Дипломная работа: Управление ресурсами проекта
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
25
также учитывать, что, понятие «фаза» является смысловым, так как
практически невозможно определить реальные границы перехода к следующей
фазе. Другими словами, процесс развития проекта является непрерывным, и
события постепенно перетекают из одного в другое»
25
.
Для упрощения управления, планирования и контроля проекта,
структура фаз позволяет разделить проект на логические подгруппы.
Количество фаз и степень налагаемого контроля зависят от размера фаз,
сложности и потенциального воздействия проекта. Независимо от количества
фаз проекта, им всем присущи определенные характеристики:
Деятельность имеет явную направленность, которая отличается от
любой другой фазы. При этом могут привлекаться разные организации,
месторасположения и использоваться разные наборы навыков.
Для достижения основного поставляемого результата или цели
фазы требуются методы контроля или процессы, уникальные для фазы или ее
операций. Повторение процессов во всех пяти группах процессов обеспечивает
дополнительную степень контроля и определяет границы фазы.
Закрытие фазы сопровождается определенного рода передачей
полученного продукта в качестве поставляемого результата фазы. Такое
завершение фазы представляет собой естественную точку для переоценки
предпринимаемых действий и, при необходимости, для изменения или
прекращения проекта.
Данная точка может называться шлюзом стадии, контрольным событием,
анализом фазы, шлюзом фазы или этапом критического анализа. Во многих
случаях закрытие фазы должно быть одобрено в той или иной форме, прежде
чем она может считаться закрытой
26
.
Несмотря на то, что современные методы управления проектами для
России достаточно новые, существуют все предпосылки для успешного
25
Усова Ю.П., Чинарева О.И. Проблемы в управлении проектами и способы их решения // Современные
проблемы науки и образования. – 2013. – № 6.; URL: http://www.science-education.ru/ru/article/view?id=11844
26
Сазерленд, Дж., Scrum. Революционный метод управления проектами. 2-е издание. М., Манн, Иванов и
Фербер 2017. – 272 с.
26
проектного управления, поскольку в отечественной экономике давно
применяется программно-целевой подход к управлению
27
.
В планировании проекта выделяют три основных вида планов:
Концептуальный.
Стратегический.
Тактический
28
.
Концептуальный план разрабатывается на начальном этапе жизни
проекта. Результатом концептуального планирования становится основная
документация по проекту, укрупненные календарные планы, технические
требования, процедуры управления, оценки, устанавливаются основные
направления реализации проекта, определяется предварительная стоимость и
потребность в ресурсах. Концептуальный план является основой для
разработки стратегического плана.
Стратегический план показывает, как промежуточные этапы реализации
проекта выстраиваются в единую цепочку, от начала и до конца проекта.
Стратегический план определяет основные сроки ввода объектов, объема
выпуска продукции, производственных мощностей; этапы проекта,
определяющие сроки выполнения работ, поставки продукта, подготовки фронта
работ; потребности в ресурсах, с их распределением по кварталам и годам;
порядок и форма взаимодействия организаций, участвующих в реализации
проекта.
Тактические планы, как правило, не охватывают весь жизненный цикл
проекта, а составляются на определенный период времени. Тактическое
планирование осуществляется в контексте стратегического плана. Процесс
тактического планирования происходит постоянно, на всех этапах жизненного
цикла проекта.
27
Инновационный менеджмент // Электронный учебный комплекс. URL:
https://www.innov/menedgment/terms/analysis
28
Менеджмент проектов в практике современной компании. Ципес Г.Л., Товб А.С Издательство: Олимп-
Бизнес, 2016. - 304 с.
27
Иерархически связь основных видов планов можно представить в виде
пирамиды, в основании которой находятся детальный сетевой план, а на
уровень выше передается план, обозначающий только основные фазы проекта
(рис. 7).
Рисунок 7. Взаимосвязь уровней планирования
29
В реализации проекта используются инструменты и проектные
технологии, основной целью использования которых, помимо достижения
целей проекта, является соблюдение баланса тройного ограничения: срока,
стоимости и качества на приемлемом для заказчика уровне. Основными
инструментами управления проектом являются сетевой график, календарный
план и ресурсный профиль проекта.
Для успешной реализации проекта необходимо составлять реалистичное
расписание работ по проекту, позволяющее грамотно распределить ресурсы и
контролировать ход выполнения работ.
Для этого составляются сетевые графики проекта, которые наглядно
показывают взаимосвязь между конкретными работами по проекту.
29
Инновационный менеджмент // Электронный учебный комплекс. URL:
https://www.innov/menedgment/terms/analysis
28
На основе сетевого анализа определяется наиболее возможная
продолжительность выполнения работ, их стоимость, возможные экономии
времени и денежных средств. Также определяется то, выполнение каких работ
можно отложить, без ущерба для срока выполнения всего проекта, а так же
определить, какие работы являются критическими и их задержка приведет к
задержке сроков реализации всего проекта. Сетевое планирование является
основой для распределения ресурсов проекта.
Инструментом сетевого анализа выступает сетевая диаграмма.
Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT диаграмма) – графическое
отображение работ проекта и зависимостей между ними. В планировании и
управлении проектами под термином «сеть» понимается полный комплекс
работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями
30
.
Главная цель методов сетевого планирования – это сократить срок
реализации проекта до минимально возможного значения.
И поскольку, в ходе реализации проекта многие работы выполняются
одновременно, существует метод определения критического пути прохождения
сетевой диаграммы.
Критический путь – максимальный по продолжительности полный путь
в сети; работы, лежащие на этом пути, также называются критическими.
Именно длительность критического пути определяет наименьшую общую
продолжительность работ по проекту в целом. Длительность выполнения всего
проекта может быть сокращена за счет длительности работ, лежащих на
критическом пути.
Соответственно любая задержка выполнения работ критического пути
повлечет увеличение длительности проекта
31
.
Существует два типа сетевых диаграмм.
Первый тип изображает, сетевую модель, в которой вершины
диаграммы являются событиями начала и окончания работ, а сами работы
30
ANSI/PMI 99-001-2004 Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBoK)
31
ANSI/PMI 99-001-2004 Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBoK)
29
представляются линиями, связывающими эти два события. Такой тип сетевой
диаграммы называется «дуга-работа» (рис. 8).
Рисунок 8. Сетевая диаграмма «дуга-работа»
32
Второй тип сетевых диаграмм изображает сетевую модель в виде
множества вершин, которые соответствуют работам по проекту.
Эти вершины соединены линиями, обозначающими взаимосвязь между
работами. Эта диаграмма называется «вершина-работа» (рис. 9).
Рисунок 9. Диаграмма «вершина-работа»
33
32
Зуб, А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Т. Зуб. -
Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c.
33
Зуб, А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Т. Зуб. -
Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/297