32
потребностями, потом — выставка.
Определившись с позиционированием, подбиралось название
выставки. Оно должно соответствовать главной идее выставки.
Название «Парк роботов» зарегистрировано в Федеральном институте
промышленной собственности (ФИПС, он же — Роспатент).
На этапе старта проекта заключен договор о сотрудничестве с ВДНХ и
оговорены все правовые аспекты: кому принадлежит название выставки, за
что будут выплачиваться премиальные — за использование товарного знака
или услуги по организации, как будет калькулироваться оплата и т. д.
Товарный знак выставки регистрируется в ФИПСе. Затем заключен
лицензионный договор на использование знака, который также
регистрируется в Роспатенте.
Как только сделаны первые шаги по регистрации товарного знака и
достигнуты договоренности по срокам, было начато продвижение выставки.
Оно включает в себя работу с будущими участниками, информирование
посетителей. Главное цель — создать общественное мнение и привести на
выставку тех, для кого она устраивается.
На этапе подготовки первой выставки «Парк роботов» первоначально
составлен бюджет выставки, он складывается из затрат на организацию
выставочных мероприятий и финансирования кампании по продвижению.
Сформирована команда для выставки:
Директор выставки руководит проектом, координирует деятельность
всех отделов и служб, решает форс-мажорные ситуации, ведет переговоры с
выставочными площадками, партнерами выставки, госструктурами,
зарубежными партнерами, главными спонсорами и т. д.
Менеджер по работе с клиентами — на нем работа с участниками
выставки: формирование выставочной экспозиции, работа с экспонентами,
(выставление счетов, контроль оплат, информирование участников о том, как
участвовать в выставке (требования к площадкам, застройка и т. д.),
доведение любой актуальной информации до участников.