45
2. Данные о приеме на работу, реквизиты паспорта, военного билета,
документов об образовании и других, вносятся в личная карточка работника
(форма N Т-2). Также в личной карточке отображаются изменения оплаты труда,
перевод сотрудников и отпуска.
3. Для ведения структуры предприятия, его состава и штатной
численность на предприятии используется штатное расписание (форма N Т-3),
приложение В.
4. При переводе работника на другую работу (должность) внутри
организации ГКП РК «ЭТЦ» использует приказ (распоряжение) о переводе
работника на другую работу (форма N Т-5) или приказ (распоряжение) о
переводе работников на другую работу (форма N Т-5а), приложение Г.
5. Для направления сотрудника или сотрудников в отпуск используется
форма приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N T-
6), приложение Д, или приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
работникам (форма N Т-6а) соответственно. Также, на основании данных
приказов кадровой службой делаются отметки в личной карточке сотрудника, а
бухгалтерией производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск,
по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» -
приложение Е.
6. Для планировании ухода сотрудников в отпуск, его продолжительности
используется форма график отпусков (форма N Т-7). В нем отражается
распределение работниками всех структурных подразделений ежегодных и
дополнительных оплачиваемых отпусков.
7. Для документального оформления командировок используется приказ
(распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) и
приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-
9а). В ГКП РК «ЭТЦ» это одна из наиболее использованных форм документов,
т.к. направление сотрудников в командировку для выполнения работ или
оказания услуг является неотъемлемой частью деятельности предприятия.
применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в