Материал: Библиографическое сопровождение учебной деятельности

• 2.7. Документы для досуга имеют развлекательную, досуговую направленность, содержат общедоступные сведения по различным видам увлечений. К ним относятся игры, кроссворды, гороскопы, сборники песен, тематические календари.
• 2.8. Литературно-художественные документы служат для получения эмоционально-эстетической информации. Это документы, содержащие произведения, воздействующие на эмоциональное состояние человека и произведения литературно-художественного творчества. К ним относятся художественная и музыкальная литература, репродукции, фотоальбомы, видеозаписи художественных фильмов и театральных постановок и т.д.

Среди литературных произведений выделяются академические (для ученых - филологов и литературоведов, содержат различные варианты произведений, черновики, обширные комментарии и прочий справочный аппарат) и массовые (содержат в большинстве случаев только текст произведения, но также могут быть краткие сведения об авторе и его творчестве). Документально-художественные включают и литературный текст, и фрагменты документов. Научно-художественные произведения в основе содержат факт действительности. Своеобразные разновидности литературно-художественных документов - антологии (поэтические сборники) и альманахи (сборники литературно-художественных и научно-популярных текстов).

• 2.9. Информационные документы служат для информирования о других документах и их содержании. Среди этой группы выделяются: библиографические указатели, обзоры, списки литературы, каталоги библиотек, дайджесты и др.
• 2.10. Рекламные документы служат для информирования о товарах, услугах и их продвижения к потребителям. Среди этой группы выделяются: каталоги товаров, проспекты, буклеты, афиши.

Признак 3. Материальная конструкция (т. е., каким образом сделан документ, из какого материала, какой формы). Выделяются:

• 3.1. Листовые документы - один или несколько не скрепленных между собой листов. Например, листовка, открытка и комплект открыток, афиша, плакат.
• 3.2. Кодексные - представляют собой четырехугольный блок листов бумаги, обрезанной с трех сторон и соединенных вместе с четвертой стороны. Примеры - книги, брошюры, блокноты, журналы, атласы, альбомы.
• 3.3. Ленточные - документы протяженные по длине, на которой расположены их фрагменты. Это свитки, фото-, кино-, видеопленки, магнитные ленты.
• 3.4. Дисковые - округлые в виде диска - грампластинки, дискеты, компакт-диски, CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), DVD (Digital Video Disk) и др.
• 3.5. Комбинированные - документы, состоящие из двух и/или более различных по конструкции носителей информации. Например, книга с вложенными картами, дисками; пластинки с буклетом и т.д.

Признак 4. Знаковая природа информации (т. е, каким образом, с помощью чего фиксируется и передается информация. По этому признаку документы делятся на:

• 4.1. Письменные или текстовые документы. Информация в них передается при помощи письменности - системы знаков для фиксации и передачи устной речи. Текст состоит из букв, цифр, знаков препинания, образующих слова, формулы и т. п. Письменные документы делятся на две большие подгруппы: а) опубликованные, т. е. прошедшие редакционно-издательские процессы и тиражированные; б) неопубликованные, в т.ч. непубликуемые, содержащие конфиденциальную информацию.
• 4.2. Иконические документы (рассматриваемые) представляют собой объекты в виде изображений, воспроизводят живописные, скульптурные, графические и прочие изображения. К таким документам относятся изоиздания: фотографии, рисунки, кинофильмы, слайды и т. д.
• 4.3. Аудиальные документы (слышимые) фиксируют и передают звуковую информацию. В эту группу входят фонограммы, грампластинки, музыкальные компакт-диски и т. д.
• 4.4. Идеографические документы (символьные), в которых используются условные знаки, замещающие отображение реальных объектов. В эту группу входят ноты, карты, схемы, чертежи и т. п. Для восприятия информации в подобных документах нужно уметь расшифровывать и понимать знаки. Так, например, в нотных документах, содержащих большую часть нотной записи и минимум словесного сопровождения, информация передается с помощью нот - специальных знаков для записи и передачи музыки. В картографических - с помощью знаков и цвета, передающих особенности рельефа земной поверхности. В технических схемах - с помощью соединительных линий, технических и математических знаков.
• 4.5. Тактильные документы (осязаемые), в которых для передачи информации используется изменение рельефа материального носителя. Такие документы предназначены для людей с ограниченными возможностями по зрению (документы, выполненные рельефно-точечным шрифтом Луи Брайля) и для информационных работников (перфокарты и перфоленты).
• 4.6. Комплексные документы, использующие для передачи информации два и более знаковых средств. Например, звуковые кинофильмы, CD-ROM, сборники песен с нотами и т. д.

Признак 5. Периодичность (т. е., насколько регулярно и часто документ выходит в свет). По этому признаку выделяются:

• 5.1. Непериодические документы - выходят в свет однократно, не имеют продолжения. К ним относятся монографии, брошюры, альбомы, открытки и т.д.
• 5.2. Периодические документы - выходят через определенные промежутки времени, с постоянным для каждого года числом номеров (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные и т.п.). К ним относятся:
  • а) журналы (общественно-политические, научные, научно-популярные, производственно-практические, массовые, литературно-художественные, реферативные и т. п.);
  • б) газеты (общественно-политические, специализированные; общероссийские, республиканские, краевые, областные, городские, районные, многотиражные);
  • в) календари (отрывные, табель-календари, настенные, календари знаменательных и памятных дат, тематические).
• 5.3. Продолжающиеся документы - занимают промежуточное место между непериодическими и периодическими документами. Выходят через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала. Это нумерованные тематические сборники, ученые записки, труды вузов, НИИ и т.п. По формату и объему часто похожи на книги или брошюры.

Признак 6. Объем (то есть количество страниц документа). По этому признаку документы делятся на:

• 6.1. Листовки объемом 1-4 страницы;
• 6.2. Брошюры - от 5 до 48 страниц;
• 6.3. Книги - более 48 страниц.

Таким образом, любому документу можно дать характеристику по вышеназванным признакам: социальному статусу, целевой направленности, материальной конструкции, знаковой природе информации, периодичности и объему.

Вопрос 3. Структуру документа мы будем рассматривать на примере основного, многочисленного и значимого его вида - книг. Книга - это произведение печати в форме кодекса с определенным минимальным количеством страниц. По другому определению книга - блок листов бумаги с напечатанным на них текстом, обрезанный с трех сторон и соединенный воедино. Таким образом, книгу как целостное явление образуют взаимосвязанные элементы, которые делятся на две группы: внешние и внутренние.

Внешние элементы видимы еще до того, как мы открыли книгу. Они характеризуют в большей степени ее форму, позволяют идентифицировать как вид документа. Задача издателей состоит в том, чтобы придать внешнему виду документа такую форму, которая вызвала бы у пользователя желание и потребность в чтении, покупке, извлечении информации и т. п. К внешним элементам относятся: формат, объем, обложка, переплет, суперобложка, форзац, обрез, корешок, каптал, ляссе.

Формат - это размер книжного блока по ширине и высоте. В древности при изготовлении книг из пергамена, а позднее из бумаги, использовались такие обозначения форматов: ин фолио (пополам, от этого обозначения произошел термин фолиант - книга большого формата); ин кварто (вчетверо); ин октаво (в восьмую часть); ин дуодецимо (в двенадцатую часть).

В современном полиграфическом производстве формат обозначается или в миллиметрах (128 х200 мм, 143х225 мм) или в формате бумажного листа в сантиметрах и доле, которую страница данной книги составляет от него (60х90 1/16; 70х90 1/32; 84х108 1/64). В отечественной практике используют 36 стандартных форматов: 19 основных, наиболее распространенных и 17 дополнительных для изданий по искусству, детских, подарочных и улучшенных по оформлению. Сведения о формате можно найти в конце (реже в начале) книги в издательских сведениях.

Объем - реальная физическая величина книги, обозначаемая с помощью специальных единиц измерения - печатных листов. Если выражать объем в страницах, то будет сложно сравнивать документы разного формата или определять необходимое количество бумаги для их издания, поэтому и введена такая единица. Печатный лист - оттиск на одной стороне листа бумаги формата 60х90см. Различают учетно-издательский лист - его используют для подсчета объема печатного издания, включая чистые листы бумаги и авторский лист - для определения научной активности и размера гонорара. Авторский лист составляет 40 тысяч печатных знаков (включая буквы, цифры, знаки препинания и пробелы между словами) для прозаического произведения, 700 строк стихотворного текста для поэтического произведения или 3000 см² для графического материала (рисунков, фотографий).

Обложка - бумажное покрытие книги, не рассчитанное на длительное хранение. Изготавливается из утолщенной бумаги, иногда покрытой прозрачной полимерной пленкой.

Переплет - более плотное и прочное многослойное покрытие. В разговорной речи издание в бумажной обложке называют книгой в мягкой обложке, а издание в переплете - книгой в твердой обложке. Функции обложки и переплета:

• 1)технологическая - соединяют листы книги или тетради книжного блока, обеспечивают единство книги;
• 2) защитная - предохраняют от разрушения и загрязнения;
• 3)информационная - сообщают сведения об авторе, теме, названии книги;
• 4)образно-ориентирующая - благодаря соответствию темы и оформления создают образ книги;
• 5) рекламно-пропагандистская - привлекают внимание и обеспечивают продажу или выдачу книги.

Первоначально книги изготавливались в переплетах из дерева, металла, кожи, зачастую их богато украшали золотом, драгоценными камнями, обтягивали парчой и бархатом. Стоили такие книги дорого. Издательские переплеты появились в первой половине Х1Х века. Дешевые книги в обложках начали производить большими тиражами в 50-е годы ХХ века. Современные переплеты изготавливают из картона, бумаги, покрытой полимерной пленкой, ткани (коленкор, ледерин), пластмасс, они могут быть гладкими или с тиснением.

Суперобложка - дополнительное покрытие переплета или обложки в виде съемного листа бумаги или полимерного материала с загнутыми вовнутрь краями (клапанами). Защищает от загрязнения и повреждения и служит дополнительным источником информации. Появилась одновременно с издательским переплетом в первой половине Х1Х века. Для лучшей сохранности подарочных или миниатюрных изданий их помещают в коробки и футляры из картона, пластмассы, бересты.

Форзац - двойной четырехстраничный лист бумаги, соединяющий переплет с книжным блоком. Передний форзац соединяет переднюю крышку переплета с первым листом книжного блока, задний - последний лист книжного блока с задней крышкой переплета. Форзацы бывают только у книг в переплете, и хотя находятся они внутри, но еще до начала содержания книги, потому относятся к внешним элементам. Они защищают книгу от загрязнения и используются для художественного оформления. Изготавливаются обычно из однотонной белой или цветной бумаги, но бывают и декоративные с орнаментами, узорами, а также сюжетно-тематические форзацы с иллюстрациями, передающими содержание книги. Декоративные форзацы характерны для изданий поэтических, а сюжетно-тематические - для учебных (помещаются справочные и информационные материалы). Важно, чтобы выбор оформления форзаца соответствовал характеру издания, его целевому назначению.

Обрез - поверхность торца книжного блока, ровно обрезанная с трех сторон. Белая, иногда окрашенная полностью или частично.

Корешок - край книжного блока, где скреплены все страницы, тетради, иллюстрации, схемы и другие части книги. Для большей прочности на корешок наклеивается каптал - лента с утолщенным краем.

В некоторых книгах встречается ляссе - ленточка для закладки, приклеенная к корешку книги.

Внутренние элементы книги передают ее содержание и оформление. К внутренним элементам относятся: титульные элементы, текст, иллюстрации, справочно-вспомогательный аппарат.

Титульные элементы книги включают титульный лист, авантитул, шмуцтитул. Титульный лист (титул) - заглавная, первая страница книги, на которой помещены важнейшие сведения об издании. Это надзаголовочные данные об издающей или ответственной организации, название серии, фамилия, имя, отчество автора, название книги, подзаголовочные данные о читательском и целевом назначении, жанре, выходные данные. В зависимости от расположения и полноты сведений титульный лист может быть однополосный (на одной странице) или двойной (на двух страницах). Двойной разворотный титульный лист имеют многотомные издания. На левой странице (контртитуле) приводятся общие для всего издания сведения, на правой - сведения о данном томе. Двойной распашной титульный лист имеют особо оформленные издания, у которых левая и правая страница составляют единое целое.

В некоторых случаях перед титульным листом есть еще страница - авантитул (от французского Аvant - перед и латинского Titulus - надпись, заглавие). На нем помещаются издательская марка, серия, отдельные выходные данные.

Если издание содержит несколько отдельных произведений, разделов, глав и т. д., то внутри перед каждой отдельной частью помещается добавочный титул - шмуцтитул (от немецкого Schmutz - грязь). Первоначально он ставился перед титульным листом и предохранял его от загрязнения и порчи. На шмуцтитуле печатают название произведения или номер раздела, главы, иллюстрации, дополнительные тексты, орнаменты.

Ядро книги составляет текст, расположенный на книжных полосах. По характеру полиграфического оформления текст бывает простой и сложный. Простой - однотипный, сплошной текст, имеющий строки одинаковой длины и напечатанный преимущественно шрифтом одного размера, рисунка и начертания.

Размер типографского шрифта называется кегль (кегель), он измеряется в особых единицах - пунктах и квадратах. В зависимости от кегля шрифты имеют разные названия: бриллиант (кегль3), диамант (кегль 4), перл (кегль 5), нонпарель (кегль 6), миньон (кегль 7), петит (кегль 8), боргес (кегль 9), корпус (кегль 10), цицеро (кегль 12, впервые им были напечатаны сочинения Цицерона), миттель (кегль14), терция (кегль 16), текст (кегль 20) и др. Размер шрифта определяет стиль оформления печатных документов и стоимость их производства, т. к. чем крупнее шрифт, тем больше расход краски, но и выше эффективность зрительного восприятия. Например, кеглем 20 набирают уличные афиши.