Дипломная работа: Управление ресурсами проекта
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
30
использовании для менеджера проектов и позволяла прогнозировать затраты на
проект с учетом изменения стоимости ресурсов во времени.
Планированию ресурсов предшествует разработка плана работ проекта,
на основании которого за каждой работой закрепляют ресурсы (рис. 3). На
основе календарного плана работ составляют графики потребления ресурсов.
Далее составляется план закупок ресурса, тесно связанный с вопросами
поставки и хранения запасов. Задачи определения времени и объемов поставок,
уровня запасов относят к классу оптимизационных задач, решение которых
широко представлено в рамках теории управления запасами. Именно план
закупок содержит входные данные для оценки затрат на ресурсы с учетом
изменения их стоимости - объем ресурсов и время их закупки. На рисунке 3
представлен порядок составления плана закупок.
Рисунок 11. Порядок составления плана закупок
24
Таким образом, система управления материальными ресурсами - это
единая система, обладающая внутренней структурой, функциями, условиями,
принципами формирования и организации. Деятельность системы управления
материальными ресурсами проекта должна строго отвечать задачам и
стратегической цели субъектов управления.
Основной организационной единицей проектно-ориентированного
предприятия является команда проекта. Команда проекта - это особая
структура, которая управляет получением ценности (результата проекта) от
начала (разработки концепции проекта) и до получения результата и отвечает
за результат.
24
Гогина Е.А., Демененко И.А. К вопросу об управлении ресурсами проекта / Аллея науки. 2018. Т.
1. № 3 (19). С. 483-486.
31
Команда проекта имеет принципиальные отличия от традиционных
форм организации персонала, что выражается в следующих особенностях:
временном характере существования; получении конечного результата
(ценности); групповой ответственности за результат; автономности,
способности и возможности самостоятельно принимать решения по проекту;
неоднородности состава команды проекта по ЖЦП; неоднородности ролевых
нагрузок по ЖЦП; единстве интересов у членов команды; потребности
команды в саморазвитии; целостности команды на всем протяжении проекта.
В современной литературе существуют терминологические
несоответствия в понятии «команда проекта» даже у ведущих авторов. Из-за
того что авторы настолько по-разному понимают сущность команды проекта,
возникают методологические несоответствия, касающиеся практически всех
стадий существования команды проекта, начиная от формирования и
управления командой и заканчивая оценкой работы команды и ее вклада в
получение результатов проекта. В ВКР разделяется мнение Г. Уэбстера,
который определяет проектную команду как сплоченную эффективную
единицу, способную творчески и динамично работать над достижением
поставленных целей в быстроменяющихся внешних условиях. По нашему
мнению, работа команды проекта требует специального изучения и разработки
принципиально иных подходов как в подготовке специалистов, так и в
разработке методов формирования команды, управления и оценки деятельности
команды. Команда проекта представляет собой самостоятельный субъект
деятельности, который может быть рассмотрен с точки зрения свойств,
процессов, параметров, характерных для социальной группы.
Основные характеристики команды проекта приведены на рисунке 12.
32
Рисунок 12. Основные характеристики команды проекта
25
Состав команды проекта представляет собой совокупность
характеристик членов команды. Структура рассматривается с точки зрения
функций, выполняемых отдельными членами команды, а также с точки зрения
межличностных отношений в ней. Выделяют структуры предпочтений, власти
и коммуникаций. Каждая команда состоит из разных людей, которые обладают
неповторимыми чертами: характером, темпераментом, способностями и т.д. И
при формировании команды управления проектом особенно важно учитывать
эти самые черты. Имеются примеры, когда вполне профессиональные команды
не достигали своей цели лишь из-за психологической несовместимости коллег.
Поэтому в теории и практике управления проектом принято уделять особое
внимание психологическим аспектам формирования команды УП.
Конфигурация структуры управления проекта и состав команды во многом
определяются особенностями конкретного проекта и условиями его
реализации, однако в любой команде УП можно выделить несколько ключевых
фигур, определяющих генеральный стиль работы команды в целом.
Несомненно, главная фигура в команде - руководитель проекта. Это
лицо, которое заказчик наделяет соответствующими полномочиями и которое
несет максимальную полноту ответственности за конечные результаты по
25
Корнеева И.В. Управление человеческими ресурсами проекта: эффективность и развитие /
Нормирование и оплата труда в промышленности. 2017. № 9. С. 34-38.
Характеристики
команды проекта
Состав Структура Групповые процессы
33
сравнению с другими членами команды. Чаще всего он полностью
представляет интересы заказчика.
Основным ядром команды являются специалисты, занимающиеся
вопросами инженерного проектирования, производства работ, закупок и
поставок и т.д.
Структура системы управления командой проекта образована рядом
компонентов:
- формирование и развитие команды;
- организация деятельности команды;
- управление персоналом команды.
26
Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках
управления стоимостью. Управление стоимостью проекта включает в себя
процессы, необходимые для обеспечения и гарантии того, что проект будет
выполнен в рамках утвержденного бюджета.
Рисунок 13. Общая схема управления стоимостью проекта
27
В преддверии управления стоимостью реализуется планирование. Это
планирование является частью процесса разработки плана управления
проектом, в результате которого получается план управления стоимостью,
устанавливающий формат и критерии планирования, структурирования,
оценки, разработки бюджета и управления стоимостью проекта.
26
Корнеева И.В. Управление человеческими ресурсами проекта: эффективность и развитие /
Нормирование и оплата труда в промышленности. 2017. № 9. С. 34-38.
27
Шукаева А.В. Система управления проектами: проблемы и тенденции развития // Colloquium-
journal. 2019. № 26-9 (50). С. 181-182.
34
Управление стоимостью (затратами) проекта включает следующие
процессы:
- оценка стоимости проекта;
- бюджетирование проекта, т. е. установления целевых показателей
затрат на реализацию проекта;
- контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки фактических
затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете и выработки
мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.
28
Чтобы оценить стоимость проекта, требуется знать стоимость
составляющих проект ресурсов, время выполнения работ и стоимость этих
работ. Таким образом, оценка стоимости начинается с определения структуры
ресурсов и работ проекта. Данные задачи решаются в рамках планирования
проекта, а в модуль оценки стоимости должны поступать результаты
выполнения этого процесса.
Стоимость проекта определяется ресурсами, необходимыми для
выполнения работ.
Все затраты можно классифицировать как:
- прямые и накладные расходы;
- повторяющиеся и единовременные. Например, ежемесячные платежи
за использование производственных мощностей -- повторяющиеся затраты,
закупка комплекта оборудования — единовременные затраты;
- постоянные и переменные по признаку зависимости от объема работ;
- плата за сверхурочное рабочее время.
Оценка затрат проекта включает 13 этапов. Они могут различаться в
зависимости от проекта и включают в общем случае следующие:
1. Определение потребностей работы в ресурсах
2. Разработка сетевой модели
3. Разработка структуры разбиения работ
28
Рыбалкина З.М. Ресурсы, используемые в управлении проектом / Современный научный вестник.
2017. Т. 3. № -1. С. 037-040.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/702