Курсовая работа (т): Управління рекламною діяльністю на підприємстві

Зазвичай посадові інструкції є типовими. Посадова інструкція містить, звичайно, наступні пункти:

загальні положення (описує, що це за документ, що за посаду, ким призначається та ін.);

посадові обов'язки (докладний і покроковий опис всього того, що фахівець повинен робити);

права фахівця (наприклад - своєчасне отримання зарплати, використання ресурсів компанії для виконання посадових обов'язків, отримання зворотного зв'язку від керівника і пр.);

відповідальність спеціаліста (опис зони відповідальності).

Посадові інструкції розроблені і діють на підприємстві відповідають типовим вимогам.

Розглянемо організаційну структуру. Спочатку дамо визначення організаційній структурі. Організаційна структура управління - це впорядкована сукупність взаємопов'язаних елементів, що знаходяться між собою у стійких взаємостосунках, які забезпечують їх функціонування і розвиток як єдиного цілого. Розглянемо організаційну структуру управління на підприємстві ТОВ "СЕАРТ" (рис. 2.1).

Рис. 2.1 Організаційна структура управління ТОВ "СЕАРТ"

А тепер звернемо увагу на штати основних і допоміжних робітників, керівних працівників і службовців. За участі у виробничому процесі виділяються промислово-виробничий персонал, тобто працівники, які безпосередньо пов'язані з виконанням виробничого процесу, а саме з виготовленням і ремонтом одягу. До них відносяться:

Робочі:

модельєр - 1особа

закрійник - 1 особа

швачка першого розділу - 6 осіб

швачка другого розділу - 1 особа

заклепник - 1 особа

Адміністративно - управлінський персонал (АУП) - фахівці, що здійснюють управління підприємством:

директор - 1 особа

заступник директора - 1 особа

головний бухгалтер - 1 особа

бухгалтер - 1 особа

Молодший обслуговуючий персонал, складають фахівці, які не беруть участь у виробничому процесі, але обслуговуючі його:

термообробник - 2 особи

настільщик комплектування - 1 особа

комірник - 1 особа

слюсар-ремонтник - 1 особа

Саме цей персонал дає змогу підприємству успішно існувати та виробляти якісну продукцію. У кожного члену колективу є свої обов’язки, які він зобов’язаний виконувати за для успішного функціонування підприємства та отримання прибутку. Оскільки першооснова виробництва - це директор, отож бо почнемо з його завдань та обов’язків (Додаток Е).

Директор підприємства:

визначає, формулює, планує, здійснює і координує всі види діяльності

підприємства;

визначає напрями розвитку підприємства у формуванні цінової, кредитно-банківської, податкової та страхової політики, соціальної та зовнішньоекономічної діяльності;

організує роботу і ефективну взаємодію виробничих одиниць, цехів та інших структурних підрозділів підприємства, направляє їх діяльність на досягнення високих темпів розвитку і удосконалення виробництва та продукції;

забезпечує відповідність продукції кращим світовим зразкам з метою задоволення потреб замовників і споживачів у відповідних видах продукції, підвищення продуктивності праці, ефективності виробництва і якості продукції на основі широкого запровадження нової техніки і прогресивної технології, організації праці, виробництва і управління, удосконалення господарського механізму;

направляє діяльність персоналу на досягнення високих економічних та фінансових результатів;

забезпечує виконання підприємством програми оновлення продукції, планів капітального будівництва, обов'язків перед державним бюджетом, постачальниками, замовниками і банками;

організує виробничо-господарську діяльність підприємства на основі застосування методів обґрунтованого планування, нормативних матеріалів, фінансових і трудових витрат, широкого розповсюдження передового досвіду, а також максимальної мобілізації резервів виробництва шляхом досягнення високих техніко-економічних показників, підвищення технічного рівня і якості продукції, раціонального і економного витрачання всіх видів ресурсів;

вживає заходів щодо забезпечення підприємства кваліфікованими кадрами, найкращого використання безпечних і сприятливих умов праці, додержання вимог законодавства про охорону навколишнього середовища;

здійснює заходи з соціального розвитку колективу підприємства, забезпечує розроблення, укладання і виконання колективного договору, проводить роботу щодо зміцнення трудової і виробничої дисципліни, сприяє розвитку творчої ініціативи і трудової активності працівників;

забезпечує сполучення економічних і адміністративних методів керівництва, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності виробництва, а також підсилення відповідальності кожного працівника за доручену йому справу;

вирішує всі питання в межах наданих йому прав, доручає виконання окремих організаційно-господарських функцій іншим посадовим особам: заступникам керівника, керівникам виробничих підрозділів підприємства;

забезпечує додержання законності, активне використання правових засобів удосконалення управління, зміцнення договірної дисципліни і обліку, господарського розрахунку;

здійснює заходи щодо соціального захисту колективу підприємства, забезпечення і збереження зайнятості працівників;

представляє підприємство в органах державної влади і у взаємовідносинах з партнерами.

І саме виконання всіх цих умов дає змогу підприємству функціонувати успішно, законно та прибутково.

Коли на підприємстві відсутній директор, його основні функції виконує його заступник. До обов’язків заступника директора можна віднести:

повсякденне керівництво діяльністю цехів, що випускають продукцію підприємства;

керівництво виконанням окремих завдань по виробництву продукції на експорт, цільового призначення;

організацію, керівництво та контроль за роботою цехів з пошиття виробів;

організацію, керівництво та контроль за роботою цехів по випуску нових виробів;

забезпечення впровадження та дотримання затверджених стандартів і технічних умов, а також застосування сучасних засобів і методів вимірювань і випробувань при виробництві продукції, забезпечення контролю за станом цих засобів і дотримання встановленого порядку їх використання;

розробку та здійснення заходів щодо підвищення якості продукції;

розробку пропозицій і подання їх на розгляд керівництву про зняття з виробництва, про заміну застарілої і не користується попитом;

впровадження в практику роботи цехів передових методів організації та планування виробництва, створення умов для високопродуктивної роботи, забезпечення дотримання законодавства про працю, правил і норм охорони праці, техніки безпеки, промислової санітарії;

підготовку розпоряджень з усіх питань, що стосуються його компетенції, в галузі виробництва виробів, послідовності виготовлення, термінів виготовлення та іншим, обов'язковим для виконання начальником виробництва, начальниками цехів і дільниць.

Після заступника директора по важливості на підприємстві виступає головний бухгалтер (Додаток Д). А він в сою чергу повинен :

забезпечувати ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;

організувати роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

вимагати від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів;

вживати всіх необхідні заходи для запобігання несанкціонованого та непомітного виправлення записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та зберігати оброблені документи, регістрів і звітності протягом встановленого терміну;

забезпечувати складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам;

здійснювати заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства;

брати участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями;

за погодженням з власником (керівником) підприємства забезпечувати перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань;

здійснювати контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів;

брати участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;

забезпечувати перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах;

організувати роботу з підготовки пропозицій для власника (керівника) підприємства щодо: визначення облікової політики підприємства; внесення змін до обраної облікової політики, вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних, розроблення системи і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій; визначення прав працівників на підписання первинних та зведених облікових документів; вибору оптимальної структури бухгалтерської служби та чисельності її працівників, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх довідковими матеріалами; поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців; впровадження автоматизованої системи оброблення даних бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності підприємства чи удосконалення діючої; забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення; виділення на окремий баланс філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів підприємства та включення їх показників до фінансової звітності підприємства.

керувати працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов'язки;

знайомити цих працівників із нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також із змінами в чинному законодавстві.

Іноді буває важко одній людині справитися з цими всіма обов’язками, тож він має у помічниках звичайного бухгалтера, як у випадку з нашим підприємством. А бухгалтер у свою чергу:

самостійно і в повному обсязі веде облік необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобов'язань, доходів та витрат за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності підприємства й технології оброблення даних;

забезпечує повне та достовірне відображення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку;

за погодженням з власником (керівником) підприємства та керівником підрозділу бухгалтерського обліку, подає в банківські установи документи для перерахування коштів згідно з визначеними податками й платежами, а також для розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань;

бере участь у проведенні інвентаризації активів і зобов'язань, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат під нестачі, крадіжки й псування активів підприємства, у перевірках стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства;

готує дані для включення їх до фінансової звітності, здійснює складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної звітності, яка ґрунтується на даних бухгалтерського обліку;

забезпечує підготовку оброблених документів, реєстрів і звітності для зберігання їх протягом установленого терміну.

Бере участь у підготовці пропозицій щодо:

внесення змін до обраної облікової політики, удосконалення внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу;

розроблення додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності й контролю господарських операцій;

забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення, регулювання діяльності підприємства та інших питань, пов'язаних з інформацією про фінансове становище підприємства та результати його діяльності.

постійно знайомиться та вивчає нові нормативно-методичні ти довідкові документи з питань організації та ведення бухгалтерського обліку та вносить пропозиції щодо їх впровадження на підприємстві;

виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

На прикладі моєї практики я ознайомилась зі всіма кроками виробництва, починаючи з ескізів і закінчуючи контролем за продажем виробів. А тепер розглянемо детальніше весь процес виробництва. По перше, щоб почати виготовляти одяг треба бути впевненим на який буде попит а на який ні, тобто спершу треба вивчити тенденції сезону, кольори, які в моді, фасони, аксесуари, цвітові схеми та інше. На підприємстві "СЕАРТ" ці дослідження проводять наступним чином: вивчають ринковий асортимент, вивчають моделі одягу у журналах. А також вивчають цвітові уподобання переглядають у Інтернеті, дивлячись покази відомих дизайнерів та порівнюючи їх з ринковими тенденціями, намагаючись знайти оптимальне рішення за для середньостатистичної дівчини або жінки.

Але замало вивчити моделі та кольори , треба ще і бути в курсі цін, так як може просто не бути попиту. Тож протягом тривалого часу представник компанії "СЕАРТ" мандрує ринками, різними магазинами модного одягу та вивчає можливі фасони та ціни, щоб бути у змозі конкурувати. Коли з'являється приблизна картина виробу модельєр робить начерки та ескізи, щоб узгодити їх з клієнтами у магазинах. Коли моделі узгоджені та усі корективи введені, підприємство приступає до виробу зразків одягу. Коли зразки вже готові - треба узгодити і їх, а робиться це шляхом фотографування та відсилання клієнту, або якщо він сам побажає шляхом примірки зразку. Коли зразок пошитий та узгоджений формується великий заказ і вже відомо скільки і який магазин бажає моделі одягу якого фасону та розмірів. За для масштабного виробництва треба чимало різних матеріалів, а саме - нитки, лейбочки, ярлики, тканина, фурнітура і коли треба різні кнопки, аксесуари, стрази та інше. Звісно, коли вже відомо скільки моделей та яких розмірів будуть вироби, не важко обчислити скільки матеріалу треба за для виробництва, таким чином ніякі деталі не будуть залишатися і не буде зайвої витрати коштів. Коли одяг вже пошитий його відсилають до магазинів і вже слідкують за продажами та реалізацією виробів. Слідкують за тим, які розміри більш розкупають та намагаються пошити ті моделі та розміри, які більш поширюються. В кінці місяця завжди є звіт, у якому зафіксовані - об’єми продажів, розкладка по асортименту, розкладка по розмірам, та кількість продукції, яка краще продається. Цей звіт допомагає у майбутньому плануванні виробництва.