Материал: Информационная система предприятия "Стройэкто" управления персоналом

Интерфейс информационной системы управления персоналом строительной компании«Стройэкто»

Главное меню системы содержит (рис. 4.1):

• · справочники;
• · документы;
• · отчеты;

Рис.4.1 Главное меню ИС “Управление персоналом”

· журналы.

Справочник Сотрудники двухуровневый и содержит две группы: Работающие и Уволенные (рис.4.2).

Рис.4.2 Экранная форма списка справочника "Сотрудники"

Кнопка "Экзамены" вызывает форму списка подчиненного справочника "Экзамены", который содержит все учебные курсы, которые сдал выбранный сотрудник и дату сдачи (рис. 4.3).

Справочник учебных курсов представлен на рисунке 4.4.

Экранная форма элемента справочника “Учебные курсы” показана на рисунке 4.5. Менеджеру по персоналу для более продуктивной работы помимо наименования курса необходимо внести длительность курса для всех категорий сотрудников и частоту сдачи экзамена.

Рис.4.3 Экранная форма списка справочника “Экзамены”

Рис.4.4 Экранная форма списка справочника “Учебные курсы”

Рис.4.5 Экранная форма элемента справочника “Учебные курсы”

На рисунке 4.6 изображена экранная форма списка справочника “Анкеты”.

Для того, чтобы выбрать наиболее подходящего кандидата на вакантную должность предварительно необходимо внести данные о кандидате в систему в справочник “Анкеты” (рис. 4.7).

Рис.4.6 Экранная форма списка справочника “Анкеты”

Рис.4.7 Экранная форма элемента справочника “Анкеты”

Основная задача справочника “Штатное расписание” (рис. 4.8) выявить имеющуюся потребность в персонале. По кнопке “Структура” появляется структура организации (рис. 4.9), где обозначено количество ставок, занятых ставок и вакансии. Чтобы видеть только количество вакантных мест, можно воспользоваться кнопкой “Вакансии”. Результат представлен на рисунке 4.10.

Рис. 4.8 Экранная форма списка справочника “Штатное расписание”

Документ “Наем” (рис.4.9) вносит изменения в справочнике “Штатное расписание” - добавляется соответствующее количество занятых ставок, а также создает новый элемент в справочнике “Сотрудники”. Если имеет место ошибочное проведение документа с уже принятым сотрудником, системы выводит соответствующее сообщение. При удалении документа, удаляется соответствующий элемент в справочнике “Сотрудники” и изменяется количество занятых ставок в справочнике “Штатное расписание”.

Рис.4.9 Форма документа “Наем”

При увольнении сотрудника создается документ “Увольнение”. При проведении документа соответствующий элемент справочника “Сотрудники” переносится в группу “Уволенные” и изменяется количество занятых ставок в справочнике “Штатное расписание”.

При входе в систему в случае, если на текущую дату у какого-либо стажера заканчивается испытательный срок, выходит сообщение об этом (рис.4.10).

Рис.4.10 - Экранная форма сообщения об окончании стажировки при входе в систему

В результате менеджер по персоналу экономит время на ежедневном просмотре дат окончания стажировок и создает документ об окончании стажировки, только когда система подскажет ему, что это необходимо. После этого менеджеру необходимо создать новый документ “Окончание стажировки” (рис.4.11). Данный документ заполняется автоматически теми сотрудниками, у которых на текущую дату заканчивается стажировка.

Менеджеру необходимо заполнить поле “Оклад”, после проведения документа “Окончание стажировки” это поле автоматически изменяется и в справочнике “Сотрудники”.

На рисунке 4.12 показана форма документа “Сдача экзаменов”. При проведении документа, данные о сдаче экзамена записываются в подчиненном для справочника “Сотрудники” справочнике “Экзамены”.

Рис.4.11 - Экранная форма документа “Окончание стажировки”

Рис.4.12 - Экранная форма документа “Сдача экзаменов”

Ежемесячно менеджер по персоналу должен предоставлять директору организации статистику граждан, обратившихся по вопросу трудоустройства. Данный отчет показан на рисунке 4.13.

Рис.4.13 - Печатная форма отчета “Статистика граждан, обратившихся по вопросу трудоустройства”

Социальная значимость разработки

До внедрения автоматизированной системы управления персоналом практически каждый менеджер по работе с персоналом имеет собственное видение происходящего и свою базу данных, которые дублируются, многократно вводятся и независимо изменяются, что естественно приводит к расхождению сведений и их неоднозначной интерпретации. Программа для автоматизации процесса управления персоналом дает менеджерам возможность увидеть картину текущих событий в полном объеме. Эти данные (об открытых вакансиях, ходе подбора и найма, а также уровне профессиональных возможностей кандидатов на работу) открыты и для заинтересованных руководителей, открывающих вакансии.

Необходимость описания бизнес-процессов в соответствии с заложенными в автоматизированную систему управления персонала стандартами, с одной стороны, требует отвлечения специалистов по подбору персонала и увеличивает затраты на внедрение программы, а с другой - помогает откорректировать бизнес-функции и бизнес-процессы управления персоналом. Благодаря внедрению программы для управления персоналом в службе подбора разделение функций, при котором каждый специалист вводит в систему определенный вид записей. Таким образом, автоматизированная система сводит информацию с нескольких рабочих мест в систему по определенному алгоритму, обобщает ее, и в итоге система формирует аналитические отчеты того или иного заданного формата. Количество отчетов практически неограниченно.

Благодаря снижению трудоемкости операций снизится нагрузка на рабочий персонал. Время, высвободившееся в результате автоматизации части процессов позволит повысить качество работы, так как у менеджеров будет больше времени на контроль кандидатур. Возможно так же перенаправление свободного времени на выполнение других операций. Снижение рутинности операций положительно скажется на здоровье сотрудников, ввиду уменьшения нагрузки на зрение и нервную систему.

Применение информационной системы позволит повысить уровень компьютерной грамотности персонала.Еще одним немаловажным фактором будет замена бумажных носителей, используемых на данный момент для хранения информации, электронной базой данных. Бумага при этом будет необходима только для воспроизводства визуально оформленных документов. Функции же систематизации, хранения, переработки информации, а также передачи ее на длительные расстояния будут осуществляться с помощью электронной техники.

Технико-экономическое обоснование

Приводится анализ экономической эффективности разработки системы в современных условиях рыночной экономики, оценка затраты на проектирование системы.

Обоснование актуальности разрабатываемой информационной системы

В современном мире в связи с большим количеством различных предприятий, их расширением, существуют проблемы подбора и управления персоналом. Большинству компаний на своем жизненном пути рано или поздно приходиться встречаться с кадровыми агентствами.

Автоматизация позволяет повысить эффективность работы консультантов за счет снижения времени выполнения рутинных операций - поиска резюме, форматирования отобранных резюме, размещения информации на сайте агентства и сайтах о работе.

Такая система позволяет повысить управляемость бизнеса за счет формализации процессов и создания единых стандартов качества работы для всех консультантов, за счет предоставления руководителю компании наглядной информации о состоянии дел в любой момент времени по любому сотруднику.

Данный проект направлен на исследование бизнес-процессов внутри предприятия и проектирование автоматизированной информационной системы для их оптимизации. Такая система позволит автоматизировать как оперативную деятельность, так и управленческий аспект. Применение в системе методов, позволяющих автоматизировать задачу управления персоналом, существенно повысит эффективность работы строительной компании.

Таким образом, может считаться актуальной задача проектирования новых информационных систем для управления персоналом в строительных компаниях.