Материал: Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ фонда оплаты труда

Для определения суммы экономии (-Э) или перерасхода (+Э) фонда оплаты труда в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

 (3.35)

Л. Т. Гиляровская при анализе фонда оплаты труда выделяет основные факторы, оказывающие влияние на величину фонда оплаты труда. Автор рассматривает постоянную и переменную часть заработной платы, перечисляя факторы влияющие на их величину. В качестве возможного варианта совершенствования оплаты труда на предприятии рекомендует рассматривать бестарифную систему оплаты труда.

В ходе комплексного анализа по методике данного автора необходимо установить, у каких категорий работников организации имеются отклонения по фонду оплаты труда (экономия или перерасход), и определить причины этих отклонений. В процессе анализа использования фонда оплаты труда, по мнению, Гиляровской, важное значение имеет установление соответствия между темпами роста производительности труда (среднегодовой выработки на одного работающего или основного работника) и темпами роста среднегодовой заработной платы одного работающего или основного работника.

Савицкая Г. В. Предлагает более подробный анализ фонда оплаты труда по сравнению с Л. Т. Гиляровской. По методике Г. В. Савицкой, приступая к анализу использования фонда оплаты труда необходимо изучить динамику, состав и структуру фонда оплаты труда, рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой [36]. Г. В. Савицкая также как и Гиляровская Л. Т. Выделяет переменную и постоянную часть фонда оплаты труда. Автор предлагает изучить данные о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому в дальнейшем должны быть проанализированы причины изменения средней зарплаты работников по предприятию, подразделениям, категориям и профессиям. В процессе анализа по методике Савицкой следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда.

Автор Сорокина М. Е. в своей методике выделяет оперативный и факторный анализ фонда оплаты труда. При оперативном анализе определяется абсолютное и относительное изменение фонда оплаты труда. При факторном анализе определяется влияние различных факторов, влияющих на изменение фонда оплаты труда. Сорокина М. Е. рекомендует факторный анализ фонда оплаты труда работников на внутрифирменном уровне проводить методом цепных подстановок, так как вариантов зависимости фонда оплаты труда работников и их составляющих от влияющих факторов может быть очень много. Автор в своей методике в отличие от двух других методик описывает основные причины отклонения средней заработной платы и численности работников.

На основе рассмотренных методик можно сделать вывод о том, все методики анализа очень важны, но каждую из них можно дополнить другой, то есть объединить их все, взять самое важное из каждой.

Но все-таки более эффективной методикой является методика Савицкой Г. В., так как анализ фонд оплаты труда в ней рассмотрен более подробно, чем в методике автора Л. Т. Гиляровской. А методику Сорокиной М. Е. лучше всего применять на предприятиях, основной вид деятельности которых - производство, так как автор в своей методике рассматривает примеры анализа фонда оплаты труда на предприятиях промышленности. В связи с этим анализ в дипломной работе проведен согласно методике Савицкой Г. В.

3.2 Анализ фонда оплаты труда в ООО Охранное Бюро «Дозор-р»

Для удобства проведения анализа фонда оплаты труда сведем все исходные данные в таблице 3.1

Таблица 3.1

Исходные данные для анализа

Исходные данные для анализа получены из формы № 1-т «Отчет по труду, формы № 5 годового отчета, статистической отчетности формы П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», данные табельного учета о движении рабочей силы; штатные расписания специалистов и служащих; материалы бухгалтерского учета о начисленной заработной плате.

Следуя методике Савицкой Г. В., проведем анализ динамики, состава и структуры фонда оплаты труда, а также рассчитаем абсолютное и относительное изменение его размера за отчетный период в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Анализ состава и структуры фонда оплаты труда

Как видно из таблицы 3.2, общий фонд оплаты труда на предприятии сократился на 900 тыс. руб., что уменьшилось по сравнению с прошлогодним размером фонда оплаты труда на 9,68%. Это вызвано увеличением фонда оплаты труда служащих на 4,05% и уменьшением фонда оплаты труда работников на 13,56%.

Наибольший удельный вес в структуре фонда оплаты труда занимает фонд оплаты труда рабочих (77,94%), который в отчетном году по сравнению с прошлым уменьшился на 983 тыс. руб. Фонд оплаты труда служащих в отчетном году увеличился на 83 тыс. руб. и составил 22,06% в общей сумме фонда.

Анализ фонд оплаты труда показал, что он представляет лишь одну постоянную часть, несмотря на то, что в нем присутствуют доплаты и надбавки, так как они также установлены в фиксированном размере: районный коэффициент 20% и северная надбавка 30%, в результате чего фонд оплаты труда становится гарантированной заработной платой, следовательно, он выступает главным ограничителем размера заработной платы и реализации способностей, взаимосвязи вознаграждений за работу и ее результативности.

В результате того, что в структуре фонда оплаты труда отсутствует переменная часть, определить относительное отклонение, в результате которого можно выявить экономию или перерасход фонда оплаты труда, не представляется возможным.

Проанализируем фонд оплаты труда служащих. Фонд оплаты труда служащих зависит от численности служащих, количества отработанных дней одним служащим в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы. Для анализа потребуются данные, представленные в таблице 3.3.

Таблица 3.3

Исходные данные для анализа фонда оплаты труда служащих

Согласно методике, предложенной Г.В. Савицкой, для факторного анализа постоянной части фонда оплаты труда служащих, возможно использование следующей модели (см. 3.29):

ФОТ=Ч*Д*ПРД*ЧЗП, где

Ч - среднегодовая численность служащих;

Д - количество отработанных дней одним служащим за год;

ПРД - средняя продолжительность рабочего дня;

ЧЗП - среднечасовая зарплата одного служащего.

Факторный анализ изменения фонда оплаты труда служащих проведем способом абсолютных разниц(см. 3.29)::

∆ФОТЧ = (Ч1-Ч0)* Д0*ПРД0 *ЧЗП0 =(+3)*250*8*0,05694 = +341 тыс. руб

∆ФОТД = Ч1 *(Д1 -Д0)*ПРД0*ЧЗП0 =21*(-27)*8*0,05694 = -258 тыс.руб

∆ФОТПРД = Ч1*Д1*(ПРД1-ПРД0)*ЧЗП0=21*223*0*0,05694 = 0

∆ФОТЧЗП=Ч1*Д1*ПРД1*(ЧЗП1-ЧЗП0)=21*223*8*0 = 0

Из таблицы 3.4 видно, что фонд оплаты труда служащих за год вырос на 83 тыс. руб или на 4,05%. На это изменение положительное влияние оказал такой фактор, как увеличение среднесписочной численности служащих. Уменьшение количества отработанных дней одним служащим за год повлекло за собой сокращение фонда оплаты труда.

Проанализируем постоянную часть фонда оплаты труда работников. Постоянная часть фонда оплаты труда работников, аналогично фонду оплаты труда служащих, зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы одного работника. Для анализа потребуются данные, которые для наглядности представлены в таблице 3.4.

Таблица 3.4

Исходные данные для анализа фонда оплаты труда рабочих