Материал: Информационная система предприятия "Стройэкто" управления персоналом

Таблица 1.3 Справочник задач

Для построения функциональной схемы деятельности отдела по управлению персоналом необходимо создать справочник документов, в котором бы для каждого документа отражался его тип, кодовый идентификатор, название документа, куда он адресован и откуда получен, какой имеет тип, с какой задачей связан и в каком количестве передается. Для этого заполним таблицу 1.4.

Таблица 1.4 Справочник документов

Комплект документов включает в себя:

• · Ксерокопия паспорта;
• · Трудовая книжка;
• · ННН;
• · Страховой полис;

Диплом об образовании(если требуется в вакансии).

Теперь на основе созданных справочников можно построить функциональную схему отдела по управлению персоналом строительной компании. Которая представлена на рисунке 1.8.

Рис. 1.8 Функциональная схема отдела по управлению персоналом

Рассмотрим построенную функциональную схему более подробно:

Этап 1- поступает заявление id 1101 от руководителя профильного подразделения начальнику управления персоналом

Этап 2 - НУП обрабатывает заявление и передает его менеджеру по документообороту, который проводит анализ рынка труда и поиск в имеющихся сотрудников.

Этап 3 - МПП формирует отчеты id 1102-03-04 и передает его менеджеру по подбору персонала, который находит лучшие кандидатуры.

Этап 4 - МПП формирует отчет id 1105 и передает его на первичное рассмотрение РПП. РПП принимает решение.

Этап 5 - НУП собирает приемную комиссию и проводит собеседование, МПП формирует отчет и собирает документацию id 1106-09 по выбранным сотрудникам.

Этап 6 -НУП проверяет документы и составляет карту сотрудника id 1110. Передает его ГД.

Этап 7 - Генеральный директор оформляет трудовой договор.

Построение и временной анализ функционально ориентированной модели процесса управления персоналом строительной компании«Стройэкто»

На основе полученных справочников отделов, должностей, функций и задач, а также справочника документов и функциональной схемы поострим функционально ориентированную модель с временными показателями.

Функционально ориентированная модель представлена на рисунке 1.9. А ее временной анализ в таблице 1.5.

Таблица 1.5 Временной анализ ФОМ

Рис. 1.9 Функционально ориентированная модель процесса управления персоналом

Таким образом, только на оформление документации уходит ровно 7 часов, при этом, не учитывается проведение собеседования, которое займет еще 2 часа. Таким образом, сам факт замены рабочего произойдет через 9 часов после подачи заявления. Необходимо оптимизировать модель таким образом,чтобы на замену сотрудника уходило не более 3 часов при условии.

Нормализация документооборота при помощи теории графов

Построим граф документооборота и выявим самый загруженный отдел, определим схему функционирования этого отдела и произведем оптимизацию его функций.

Для построения графа документооборота, который представлен на рисунке 1.10, воспользуемся справочниками документов и справочниками отделов.

Рис. 1.10 Граф документооборота строительной компании возникающего в процессе управления персоналом

Далее проведем анализ графа путем составления матрицы смежности и вычисления маршрутов различных документов и соответствующих этим маршрутам весам, таблицы 1.6 и 1.7 соответственно.

Таблица 1.6 Матрица смежности графа документооборота

Таблица 1.7 Маршруты графа и их веса в менутах

Таким образом становится ясно, что самый загруженный отдел - это отдел менеджера по подбору персонала.

Функции, которые выполняет отдел:

F14 (p5) =<3, «Обработка заявления», {D1}>

D1 = <1101, «Заявление на поиск сотрудника», F14, I5, 5, вх>

F15 (p5) =<1, «Анализ трудовых ресурсов», {D2}>

D2 = <1102, «Отчет о состоянии резервов», F15, I5,30 ,ис>

F16 (p5) =<1, «Анализ рынка труда», {D2}>

D3 = <1103, «Отчет о состояние рынка труда », F16, I5, 30, ис >

F17 (p5) =<1, «Анализ СМИ», {D3}>

D4 = <1104, «Отчет о состоянии кадровых агентств», F17, I5, 30, ис >

F18 (p5) =<1, «Формирование листа согласований», {D6}>

D6 = <1106, «Лист согласования», F18, I5, 30, ис >

F19 (p5) =<1, «Подготовка данных о сотруднике», {D1}7

D7 = <1107, «Комплект документов», F19, I5, 40 ис >

F20 (p5) =<1, «Формирование архива», {D11}>

D11 = <1111, «Карта сотрудника», F20, I5, 5, вх>

Во втором разделе произведем формализацию и оптимизацию.