Курсовая работа (т): Управління рекламною діяльністю на підприємстві

На ТОВ "СЕАРТ" використовується потокова організація виробництва, як і на більшості підприємств легкої промисловості. Потокова організація виробництва - це така форма організації виробництва, при якій операції виконуються в певній послідовності, заздалегідь встановленої; мають рівновеликі завдання з випуску предметів праці за один і той же період і виконуються одночасно.

На підприємстві застосовується потік з вільним ритмом - агрегатний. Ця система організації потоків характеризується підвищеною змінюваністю асортименту продукції, застосуванням агрегованого обладнання. Зміна моделей в агрегатному потоці не тягне за собою перебудову робочих місць, а обмежується зміною пристосувань, переміщенням одного або кількох виконавців з одного робочого місця на інше. Колектив цехів розділений на бригади. У швейному цеху дві бригади. Кожній бригаді встановлюється склад виконуваних робіт і обсяг, що відбивається у графіку роботи виробництва; формуються планово-облікові одиниці, розробляються норми трудових затрат на планово облікову одиницю, визначається порядок оплати. Бригаді встановлюється робоча зона, що охоплює технологічний процес; за нею закріплюється виробнича площа, обладнання, засоби праці та ін. По кожній бригаді визначаються:

професійно-кваліфікаційний склад робітників, їх розстановка;

порядок виконання робіт;

методи і прийоми праці;

набір і розташування колективної та індивідуальної організаційної оснащення і засобів малої механізації;

норми часу на всі операції, що виконуються бригадою;

системи матеріального і морального стимулювання;

визначається можливе підвищення продуктивності праці.

Потік малої потужності, що дозволяє виготовляти вироби широкого асортименту. Проте в таких потоках на увазі поділу праці на малу кількість виконавців: рекламний управління інформація продукція

не вдається досягнути спеціалізації праці;

порушуються правила комплектування;

робочі місця перевантажені безліччю різнорідних технологічних операцій;

знижується продуктивність праці.

Передача предметів праці на робочі місця відбувається децентралізовано коли окремі вузли і деталі подаються пачками тільки на ті робочі місця, де їх обробляють. Запуск деталей пачкові. При цій системі роботи скорочуються витрати часу на допоміжні прийоми. Найбільша економія часу на виконання допоміжних прийомів досягається при так званій роботі ланцюжком, коли машинні операції виконуються без відриву однієї деталі від іншої. Пачковий запуск сприяє більш повному використанню індивідуальної продуктивності праці робітників, полегшує розподіл роботи при відсутності окремих виконавців. Але при цьому зростає обсяг незавершеного виробництва, потрібно більш висока свідомість робітників для підтримки ритму роботи. Характер переміщення предметів праці прямолінійний, коли напівфабрикати послідовно переміщуються від місця до місця.

Розглянемо надану фінансову звітність ТОВ "СЕАРТ". Середня кількість працівників за 2009-2010 роки становить 23 працівника. Середня кількість працівників за 2011-2012 роки - 19 працівників (додатки А, Б). Сучасний трудовий колектив є складною системою, де окремі особи й групи людей взаємодіють на принципах, вельми далеких від формально-обов’язкових. Без людей, здатних ефективно використовувати складну технологію, капітал й матеріали, підприємство не може успішно й динамічно розвиватися. Тому підприємство ТОВ "СЕАРТ", бере свій напрямок не на скорочення штату, а на перекваліфікацію й розвиток трудового потенціалу співробітників. Середня чисельність на сьогоднішній день на підприємстві ТОВ "СЕАРТ" становить 19 працівників, тому що деякі співробітники пройшли кадрову ротацію та перекваліфікацію, а не зовсім відповідальні працівники розірвали трудові договори з підприємством за власним бажанням.

Розглянувши баланс підприємства ТОВ "СЕАРТ" можна прийти до висновку, що фінансові звіти в цілому, справедливо та достовірно відображають фактичне його фінансове становище, достовірні фінансові результати його діяльності та рух власного капіталу й грошових коштів за 2009-2010 роки.

Аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства ТОВ "СЕАРТ" базуються на прийнятій обліковій політиці Товариства й відповідає нормативним вимогам до введення бухгалтерського обліку і звітності в Україні. Станом на 31 грудня 2010 року баланс ТОВ "СЕАРТ" (додаток В) складає: 584, 0 грн. за 2010 рік, та 282, 0 грн. у 2009 році, можна зробити висновок, що доходи підприємства за звітний період збільшились майже у два з половиною рази. З статті звіту про фінансові результати форма №2 маємо що, чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) за 2009 рік складає 517, 4 грн., за 2010 рік складає 1110, 8 грн.

Надана фінансова інформація говорить про те, що фінансове становище ТОВ "СЕАРТ" стабільно зростає, про що свідчіть дохід (виручка) від реалізації продукції у 2009р становить 317,4 грн.; у 2010 р становить 1332,9 грн. Але керівництву підприємства ТОВ "СЕАРТ" важливо продовжувати роботу з покращення й стабілізації діяльності підприємства у 2012-2013 роках.

ТОВ "СЕАРТ" в фінансових звітах та додатках до них достовірно й в повній мірі розкрило інформацію про статутний фонд (капітал) . Заявлений розмір статутного фонду відповідає зазначеному в установчих документах , а також повністю та своєчасно сплачений в терміни, встановлені чинним законодавством України.

Тож було розглянуто всі існуючі відділи, керівний склад, робочий склад, функції кожного працівника, який вносить свій вклад у виробництво одягу. І опираючись на всю доступну інформацію, існуюча організаційна структура управління підприємством цілком відповідає його місії, стратегічним і тактичним цілям і завданням. На цей час підприємству вистачає робочих потужностей, заказів на виробництво одягу і воно цілком справляється з попереду розташованими завданнями. Звісно підприємство розширяється і попереду створення нових відділів та зріст виробництва.

.2 Аналіз зовнішнього та внутрішнього середовища функціонування підприємства ТОВ "СЕАРТ"

Будь-яка організація знаходиться і функціонує в рамках зовнішнього і внутрішнього середовищ. Вони зумовлюють успішність функціонування компанії, накладають певні обмеження на операційні дії і в якійсь мірі, кожна дія компанії можлива тільки в тому випадку, якщо середовище допускає його здійснення.

Структура організації - це взаємовідносини рівнів управління з функціональними областями організації для найбільш ефективного досягнення цілей. Структура організації тісно пов'язана з характерним для неї специфічним розподілом праці і вимогами побудови системи контролю в організації. Будь-яка організація має поділ праці, але не просто випадковий розподіл роботи між усім персоналом організації, а спеціалізований поділ праці. Воно означає закріплення конкретної роботи за тією людиною, яка краще за всіх в організації зможе її виконати, тобто за фахівцем. Прикладом може служити поділ управлінських функцій між фахівцями з фінансів, виробництва, збуту і т.д. [21, с. 28]

Зовнішнє середовище є джерелом, що живить організацію ресурсами, необхідними для підтримки її внутрішнього потенціалу на належному рівні. Організація знаходиться в стані постійного обміну з зовнішнім середовищем, забезпечуючи тим самим собі можливість виживання. Але ресурси зовнішнього середовища не безмежні. І на них претендують багато інших організацій, що знаходяться в цьому ж середовищі. Тому завжди існує можливість того, що організація не зможе одержати потрібні ресурси з зовнішнього середовища. Це може послабити її потенціал і привести до багатьох негативних для організації наслідків. Завдання стратегічного управління складається в забезпеченні такої взаємодії організації із середовищем, яке дозволяло б їй підтримувати її потенціал на рівні, необхідному для досягнення її цілей, і тим самим давало б їй можливість виживати в довгостроковій перспективі. Підприємство функціонує в оточенні зовнішнього середовища, чинники якої є неконтрольованими з боку підприємства. Аналіз зовнішнього середовища необхідний для розробки стратегії розвитку підприємства, що враховує складність, невизначеність і рухливість середовища.

Вивчення внутрішнього середовища компанії дає керівництву можливість оцінити внутрішні ресурси і можливості компанії. Виявляючи сильні і слабкі сторони компанії, керівництво має можливість розширювати і зміцнювати конкурентні переваги і, відповідно, попередити виникнення можливих проблем. Як і у випадку з зовнішнім середовищем, завдання менеджменту компанії підтримувати і покращувати сторони, які збільшують конкурентну перевагу компанії в довгостроковому періоді. [3, с. 188-189]

Внутрішнє середовище організації - та частина загального середовища, яка знаходиться в її межах. Вона надає постійний і найбезпосередніший вплив на функціонування організації. Інформація про внутрішнє середовище фірми необхідна менеджерові, щоб визначити внутрішній потенціал, на які фірма може розраховувати в конкурентній боротьбі для досягнення поставлених цілей. Менеджер чи керівник формує і змінює, коли це необхідно, внутрішнє середовище організації, що представляє собою органічне поєднання її внутрішніх змінних. Але для цього він повинен вміти виділяти і знати їх.

Тож треба почати з розгляду зовнішнього середовища ТОВ "СЕАРТ".

Конкуренти. У наш вік, коли ринки заповнені дешевою та не дуже продукцією з Туреччини іноді дуже сумнівного виду люди не хочуть забагато платити за якість. А саме, замало пошити гарну річ хорошої якості, треба ще і зробити її порівняно дешевою ураховуючи ціни на тканину, нитки, ярлики, різні аксесуари, та звісно працю. Тому треба бути завжди в курсі ринкових цін, щоб бути у змозі скласти конкуренцію і користуватися попитом. Так як ТОВ "СЕАРТ" працює здебільш з торговими підприємствами, а саме з торговельними мережами, супермаркетами, та невеликими магазинами, то речі треба завжди постачати конкурентоспроможні та не занадто дорогі, щоб ціна з торговельною націнкою не налякала покупців середнього класу, для якого здебільш і виготовляє свою продукцію підприємство. До головних конкурентів ТОВ "СЕАРТ" можна віднести ПАТ "Луганську фірму "ЛУТРИ" та ПАТ "Глорія Джинс".

Державні органи контролю та нагляду впроваджують різноманітні перевірки, щоб речі були сприятливі для носіння, а умови труда для робітників. Санітарно-епідеміологічна станція здійснює періодичний контроль стану промислового об’єкту, слідкує за здоров’ям персоналу, робить замір шумів і визначає шкоду виробництва. МНС в свою чергу впроваджує контроль за правилами дотримання пожежної безпеки. Податкова інспекція контролює виплату податків, пенсійний фонд слідкує за відрахуваннями соціальних внесків, а центр зайнятості контролює сплату внесків в свій фонд. І не сплата хоча би одного внеску може спричинити тимчасову зупинку виробництва.          Місцеві органи самоврядування контролюють реєстрацію та пере реєстрацію підприємства, зміну адреси та інше. Вплив політики та права на виробництво.

Зміна політичної ситуації впливає на обсяги продажів також впливає зміна курсу валют. Зміна законодавства може привести до втрати споживачів. Наприклад: при введенні податкового кодексу було заборонено співпрацювати підприємствам, які знаходяться на повній системі оподаткування з підприємствами, які сплачують фіксований податок. В наслідок було втрачено багато цінних клієнтів.

Територіально географічні умови. ТОВ "СЕАРТ" знаходиться на Східній Україні і більшість клієнтів розташовані у прилягаючих містах, таких як - Луганськ, Донецьк, Запоріжжя, Дніпропетровськ, Київ, Харків. У зв'язку з дальністю поставок споживачів на Західній Україні майже немає.

Дослідімо внутрішню середу підприємства ТОВ "СЕАРТ" й для цього проведемо аналіз внутрішнього середовища підприємства. Він містить в собі той потенціал, який дає можливість ТОВ "СЕАРТ" функціонувати, а, отже, існувати і виживати в певному проміжку часу. Основні складові внутрішнього середовища ТОВ "СЕАРТ" розглянемо у виді таблиці 2.1:

Таблиця 2.1

Основні складові внутрішнього середовища ТОВ "СЕАРТ"

Іноді за для внутрішнє та зовнішнє середовища аналізують комплексно, використовуючи за для цього СВОТ-аналіз (SWOT:  S - strengths - сильні сторони, W - weaknesses - слабкі сторони, O - opportunities - можливості, T - threats - загрози). Цей прийом планування особливо придатний для сільськогосподарського виробництва, оскільки в ньому, на відміну від інших галузей економіки, переплітаються найрізноманітніші, часто непрогнозовані чинники впливу на виробничу діяльність.аналіз передбачає:

аналіз сильних сторін підприємства: його позитивні характеристики (наприклад, ефективна технологія, вигідне розташування, наявність ноу-хау, патентів, висока кваліфікація персоналу, досвід господарювання, вигідні партнери, домінуюче становище на ринку, лідерство за рівнем витрат або наявність власної збутової мережі, тобто всі властивості, притаманні даному підприємству, що можуть створити сприятливі умови для успіху);

аналіз слабких сторін підприємства: всі ті характеристики підприємства, які за певних умов можуть ускладнити підприємницьку діяльність, створити загрозу успіху та підвищити ризик (наприклад, низька кваліфікація персоналу, відсутність досвіду господарювання, застаріла технологія, низький попит на продукцію, нестача фінансів, капіталу, відсутність ефективного менеджменту, потужні конкуренти, низька ринкова частка);

аналіз можливостей підприємства: наявність певних умов або характеристик, властивих підприємству, які можуть забезпечити успіх (наприклад, можливість збільшення ринкової частки, несприятливий час для конкурентів, зростання попиту на продукцію, можливість диверсифікації діяльності, незначний ризик діяльності, можливості укладення вигідних довгострокових контрактів тощо);

аналіз загрозливих чинників для підприємства: наявність умов, які унеможливлюють діяльність підприємства або значно її ускладнюють (наприклад, несприятливе законодавство, неврегульовані юридичні питання, ненадійні партнери, вихід на ринок потужного конкурента, орієнтація на товар, який має тимчасовий попит, несприятливі погодні прогнози, зниження попиту, тощо).

Кваліфіковане застосування SWOT-аналізу дозволяє правильно зорієнтувати підприємство та його діяльність, обрати відповідні тактику і стратегію, дати структурований опис ситуації, щодо якої потрібно прийняти якесь рішення. Висновки, зроблені на його основі, носять описовий характер без рекомендацій і розстановки пріоритетів, але добре відображають дійсність і на їх основі можна зробити не абияке відкриття. Отже, щоб краще орієнтуватися у слабких та сильних сторонах підприємства ТОВ "СЕАРТ" - доцільним буде провести SWOT-аналіз (табл. 2.2).

Таблиця 2.2аналіз зовнішньої та внутрішньої середи підприємства ТОВ "СЕАРТ"