Материал: Информационная система предприятия "Стройэкто" управления персоналом

Включение модулей Global-Salary и Global-HRM в единый программный комплекс обеспечивает единообразие и уникальность данных при одновременном использовании программного продукта различными службами Вашей организации - службой персонала, бухгалтерией, отделом труда и заработной платы и др.

Пользователи отмечают современный, удобный в работе, визуально понятный интерфейс программного комплекса Global, который, без сомнения, выделяет его среди большинства представленных на рынке аналогичных программных продуктов.

Выводы по выбору программного обеспечения

Программное обеспечение, уже имеющееся в строительной компании, позволяет практически без затрат автоматизировать процесс управления персоналом, используя типовую конфигурацию, входящую в состав программных продуктов системы «1С:Предприятие», которая может быть взята как образец для создания уникальной конфигурации, полностью ориентированной на особенности рассматриваемой организации.

Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью «1С:Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации экономической деятельности.

Программные продукты системы «1С:Предприятие» содержат разнообразные средства для связи с другими программами и аппаратными средствами.

Таким образом, наиболее удобное и выгодное в финансовом плане решение - создание модуля на платформе 1С.

Целью данной работы является реинжиниринг бизнес процессов, проектирование, разработка и внедрение АИС для отдела персонала строительной компании. Для ее достижения необходимо выполнить следующие задачи:

• · изучить теоретические основы процесса управления персоналом;
• · провести обследование объекта автоматизации;
• · построить модель бизнес-процессов деятельности отдела персонала;
• · определить перечень функций, подлежащих автоматизации;
• · выполнить проектирование АИС;
• · разработать и внедрить программный продукт в деятельность отдела персонала;

Формализация, реинжинириг и оптимизация

Сравнительный анализ CASE средств

Неоспоримым является тот факт, что внедрение новых методов управления предполагает использование информационных технологий (ИТ). В связи с этим систему управления, в которой значительную роль играют современные методы и средства работы с управленческой информацией, называют информационной системой управления (ИСУ).

ИСУ можно определить как систему процессов управления, которая использует комплексный набор взаимодействующих элементов (а также их связей) для сбора, обработки, хранения и предоставления информации для достижения установленных целей.

Стратегия развития ИСУ для каждого предприятия определяется, в первую очередь, целями ее функционирования, а также существующими возможностями и ограничениями предприятия. Данные цели, возможности и ограничения лежат в основе стратегии развития всего предприятия. Таким образом, стратегия бизнеса и стратегия развития ИСУ являются взаимозависимыми и взаимодополняющими инструментами управления предприятием. Система управления персоналом во многом заинтересована в автоматизации и реорганизации своей работы, появляющиеся новинки на рынке программного обеспечения рассматриваются муниципалитетом на предмет пригодности и перспективной выгоды. Как правило, такие попытки не приводят к ожидаемым результатам из-за несовместимости с узконаправленной и специфичной областью применения в структуре предприятия.

Системные аналитики, проектировщики и разработчики перешли на автоматизированное проектирование систем в интересах автоматизации разработки программного обеспечения CASE-средства (Computer-AidedSoftwareEngineering -- CASE).

CASE-технология представляет собой методологию проектирования ИС, а также набор инструментальных средств, позволяющих в наглядной форме моделировать предметную область, анализировать эту модель на всех этапах разработки и сопровождения ИС и разрабатывать приложения в соответствии с информационными потребностями пользователей. Большинство существующих CASE-средств основано на методологиях структурного (в основном) или объектно-ориентированного анализа и проектирования, использующих спецификации в виде диаграмм или текстов для описания внешних требований, связей между моделями системы, динамики поведения системы и архитектуры программных средств.

Применение CASE-средств позволяет лучше понять работу предприятия и на основе построенной модели произвести информационный аудит, что позволит адекватно оценить сущест...

Для построения перечисленных типов моделей используются как собственные методы моделирования ARIS, так и различные известные методы и языки моделирования, в частности, ER и UML. Модели в ARIS представляют собой диаграммы, элементами которых являются разнообразные объекты - "функция", "событие", "структурное подразделение", "документ" и т.п. Между объектами устанавливаются разнообразные связи. Каждому объекту соответствует определенный набор атрибутов, которые позволяют ввести дополнительную информацию о конкретном объекте. Значения атрибутов могут использоваться при имитационном моделировании или для проведения стоимостного анализа.

Формирование критериев оценки case-средств

Типичный процесс оценки и/или выбора может использовать набор критериев различных типов. Каждый критерий должен быть выбран разработчиком с учетом особенностей конкретного процесса. Выбор и уточнение набора используемых критериев является критическим шагом в процессе оценки и/или выбора.

Выделим критерии наиболее важные конкретно для данного процесса моделирования:

Наличие большинства поддерживаемых стандартов;

Наличие средств графического отображения модели;

Удобство работы по созданию моделей;

Интеграция с Case-средствами;

Возможность декомпозиции объекта;

Простота освоения продукта.

Обоснование выбора case-средства

В табл.2.1 ниже приводится сравнение функциональных возможностей и свойств, вышеперечисленных case средств, предназначенных для моделирования бизнес-процессов.

Таблица 2.1 Сравнительный анализ по базовым функциям

На основе опроса экспертов оценим по 10ти больной шкале каждое CASE-средство по выделенным критериям.

Исходя из поставленных задач, предстоящих условий моделирования и произведенных сравнительных характеристик делаем вывод, что по доступности, простоте использования и распространению поддерживаемых стандартов наиболее подходящим программным средством для моделирования бизнес-процессов является AllFusion Modeling Suite фирмы Computer Associates.

Таблица 2.2

Построение функциональной модели системы управления персоналом

Для отображения функциональной модели системы управления персоналом в строительной компании, воспользуемся методологией визуального моделирования IDEF0, контекстная диаграмма системы управления персоналом представлена на рисунке 2.1.

Рис. 2.1 Контекстная диаграмма

Из данной диаграммы видно, что к входящим документам относятся:

• · Собеседование;
• · Резюме, анкеты;
• · Рекомендации;
• · Лист оценки стажера;
• · Оценка независимого эксперта;
• · Приказ о проведении аттестации;
• · Аттестационный лист;
• · Бланк самооценки;
• · Бланк предварительной оценки;
• · Упражнения моделирующие ключевые моменты деятельности оцениваемого;
• · Список нарушений;
• · Инструкции, методические рекомендации, законы и нормативные акты;

Исходящей информации из отдела управления персоналом являются:

• · Список мероприятий по адаптации персонала;
• · Договоры со специализированными учебными центрами;
• · Методические пособия, инструкции;
• · Направление для прохождения стажировки;
• · Приказ о приеме на работу;
• · Приказ об увольнении;
• · Приказ о кадровом перемещении;
• · Должностные инструкции;
• · Приказ об изменении заработной платы;

Так как нотация IDEF0 предполагает итерационный процесс декомпозиции рассматриваемых функций до получения требуемого уровня детализации, проведем декомпозицию схемы контекстной диаграммы системы управления персоналом в строительной компании, которая представлена на рисунке 2.2.

Рис. 2.2 Декомпозиция процесса управления персоналом

Как говорилось выше, в основных положениях теории управления персоналом, процесс управления персоналом, достаточно сложно формализовать, однако явно выделяются две составные части:

• · Кадровое планирование. Учет кадров.
• · Анализ кадрового состава, его развитие и оценка.

Далее в работе будем рассматривать все вопросы, связанные с кадровым планированием и учетом кадров, такой выбор обусловлен тем фактом, что хотя анализ кадрового состава и является очень важной функцией в процессе управления персоналом, однако кадровый учет жизненно необходим для функционирования предприятия. В связи с ограниченным объемом данной работы остановимся на функции кадрового планирования и учета кадров. Итак, определим из рисунка 2.2 входные и выходные данные для функций кадрового планирования и учета кадров. Входными данными в рассматриваемом нами случае являются: