Дипломная работа: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы (на примере
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
26
Рис 6. Дерево целей проекта
В зависимости от сложности и объёмов проекта целей и задач может
быть несколько. Также задачи могут состоять из подзадач.
Выполнение каждой задачи – это результат выполнения
функциональных обязанностей каждого члена команды.
В зависимости от содержания проекта, его сроков и заложенного
бюджета формируется команда проекта.
В зависимости от сложности и объёмов выполняемых задач, команда
может варьироваться не только по основному признаку (качественный и
количественный состав), но и второстепенным (внешние/внутренние
сотрудники, основные/второстепенные и т.д.).
На данном этапе осуществляется распределение функциональных
обязанностей каждого члена команды проекта, назначаются руководители.
На данном этапе также устанавливаются сроки как самого проекта, так и
промежуточных этапов его реализации.
На этапе планирования также осуществляется планирование бюджета и
качества проекта.
Бюджет проекта – совокупность денежных средств, необходимых для
реализации проекта с момента его запуска и до стадии полного завершения.
Бюджет может быть сформирован из собственных и заёмных средств.
Собственные средства вкладывают обычно собственники бизнеса,
владельцы, инвесторы, заинтересованные в реализации данного проекта.
27
Заёмные средства предлагают частные инвесторы, банки,
инвестиционные компании и фонды с целью получения последующей выгоды в
виде процентов, дивидендов и т.д.
Качество проекта характеризуется также способностью результатов
проекта соответствовать намеченным целям.
Также на данном этапе обязательно устанавливается контроль-
временные рамки.
Это этапы, согласно которым исполнители должны успеть выполнить
все поставленные задачи в определённые временные интервалы и отчитаться
руководителю о проделанной работе.
На основании проведённого анализа выполненных работ руководитель
принимает дальнейшие решения.
Стадия выполнения и контроля. Стадия выполнения предназначена для
координации сотрудников команды проекта, а также непосредственного
использования ресурсов с целью достижения результата.
Под выполнением понимается реализация этапов проекта согласно
составленному плану за счёт наличия соответствующих ресурсов.
Выполнение плана должно регулярно оцениваться, контролироваться.
Кроме того, должен проводиться постоянный анализ и мониторинг
достигнутых результатов на разных этапах.
Контроль должен проводиться по всем параметрам, изложенным в плане
проекта.
Процессы выполнения и контроля следует разделить на основные и
вспомогательные.
Основной процесс – это сам процесс выполнения различных действий
по плану, включая процедуры контроля.
Среди вспомогательных процессов следует выделить такие процессы,
как:
1) Учёт выполнения
2) Подтверждение качества
28
3) Подготовка предложений
4) Выбор поставщиков
5) Контроль контрактов
6) Развитие команды проекта
Также на протяжении всего этого этапа должны проводиться анализы:
сроков, стоимости, качества и т.д.
Выполнение плана проекта осуществляется как сотрудниками команды,
так и руководством проекта.
Руководитель (команды) проекта или менеджер проекта занимается
общей организацией деятельности команды проекта, контролем за
выполнением поставленных задач и мониторингом достигнутых результатов, в
том числе и на промежуточных этапах.
Если по причинам, как объективным, так и субъективным, при контроле
и анализе результатов существуют отклонения, то руководитель проекта обязан
принять меры по их устранению и/или минимизации.
Стадия завершения проекта. Стадия завершения проекта
характеризуется окончательным завершением всех работ по проекту.
На данной стадии происходит подведение итогов, проверка и анализ
результатов.
Стадия завершения проекта характеризуется следующими процессами:
1) Закрытие контрактов. Закрытие всех контрактов, включая
разрешение
всех возникших споров.
2) Административное завершение. Подготовка, сбор и распределение
информации, которая необходима для формального завершения
проекта.
На данной стадии формируется документальная база, которая
необходима для завершения проекта, в том числе и с юридической стороны.
29
На данной стадии происходит роспуск команды проекта. Руководство
проекта и все сотрудники команды проекта приступают к выполнению своих
текущих обязанностей.
Стадия завершения проекта может характеризоваться двумя основными
результатами:
1) Цель проекта достигнута. Все сотрудники, руководство предприятия
и/или организации удовлетворены результатами и приступают к
дальнейшей текущей работе
2) Цель проекта не достигнута. Этот отрицательный результат может
быть получен как по объективным, так и по субъективным причинам.
Объективные причины – не зависят от деятельности предприятия и/или
организации, а также сотрудников проектной команды.
Субъективные причины зависят от деятельности предприятия и/или
организации, а также сотрудников проектной команды.
К объективным причинам чаще всего относят неблагоприятные условия
внешней среды: политика государства, финансовое положение в стране,
проблемы с инвесторами и т.д.
К субъективным причинам относятся: нарушение правил работы
команды проекта, непредвиденные расходы, вызванные неграмотной работой
как сотрудников команды проекта, так и руководства, нехватка бюджета
вследствие неверных расчётов, нарушение сроков, качества и содержания
проекта на промежуточных этапах и т.д.
Основная задача менеджера проекта – минимизировать риски,
связанные с возможным отрицательным завершением проекта.
Таким образом, подводя итоги, следует отметить, что необходимость
любых изменений в компании существовала и существует всегда.
Для решения проблем в организации, повышения эффективности её
деятельности необходимо производить изменения.
Одним из таких инструментов является проект.
30
Существует множество различных видов проектов, а также их
содержания, бюджета, качества и сроков.
Но вне зависимости от специфики проекта, его масштабов, объёмов и
других аспектов, основной характеристикой проекта является его жизненный
цикл.
Жизненный цикл состоит из основных этапов: инициирование,
планирование, реализация, контроль, подведение итогов.
Управление жизненным циклом должно осуществляться менеджером
проекта, который руководит самим проектом и командой проекта.
Он должен анализировать, контролировать и принимать грамотные
решения на каждом этапе проекта для того, чтобы цель проекта была
достигнута.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/206