Можно выделить характерные признаки библиотеки: имеет систематизированный фонд опубликованных документов; предоставляет документы во временное пользование физическим и юридическим лицам (пользователям); оказывает как бесплатные, так и платные услуги.
Следующей организацией системы документальных коммуникаций является музей (от греческого мусейон - храм муз) - научно-исследовательское или научно-просветительское учреждение, осуществляющее комплектование, хранение, изучение и популяризацию памятников естественной истории, материальной и духовной культуры. В Европе музеи начали возникать в XV-XVI веках. В России первым музеем стала Кунсткамера, созданная в начале XVIII века.
Музеи классифицируются по типам на научно-просветительские, исследовательские и учебные в соответствии с целями деятельности. Профили музеев в зависимости от содержания и тематики собираемых коллекций - исторические (Государственный Исторический музей), естественнонаучные (Зоологический музей), технические (Музей космонавтики, Центральный музей железнодорожного транспорта), сельскохозяйственные, медицинские, искусства (Третьяковская галерея, Государственный Русский музей, Государственный музей театрального и музыкального искусства, Музей циркового искусства), литературы (Пушкинский дом, Литераторские мостки), а также мемориальные, краеведческие и комплексные.
Существуют музеи, посвященные книге и книгопечатанию - Немецкий музей книги и шрифта в Лейпциге, музей Иоганна Гуттенберга в Майнце, хранилище древних рукописей Матенадаран в Армении, музей Ивана Федорова во Львове, Центральный музей книги в Москве.
Для музея характерны следующие признаки: имеет в фонде артефакты и документы; хранит документы, имеющие большую историческую, культурную, художественную ценность; не выдает и не продает посетителям фондовые экземпляры.
В XX веке в связи с развитием научного и технического прогресса, промышленности, сельского хозяйства, транспорта и необходимостью их информационного обеспечения начала формироваться система научно-технической информации. Она представляет собой совокупность научно-технических библиотек и информационных центров, специализирующихся на сборе и обработке научно-технической информации и взаимодействующих между собой. В России существуют органы научно-технической информации федерального, отраслевого и регионального уровня. Они отслеживают поток документов и информации и создают вторичные документы, ведут каталоги, картотеки и базы данных в традиционной и электронной форме. Кроме того, существуют муниципальные информационно-справочные центры и службы, предоставляющие организациям и населению адресно-фактографическую информацию (о товарах, услугах, организациях, персонах и др.).
Для информационных центров характерны следующие признаки: ориентируются в большей степени на работу с фактографической информацией; создают вторичные документы; ведут картотеки и базы данных в традиционной и электронной форме; предоставляют как платные, так и бесплатные услуги.
Организации документальных коммуникаций были рассмотрены ранее в порядке их участия в процессах создания, хранения и распространения документов и информации. Если выстроить эти организации в хронологии их появления, то первыми будут библиотеки (второе тысячелетие до н. э.). Далее - книжная торговля (первое тысячелетие до н. э., систематически с III-IV веков н. э.), типографии и издательства (VI-XII века, в Европе с середины XV века), музеи (XV-XVI века), архивы (XVII век), информационные центры и службы (XX век).
Между организациями системы документальных коммуникаций, несмотря на наличие характерных признаков, нет барьеров. Они взаимодействуют, поскольку различия относительны, условны, подвижны и зависят от исторических и культурных традиций, специфики функционального назначения. Так, какая-то часть архивных материалов может быть опубликована либо в специальных сборниках, либо в исторической и прочей литературе и, таким образом, стать доступной для массового использования. В отделах рукописей, краеведческих отделах библиотек, особенно крупных, могут храниться не только опубликованные тиражированные документы, но и рукописи, манускрипты, инкунабулы. При библиотеках могут создаваться медиатеки, центры деловой информации, музеи, издательства (типографии). В издательствах может быть собран фонд контрольных экземпляров выпущенных документов, служебная библиотека, музей предприятия. В книготорговых предприятиях ведутся библиографические картотеки, и имеется должность библиографа. Музей может иметь библиотеку, необходимую для научной работы его сотрудников, стараниями которых подготавливаются новые научные работы, каталоги и описания коллекций, путеводители. Вся эта продукция публикуется. Работа информационных служб также зависит от наличия первичных документов.
Вопрос 2. Основой работы архива, музея, библиотеки является фонд - соответственно архивный, музейный, библиотечный. Далее будут рассмотрены особенности фонда библиотеки и получение документов из него.
Библиотечный фонд - это собрание различных документов, подобранное в соответствии с ее профилем, задачами, интересами и запросами читателей, организованное определенным образом, хранимое длительное время для полного, качественного и оперативного использования. Библиотечный фонд - динамичное образование, он находится в постоянном движении, что можно увидеть на рисунке:
Рис. 1. Движение библиотечного фонда
Возвращение читателями использованных документов
v v v
Ввод > > Исключение
документов > документов
в фонд > > из фонда
v v v
Выдача документов по запросам читателей
Библиотечные фонды со временем стареют, и требуется введение документов, содержащих новую информацию. Период старения документов зависит от многих причин, прежде всего от степени развития культуры, науки, техники, производства, изменений в политической и общественной жизни, появления новых документов. Если фонд не обновляется в течение нескольких лет, он может полностью устареть, исчезнет читательский спрос на него и читатели перестанут посещать библиотеку. В такой ситуации учредитель может принять решение о сокращении или даже закрытии библиотеки. Если читатели, взявшие документы из библиотечного фонда, не возвращают их сверх установленного срока пользования или теряют, не сдают вовсе, тем самым они нарушают права других читателей и наносят материальный и моральный ущерб библиотеке. К таким читателям библиотека вправе применить штрафные санкции. Их можно избежать, соблюдая правила пользования библиотекой или вернув документы в специальный «прощеный день». Если утраченные, пришедшие в негодность документы вовремя не исключены из фонда, читатели вводятся в заблуждение относительно возможности доступа к ним и использования.
Поэтому важнейшим условием функционирования фонда и библиотеки в целом является оперативное введение в него новых материалов, своевременное исключение списанных документов, соблюдение читателями правил и сроков пользования библиотечными документами, а также организация библиотечного обслуживания.
Для раскрытия библиотечного фонда, обеспечения читателям максимально удобного и оперативного поиска документов в библиотеках создается справочно-библиографический аппарат (СБА) - совокупность традиционных и электронных справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, библиографических баз данных. Справочные издания были рассмотрены в теме 2. Перейдем к каталогам и картотекам.
Библиотечный каталог - перечень библиографических записей о документах, имеющихся в фонде библиотеки, составленный в определенном порядке и снабженный служебными отметками. Функции каталогов:
Раскрывают фонд по содержанию и составу;
Помогают найти и заказать нужный документ;
Помогают подобрать литературу для доклада, выставки и т.п.;
Обеспечивают учет библиотечных документов.
Поскольку библиотеки обслуживают разных читателей с разными запросами, а фонд содержит документы разные по тематике и видам, то для раскрытия фонда требуются разные каталоги. Виды каталогов подразделяются по следующим признакам:
Признак 1. Расположение библиографических записей:
1.1. Алфавитный каталог (АК) - это библиотечный каталог, в котором записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов и заглавий документов. АК является обязательной частью системы каталогов каждой библиотеки. С его помощью можно установить: во-первых, имеется ли в фонде конкретный документ, если известен его автор; во-вторых, какие произведения данного автора есть в библиотеке; в-третьих, в каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве редактора или составителя; в-четвертых, какие произведения, посвященные известным людям (писателям, композиторам, режиссерам и т.д.) есть в библиотеке.
Хотя АК организован по алфавитному признаку, в нем есть элементы систематической группировки - различные варианты издания произведений известных авторов располагаются в такой последовательности: полные собрания сочинений, собрания сочинений, избранные произведения, отдельные произведения по алфавиту. Искать документы по АК легко, нужно только хорошо знать алфавит. Этот каталог очень удобен для поиска по фамилии автора, но по нему невозможно или достаточно сложно найти документы по конкретной отрасли, теме, вопросу, поскольку они будут рассредоточены в разных местах в соответствии с алфавитом фамилий их авторов.
1.2. Систематический каталог (СК) - это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Существует целый ряд библиотечно-библиографических классификаций. В отечественных библиотеках используются ББК (Библиотечно-библиографическая классификация), создатели которой получили Государственную премию) и УДК (Универсальная десятичная классификация), широко применяющаяся во всем мире.
СК также обязателен для каждой библиотеки. Он особо ценен и значим для подбора документов по определенной теме, с него нужно начинать поиск литературы при написании доклада, курсовой и особенно дипломной работы. В СК обратнохронологический порядок расстановки карточек, чтобы приблизить к читателю самые актуальные, новые издания. Есть также персональные алфавитные гнезда. Т. е., книги писателей - классиков, например, М.А. Булгакова, можно найти двумя путями: в АК по алфавиту, в СК - в разделе Филологические науки > Литература > Русская литература > Фамилий писателей по алфавиту.
Во многих библиотеках для максимального раскрытия краеведческого фонда создается краеведческий систематический каталог - библиотечный каталог, отражающий библиографические сведения обо всех видах документов, связанных с конкретной местностью. В АК и СК отражается какой-то один вид документа: книги и брошюры, патенты, ноты, периодические издания и т.д. В краеведческий каталог включены библиографические сведения об отечественных и зарубежных книгах, брошюрах, периодических изданиях, авторефератах диссертаций, альбомах, картах, статьях, рецензиях, неопубликованных материалах и т. д. Главный критерий - отражаемый документ должен быть посвящен краю или написан местным автором. В краеведческом каталоге используется особая, очень дробная классификация. Конечно, возникает частичное дублирование с АК и СК по содержанию, но если читателю нужно найти наиболее полные сведения по вопросу, связанному с краем, то лучше обратиться к краеведческому каталогу.
Ориентироваться в содержании СК помогают надписи на этикетках, сообщающие цифровой, буквенный или смешанный индекс и словесную рубрику:
Рис. 2. Оформление систематического каталога:
Человеку, не знакомому со структурой классификации, трудно сразу определить, в каком месте СК находится нужные ему отрасль, тема, вопрос. Облегчить и ускорить поиск помогает алфавитно-предметный указатель (АПУ) - это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. Образцы записей на карточках АПУ:
Т
Тракторы 39.34
Болотоходные 40.721
Дорожно-строительные 39.311
Сельскохозяйственные 40.721
Б К
Библиополистика 76.8 Книжная торговля 76.8
Кроме АК и СК, есть и другие виды каталогов, различающиеся по порядку расположения библиографических записей: предметный, нумерационный, географический и т. д.
Признак 2. Форма каталога: