Материал: Основы управленческой деятельности. практикум. Попова Г.В

Инструкция руководителю игры

Главной задачей руководителя игры является обеспечение условий для наиболее эффективного проведения игры. В его функции входят общее руководство ходом игры, ознакомление участников игры с ее правилами, распределение работ между участниками, выдача исходной информации (документов), консультации участников игры в процессе игры, а также подведение итогов игры и проведение заключительной дискуссии.

Выдавая исходную информацию (документы), руководителю игры необходимо очертить круг обязанностей и ответственность каждого работника аппарата управления с максимально возможной полнотой, соблюдая принцип децентрализации ответственности, а также познакомить участников с должностными инструкциями, положением об отделах и с фактически выполняемой работой по матрице функций и классификатору видов работ.

При подведении итогов руководитель игры проводит сравнительный анализ организационно-правовых действий руководителей и специалистов, обращая внимание на их стратегию.

На основании полученных игровых результатов руководитель также оценивает производственную деятельность специалистов (участников игры).

Особое внимание руководитель игры должен уделить точному соблюдению всех правил игры ее участниками.

116

Обозначения организационно-правовых действий работников

Ор - организует, содействует Классификатор управленческих действий в системе

оперативного управления производством (ОУП) – это таблица, в которой с помощью буквенных индексов отражены функции управления и показано распределение задач по их выполнению между структурными подразделениями аппарата управления заготовительным производством.

Классификатор дает возможность составить наглядное представление о характере и содержании работ по функциям управления.

Управленческие действия отражают характер участия того или иного руководителя, специалиста структурного подразделения в конкретной работе СОУ (утверждении, контроле, координации и т.д.) при решении задач, выполнения определенных видов работ. Так как в классификаторе управленческих действий все виды работ распределены по исполнителям, то это позволит каждому из них внести изменения в должностную инструкцию, с помощью ЭВМ дать предложения о взаимосвязях на уровне исполнителей, т.е. создать рациональную технологию управленческих работ;

117

определить соизмеримость прав и ответственности каждого руководителя. Классификатор позволит уточнить место каждого руководителя и специалиста в СОУ.

Каждому из исполнителей можно внести изменения в должностные инструкции, дать предложения о взаимосвязи на уровне исполнителей, т.е. создать рациональную технологию управленческих работ, определить соизмеримость прав и ответственности каждого исполнителя.

1,2,3 – распорядительный характер

4 - 8 – организационный

9 - 11 – контрольно-учетный

12,13 – исполнительный Организационно-правовые действия отражают характер

участия того или иного руководителя, специалиста в конкретной работе подсистем ИАСУ и суммарное количество таких действий дает определенное представление об их загрузке. Суммарное количество действий вовсе не означает, что загрузка меньше.

Изменения в технологии управления приводят к сокращению так называемого функционального персонала управления, т.к. его функции в значительной степени будут выполняться линейным персоналом в процессе общения с ЭВМ. Одновременно должна резко повыситься квалификация линейного персонала.

Результаты оценки могут служить для зачисления линейного руководителя в резерв на занимаемую должность.

118

Таблица 2.12

Классификатор видов работ

Классификатор видов работ, выполняемых специалистами промышленных предприятий в условиях КИСУ

Продолжение таблицы 2.12

120