями в проекте и
нововведениями в процессе его реализации.
20
Функциональные проблемы: дополнительная нагрузка на сотрудников
компании.
Основой решения данных проблем является повышенное внимание к
действиям по реализации проекта всех участников проекта: руководителя и
команды.
Команде проекта на данном этапе нужно централизованное принятие
решений, сосредоточение внимание на основных действиях каждого
сотрудника на проекте.
Стадия высокой активности. На стадии высокой активности проекта
сотрудники команды активно работают и выполняют свои функциональные
обязанности.
На данной стадии сотрудники активно вовлечены в процесс, а
руководство контролирует выполнение поставленных задач.
Стадия юности. Стадия юности проекта характеризуется развитием
оптимизированного управления внутри команды проекта.
Это означает, что часть полномочий руководителя проекта постепенно
переходит к другим менеджерам (среднего звена).
Основные недостатки и проблемы на данной стадии – конфликтность.
При разбалансировке централизации принятия решений, что было
свойственно стадии младенчества, каждый руководитель (менеджер среднего
звена) выдвигает свою позицию относительно решения задач для достижения
поставленных целей.
Это, в свою очередь приводит к конфликтам внутри команды проекта.
Конфликт в команде проекта – это разногласие интересов и действий
менеджеров и сотрудников внутри команды проекта.
Основная задача руководства проекта – минимизация конфликтов
внутри команды с целью повышения эффективности её деятельности.
Стадия расцвета проекта. Проект и деятельность команды проекта
протекают слаженно и оптимально. Выполняются поставленные задачи,
достигаются промежуточные цели и достигается конечная цель проекта.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/206