Дипломная работа: Управление ресурсами проекта
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
50
Продолжение таблицы 15
Внутренние: - производственные
Рост
материальных
затрат
0,09
6
6
7
5
8
6,4
0,576
Уплата
повышенных
отчислений
0,03
2
2
3
2
2
2,2
0,066
Повреждение
сырья (кофе)
при
транспортировк
е
0,03
1
1
1
1
1
1,0
0,03
- коммерческие
Снижение
объемов продаж
0,15
8
7
7
8
6
7,2
1,08
Повышение
закупочной
цены сырья
(кофе)
0,07
5
5
7
6
7
6,0
0,42
- организационные
Низкая
квалификация
персонала
0,08
1
1
1
2
1
1,2
0,096
- рыночные
Появление
новых
конкурентов
0,09
3
4
3
3
2
3,0
0,27
Сезонность
товара
0,05
1
1
1
1
1
1,0
0,05
Снижение
спроса на
продукцию
0,26
7
6
7
8
7
7,0
1,82
- иные виды рисков
Риск
наступления
форс-мажорных
обстоятельств
0,01
1
1
2
1
1
1,2
0,012
Итого
1,0
-
-
-
-
-
40,4
4,632
Эксперты присвоили определенный весовой коэффициент от 1 до 10
тому или иному виду риска – по этим данным просчитана средняя оценка.
Вероятность наступления оценена исходя из мнения экспертной группы. В
сумме по всем рискам вероятность наступления равняется единице. Средняя
оценка рассчитана методом суммирования оценок экспертов по каждому из
рисков, а затем скорректирована в соответствии с количеством экспертов. Для
получения взвешенной вероятности наступления того или иного риска,
51
среднюю экспертную оценку по каждому риску умножили на вероятность
наступления по рискам соответственно. По данным таблицы наиболее
вероятными рисками можно назвать: снижение спроса на кофе, не достижение
объемов продаж, изменение экономической ситуации в стране, рост
материальных затрат и появление новых конкурентов. Наибольшим весовым
коэффициентом обладают следующие виды рисков: снижение спроса на кофе,
объемов продаж, рост материальных затрат, повышение закупочной цены
сырья и появление новых конкурентов. Итоговое значение взвешенной
вероятности равно 4,632<13, следовательно, проект относительно
низкорисковый, проект рекомендуется принять. Таким образом, наиболее
существенное воздействие на реализацию разрабатываемого проекта могут
оказать риски с наибольшей взвешенной вероятностью, а именно: снижение
спроса на продукцию, снижение объемов продаж, рост материальных затрат,
повышение закупочной цены товаров и появление новых конкурентов. Для
того чтобы минимизировать издержки от тех видов риска, которые были
определены, необходима определенная программа снижения рисков. В данном
случае механизм минимизации рисков выглядит следующим образом:
- с целью сохранение спроса на должном уровне, впрочем, как и с
целью уменьшения риска снижения объемов продаж, необходимо проводить
стимулирование сбыта посредством проведения различных рекламных акций
для потребителей;
- для того, чтобы избежать роста материальных затрат, необходимо
прогнозировать деятельность на несколько этапов вперед, отслеживая при этом
изменения в выручке, планировать и формировать резервы;
- найти новых фирм-поставщиков с более выгодными условиями по
цене и качеству сырья (кофе);
- риск появления новых конкурентов вероятен, однако снизить его
влияние можно несколькими способами: формированием благоприятного
имиджа у потребителей, приверженности торговой марке с привязкой к
кофейне с помощью суммирования скидок и бонусов, привлечение новых
52
покупателей ценовыми и неценовыми способами.
2.3 Алгоритм управления материальными и нематериальными ресурсами
в проектной среде
Обозначим основные этапы реализации проекта:
1. Инициация проекта.
1.1 Выявление потребности.
1.2 Анализ существующих конкурентов.
1.3 Выявление уровня риска.
1.4 Назначение ответственного проекта.
2. Планирование проекта.
2.1 Выявление потенциальных поставщиков.
2.2 Поиск банка-инвестора.
2.3 Составление бизнес-плана.
3. Реализация проекта.
3.1 Юридическая регистрация.
3.2 Оформление кредита.
3.3 Поиск помещения.
3.4 Заключение договора аренды.
3.5 Определение перечня необходимого оборудования и мебели.
3.6 Косметический ремонт помещения.
3.7 Оплата и поставка оборудования и мебели.
3.8 Оформление Салон-кофейни
3.9 Заключение договора с поставщиками.
3.10 Поставка и прием товара.
3.11 Рекрутинг.
3.12 Организационное собрание.
3.13 Заключение договора на размещение рекламы.
3.14 Создание сайта, страницы в «соц. сетях».
4. Завершение проекта.
4.1 Открытие Салон-кофейни сети «Кофе Хауз»
53
1 Инициация проекта
2 Планирование проекта
3 Реализация проекта
4 Завершение проекта
1.1
Выявление потребности
2.1
Выявление потенциальных
заказчиков
3.1
Юридическая регистрация
4. 1
Открытие Салон-кофейни
сети «Кофе Хауз»
1.2
Анализ существующих
конкурентов на рынке
2.2
Поиск банка-инвестора
3.2
Оформление кредита
1.3
Выявление уровня риска
2.3
Составление бизнес-плана
3.3
Поиск помещения
1.4
Назначение
ответственного проекта
3.4
Заключение договора аренды
3.5
Определение перечня необходимого
оборудования и мебели
3.6
Косметический ремонт
3.7
Оплата и поставка оборудования и мебели
3.8
Оформление Салон-кофейни «Кофе Хауз»
3.9
Заключение договора с поставщиками
3.10
Поставка и прием товара
3.11
Рекрутинг
3.12
Организационное собрание
3.13
Заключение договора на размещение
рекламы
3.14
Создание сайта, страницы в «социальных
сетях»
Рисунок 14. Структурная декомпозиция работ по проекту создания Салон-кофейни сети «Кофе
Хауз»
54
Структурная декомпозиция работ по проекту создания Салон-кофейни
сети «Кофе Хауз» представлена на рисунке 14.
Диаграмма Ганта.
Диаграмма Ганта (график Ганта или линейчатые диаграммы) -
горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта
представляются протяженными во времени отрезками, характеризующиеся
датами начала и окончания, задержками и другими возможными временными
параметрами.
С ее помощью можно:
видеть панорамную картину всей деятельности в рамках проекта;
визуально оценивать статус деятельности по проекту:
открытый/закрытый, активный/просроченный;
управлять вехами и задачами проекта: создавать, редактировать,
закрывать, заново открывать, удалять и т.д.;
связывать задачи внутри проекта, чтобы создавать зависимости
задач.
Представление Диаграмма Ганта состоит из двух частей: таблицы слева
и столбчатой диаграммы справа. Сверху столбчатой диаграммы находится
временная шкала, в которой указываются единицы времени. Отрезки на
диаграмме графически представляют задачи в таблице в терминах дат начала и
окончания, длительности и состояния. Другие элементы на диаграмме, такие
как линии связей, представляют отношения между задачами.
Для построения диаграммы Ганта данного проекта была использована
программа «Microsoft Project». «Microsoft Project» - программа управления
проектами, разработанная и продаваемая корпорацией «Microsoft».
Диаграмма Ганта для данного проекта представлена на рисунке 15.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/297