•регулирование взаимоотношений с полиграфической базой;
•знакомство со всеми поступившими в редакцию материалами и т.д.54
Взависимости от направленности женского издания, меняются побочные задачи ответственного секретаря.
Одним из важнейших процессов, происходящих в редакции, является работа с авторами. Так как в зависимости от уровня их компетенции и профессионализма в том или ином вопросе можно говорить о репутации журнала в целом, то процесс формирования авторского коллектива можно назвать ключевым. Зачастую эксперт в той или иной области не может писать для журнала. Редактор помогает адаптировать научный язык для читательской аудитории.
Специфика работы редактора женского журнала значительно отличается от работы редактора книжных изданий. Первое отличие –– правовое, при издании журнальной продукции никаких договоров не заключается. Материал заказывается ответственном секретарем, редактором определенного отдела, членом редакционной коллегии. Просьба фиксируется в письменном виде. Вторым отличием можно назвать поступление материалов –– здесь сотрудник журнала получает либо ранее заказанный текст, либо текст, написанный самостоятельно. Материалы, написанные на заказ, отражают проблемы и идеи, которые интересны самому журналу, а тексты, которые написаны авторами по собственной инициативе, транслируют исключительно авторские мысли.
После приема рукописи ее оценивают. За этот процесс ответственны редакция и руководство. Материал оценивают в два этапа.
1.Предварительный. Руководство и редакция (ответственный секретарь, главный редактор, заместитель главного редактора, заведующий редакцией и редакторы разделов, внештатные специалисты и эксперты) принима-
54 Антонова С. Г. Редакторская подготовка изданий // Московский государственный университет печати. 2002. С. 383
36
ют участие в оценке материала. На этом этапе решается, отвечает ли рукопись требованиям и философии журнала. Рукописи, которые частично одобрены руководством и редакцией могут участвовать на расширенном заседании.
2.Заключительный. На нем редакционная коллегия подробно разбирает и обсуждает утвержденный для работы материал.
Когда материал проходит все вышеперечисленные этапы, выносится окончательный вердикт. «Выводы предварительной оценки могут содержать одно из следующих решений:
•принять материал к опубликованию;
•вернуть материал автору для устранения отмеченных недостатков;
•направить материал на рецензирование;
•направить материал на редактирование с последующим рассмотрением на редколлегии;
•передать на депонирование;
•признать материал непригодным для опубликования и сообщить об этом автору».55
Материалы, которые были приняты редколлегией, поступают в работу. Автору возвращают рукописи для дальнейшей доработки, зачастую редактор прилагает подробные рекомендации по улучшению текста.
Проверенный и отредактированный материал, оригиналы иллюстраций передаются ответственному секретарю или другому сотруднику, который несет ответственность за выпуск номера.
Затем пронумерованная рукопись идет к редактору для чтения. Он снимает вопросы по вычитке, проверяет целесообразность внесенных изменений,
55 Антонова С. Г. Редакторская подготовка изданий // Московский государственный университет печати. 2002. С. 390
37
уточняет отдельные факты, вносит стилистическую правку. Затем номер во внесенными изменениями передается ответственному за комплектование номера.
Скомплектованный номер передается главному редактору. Если он находит пропущенные недочеты, то ответственный секретарь отправляет это в доработку.
Редактор отдела тщательно читает корректурные оттиски, анализирует исправления корректора, редактора, автора, а также просматривает качество полиграфического расположения оригинала.
Рабочий экземпляр подписывается корректором, редактором, редактором отдела, ответственным секретарем, главным художником, а затем отправляется в типографию.
Электронная версия зачастую хранится в отделах и исправляется по мере поступившей информации до окончательного завершения.
В процессе работы над практической частью удалось выяснить, что электронных изданий для женщин значительно больше, чем печатных56. Таким образом стало целесообразным рассмотреть последовательность прохождения материалов в женском онлайн-издании «PORUSSKI.ME».
1.Поступление заявки от отделов в секретариат.
2.Рассмотрение заявки редактором, отправление ее в отделы.
3.Подбор, заказ и изготовление графических и векторных изображений к выбранному материалу из заявок бильд-редактором и ведущим художником.
4.Создание макета материала. Передача его в редакционный отдел.
56 Управление периодической печати, книгоиздания и полиграфии под ред. В.В. Григорьева. Российская периодическая печать Состояние, тенденции и перспек-
тивы развития. Отраслевой доклад// Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям. 2018. С. 13
38
5.Оценка материала главным редактором, после этого он может принять одно из следующих решений:
•отклонить материал;
•принять материал;
•принять материал с рядом замечаний (материал должен быть просмотрен главным редактором повторно после внесения правок).
6.Материал, который подписал главный редактор передается в отдел корректуры и группу проверки.
7.После корректуры материал направляется к редактору раздела.
8.Отдел направляет окончательный макет в секретариат.
9.Бильд-редактор подготавливает подписи к черно-белым распечатанных фотоматериалов.
10.Формирование полос и отправка их на верстку.
11.После верстки материал отправляется на подпись заведующим редактором или редактором отдела.
12.При необходимости внесения правок подготавливается новый сверстанный макет.
13.Исправленный материал отправляется на корректуру, затем к редактору, где его подписывает главный редактор, главный художник.
14.Готовый макет выкладывается в электронном виде на сервер.
2.2 РАБОТА КОРРЕКТОРА И РЕДАКТОРА НАД АВТОРСКИМ И СПРАВОЧНЫМ МАТЕРИАЛАМИ
Работа корректора над авторским материалом Как уже было сказано ранее, после принятия редактором решения публико-
вать материал, он отправляется в отдел корректуры, где над ним работает непосредственно корректор.
39
Корректор должен уметь работать в оперативном режиме. Ему следует с особой тщательностью совершать вычитку оригиналов, а также читать гранки (набор) и сверстанный текст, осуществлять сверку. Разнообразие жанров, в которых может быть выполнен материал для периодического женского издания требует от корректора широкого кругозора и обширных знаний в различных областях для того, чтобы принимать верные решения самостоятельно.
Перед вычиткой корректор должен проверить, правильно ли оформлен оригинал. Материалы оформляются по выверенной системе. Требования же к вычитке текста женской периодики те же, что и вычитываемому тексты в книжном издании. Корректура состоит из пяти этапов.
1.Первая корректура. Зачастую ее совершают в подчитку одновременно сверяя с оригиналом. Сначала корректор проверяет соответствие шрифтов, формата набора сделанным в оригинале указаниям. На этом же этапе происходит чтение с подписью гранок. Корректор также должен обращать особое внимание на ошибки набора.
2.Вторая корректура. Здесь корректор читает уже законченный материал. Корректор проверяет единообразие и структуру текста. Ему следует улучшить язык и стиль материала, если это требуется. При второй корректуре проверяются заголовки и подзаголовки (соответствие их основному тексту, упразднение повторов). Корректор на данном этапе должен проверить колонтитулы, колонцифры, даты, номера полос и номер выпуска журнала.
3.Третья корректура. Основной целью этого этапа является проверка фактов и смысла. Здесь корректор должен обратить внимание на имена, фамилии, инициалы, даты, географическим названиям. Корректор также проверяет фотографии, иллюстрации и подписи к ним.
40