Дипломная (вкр): Модернизация автоматизированной информационной системы учета товара

Механизм поддержки справочников позволяет спроектировать и поддерживать самые различные справочники. На этапе конфигурирования можно описать, какими свойствами обладает каждым конкретным справочник. К настраиваемым свойствами относятся такие, как длина и тип кода, количество уровней, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов справочника.

Для хранения основной информации о движении средств в системе используется документы. В процессе конфигурации настраивается произвольное количество видов документов.

Каждый документ может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части. Для документа задается форма ввода.

При настройке для документа задается также общие характеристики: длина кода, условия поддержки уникальности кода и др. Система автоматически поддерживает журналы перекрестных ссылок по документам.

Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов.

Алгоритм получения отчета описывается с использованием встроенного языка, при этом может быть задействован встроенный язык запросов. Для вывода отчетов может быть использован как текстовый формат, так и специализированный табличный формат отчетов к базовым типам данных, поддерживаемых системой, относятся «Число», «Строка», «Дата».

Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.

Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных и алгоритмов в системе, помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.

1.4.5 Программное обеспечение системы

1С:Предприятие - это специализированная объектно-ориентированная система управления Базой данных (СУБД), предназначенная для автоматизации деятельности предприятия. 1С:Предприятие - это инструмент во многих отношениях. Он позволяет разрешать самые разнообразные проблемы, начиная от хранения больших объемов информации и заканчивая поддержкой приложения, предполагающих одновременно доступ множества пользователей к Базе данных. В ситуации, когда к Базе данных, хранящейся на сервере обращаются клиенты, особое значение приобретают две ключевые функции серверной базе:

1)  обеспечение однотипного метода доступа к данным в Базе данных;

2)      выполнение разделения обязанностей между клиентами и сервером.

Клиентское приложение отвечает за представление данных пользователю, выполнение операцией над данными в Базе данных и их отображении в Базе данных и их отображении на экране монитора компьютера, а так же за составление отчетов и других операций, требующих вмешательство пользователя. Клиентское приложение пишется на встроенном языке системы 1С. Приложение позволяет пользователю выполнять в Базе данных операции добавления, удаления и замены записей. Основные требования к клиентской стороне приложения управления Базы данных:

- прежде чем сделать запрос на сервер, клиентское приложение собирает всю необходимую информацию;

клиент отвечает за представление данных пользователю;

клиент выполняет все операции над данными;

клиент полностью отвечает за форматирование данных и представление информации в отчетах.

Если какой-либо факт представлен одной записью (т.е. при отсутствии избыточности), то противоречий возникнуть не может. Противоречий можно также избежать, если не удалять избыточность, а контролировать ее, тогда, с точки зрения пользователя, База данных никогда не будет противоречивой. Это обеспечивается тем, что если обновление вносится в одну запись, то оно автоматически распространяется на все остальные этот процесс называется множественным обновлением, где под обновлением понимаются любые операции вставки, удаления или обновления. Общий доступ к данным дает возможность доступа к ним нескольких пользователей. Благодаря полному контролю над Базой данных можно определить правила безопасности, которые будут проверяться при попытке доступа к уязвимым данным. Для разных типов доступа (выборку, вставку, удаление и т.д.) и разных частей данных можно установить различные правила.

Необходимо также обеспечение целостности. Задачей заключается в обеспечении правильности и точности данных в базе данных. Противоречие между записями, представляющим один «факт» является примером недостатком целостности, эта проблема может возникнуть, лишь при наличии избыточности в хранении даны. Но даже если избыточность отсутствует, База данных может содержать неправильную информацию. Централизованное управление Базой данных позволяет избежать подобных проблем. Для этого администратор данных определяет правила целостности, которые применяются при любой попытке проделать какую - либо операцию обновления.

.4.6 Техническое обеспечение

Техническое обеспечение - комплекс технических средств (технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации, оргтехники и другие), предназначенные для работы информационной системы. Структурными элементами технического обеспечения, наряду с техническими средствами являются также методические и руководящие материалы, техническая документация и обслуживание эти технические средства персонала.

Комплекс технических средств составляют:

. Компьютеры любых моделей (на рабочем месте, установлен персональный компьютер Intel (R) Celeron CPU 2.26 GHz, 512Мб - ОЗУ, операционная системы - Windows 2000);

. Устройство вывода информации (Монитор Samsung Sing Master 763 17 дюймовый)

. Лазерный принтер НР3050

. Устройство считывания штрихкода cipher N1181

Локальная вычислительная сеть внутри магазина реализована согласно топологии Ethernet.

Вывод по общей части. В данном разделе был рассмотрен объект информатизации, а именно ОАО «Центрпродсервис» (сеть магазинов «Ближний»). Были рассмотрены теоретические основы бухгалтерского учета, принцип заполнения различного рода документов, отчетов. Рассмотрены теоретические основы создания автоматизированных информационных систем. Был произведен обзор и анализ известных разработок наиболее актуальных для работы в сегодняшнее время. Этими разработками являются: система учета товарооборота «1С:Предприятие», система автоматизации торгового процесса «Галактика», система автоматизации торгового процесса «Парус»,система автоматизации торгового процесса «Турбо - Бухгалтер».

2. Специальная часть. Развитие типовой конфигурации 1С:Предприятие применительно к условиям торгово-розничного предприятия ОАО «Центрпродсервис»

.1 Описание объекта информатизации

Объект информатизации: магазин «Ближний»

Название предприятия: ОАО «Центрпродсервис»

Торговля - это форма товарного обращения, осуществляемого посредством денег. На потребительском рынке торговля выступает как специфическая общественно полезная деятельность, она заключается в организации и осуществлении эквивалентно-возмездного обмена денег на товар. Вид торговли реализованный на ОАО «Центрпродсервис» - розница, т.е. реализация товара конечному потребителю. Данное предприятие является конкурентоспособным и обладает рядом преимуществ перед другими фирмами города, расположенными в одной торговой нише.

В магазинах Ближний поддерживается достаточно высокий уровень обслуживания покупателей, ассортимент товаров постоянно расширяется и пополняется новинками, постоянно действует система скидок по накопительным дисконтным картам до 10%, возможность произведения оплаты за совершенные покупки может осуществляться как за наличные денежные средства так и безналичному расчету (карты Золотая корона, Сберкарт, Виза). Во время праздников проводятся акции с праздничными скидками для покупателей.

Основной целью деятельности общества является удовлетворение потребностей населения в высококачественной продукции, расширение хозяйственных связей в стране, насыщение потребительского рынка необходимыми товарами. ОАО «Центрпродсервис» осуществляет следующие виды деятельности:

формирование товарооборота, способствующего увеличению прибыли;

изучение и прогнозирование спроса населения на непродовольственные группы товаров;

организация рекламы, направленной на конкурентоспособность товара;

организация продажи товаров по образцам, по заявкам граждан и организаций;

создание удобной сферы обслуживания клиентов.

Ассортиментный состав проданных товаров по группам или отдельным товарным наименованиям характеризует структуру розничного товарооборота и служит его качественной характеристикой.

ОАО «Центрпродсервис» осуществляет продажу непродовольственных товаров по следующим группам:

банные принадлежности;

игрушки;

канцелярские товары;

мыло;

одежда и белье;

парфюмерно-косметические товары;

подарки;

посуда;

синтетические моющие средства;

товары бытовой химии;

хозяйственные товары;

чулочно-носочные изделия;

электротовары;

Торговая сеть «Ближний», занимающаяся реализацией непродовольственных товаров включает 5 магазинов, базу, гараж и ремонтно-строительную группу. Численность сотрудников на 1 января 2009 года составила 90 человек.

Производственные мощности:

1.  Административное здание по адресу: ул. Орджоникидзе, 7а;

2.      Торговая площадь магазинов Ближний: 150 кв. м по адресу: ул. Дружбы 21;

кв. м по адресу: ул. Металлургов, 9, 65 кв. м по адресу: ул. Металлургов, 4,

кв. м по адресу: ул. Тореза, 24, 20 кв. м по адресу: ул. Циолковского, 33.

3.  Складские помещения при торговых залах.

На российском рынке распространителей непродовольственных товаров присутствует очень много, что заставляет вести очень жесткую конкуренцию.

Предприятие ОАО «Центрпродсервис» за три года функционирования в городе Новокузнецке завоевало доверие покупателей высоким качеством предлагаемой продукции, внимательным обслуживанием покупателей и приемлемыми ценами для различных слоев населения.

Основными поставщиками являются: ООО «Цимус-Новокузнецк», ЛТД ООО «Паритет», ЧП Бедарева, ЗАО «Парфюм-Новосибирск», ООО «Новикова», ООО «Мегатрейд», ООО «Компания Данко», ООО «Санг-Кузбасс», ООО «АСК-Детям», ООО «Мак-Дак Сибирь», ООО ТД Ева, ЗАО ТПК Велком, ООО Рушер-Н, ООО Кия1, и др.

Взаимоотношения с поставщиками складываются на основании договоров, которые заключаются товароведами в коммерческом отделе торга. В договорах обговариваются все нюансы поставок: дни поставки, возврат брака, просроченного товара, формы и срок оплаты и т.д.

.2 Характеристика проблемы

Менеджер по закупкам формирует заявки на различные группы товара, в зависимости от графика работы поставщиков. Получив подтверждение, о поставке продукции, центральный офис переводит денежные средства на счет поставщика, далее в течение нескольких дней осуществляется поставка товара. Менеджер, анализируя товародвижение каждой позиции на складе, делает на нее заказ. Заказываемое количество зависит от некоторых объективных факторов: остатков на складе, срока доставки, сезона и т.д. Также имеется зависимость и от необъективных факторов: большой объем работы и загруженность, и в связи с этим возникновение ошибок, текущее настроение и самочувствие менеджера. При этом менеджер опирается в основном на интуицию.

Обычно в однородной группе товаров насчитывается около 300 позиций товара, т.е. всего насчитывается около семи тысяч наименований товара. Таким образом, менеджер должен держать в памяти информацию по каждой позиции товара.

В настоящее время на предприятии произведена автоматизация процесса торговли, установлен пакет программ «1С:Предприятие», налажена оперативная связь с поставщиком. Однако существующий пакет «1С» типовой конфигурации не всегда позволяет осмысленно, т.е. опираясь на существующие данные, принимать решения о следующем шаге в бизнесе. Типовая конфигурация «Торговля и Склад» предоставляет возможность планирования закупок на основании спроса. Структура отчета «Планирование закупок» приведена на рисунке 13.

Интерфейс стандартного отчета «Планирование закупок» приведен на рисунке 14. Данный отчет предназначен для анализа продаж ТМЦ за определенный период.

С помощью параметров настройки отчета можно произвести различный отбор и группировку параметров отчета. В отчет можно отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМЦ и их свойств (множественный фильтр).

Рисунок 13 - Типовая структура отчета «Планирование закупок»

Рисунок 14 - Интерфейс отчета «Планирование закупок»

Результат работы отчета «Планирование закупок» приведен в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1

Результат работы стандартного отчета «Планирование закупок»

Информация в отчете:

Продано - количество ТМЦ, отгруженного за период анализа продаж.

Остаток на <дату начала анализа> - остаток ТМЦ на начало периода.

Остаток рассчитывается в соответствии с заданным в настройках алгоритмом расчета.

Фактически дней продажи - число рабочих дней за период анализа продаж, в течение, которых ТМЦ продавался (либо имелся в наличии).

Менеджер для принятия решения использует данные об остатках на складе, объемах продаж за определенный период, информацию выбранную с разных ответов. Типовая конфигурация не дает возможности эффективного планирования с учетом многих факторов в одном месте.

В случае, если менеджер пользуется стандартным средством «Планирование закупок», то результаты получаются сильно грубыми, менеджеру приходиться корректировать заказ, нет рекомендации по необходимому количеству закупки, не учитывается скорость продажи товаров.

Типовая конфигурация не дает возможности градации по какому-либо признаку, поэтому менеджеру требуется просматривать и анализировать каждую позицию в отдельности. Таким образом, видно, что для формирования заказа на поставку товаров, менеджер затрачивает большой объем времени, при этом уделяется равное внимание всем позициям, не учитывая насколько этот товар прибыльный.