Как видно из таблицы 8 самый большой удельный вес в 2013-2015 гг. имеет категория работников в возрасте от 30 до 40 лет. Это говорит о том, что в компании работают люди с достаточно высокой степенью квалификации и с продолжительным стажем. Большая часть сотрудников имеет среднее профессиональное образование. В ООО «Компания Арт-Строй» работают студенты, обучающиеся на очных и заочных отделениях в ВУЗах. Большая часть сотрудников фирмы имеют трудовой стаж от 3 года до 5 лет, что говорит о том, что в компании работают достаточно опытные сотрудники.
2.2 Анализ системы мотивации труда в ООО «Арт-Строй»
В компании ООО «Компания АРТ-Строй» действует общее положение о нематериальном вознаграждении сотрудников. Цель мотивации достаточно проста: повысить заинтересованность сотрудника в своей работе, которая отразится на повышении производительности труда и, соответственно, на увеличении прибыли компании.
Материальная мотивация труда сотрудников ООО «Компания Арт-Строй» базируется на оплате труда и премиях. Структура оплаты труда персонала за 2013-2015 гг. представлена в таблице А.10.
Таблица А.10 - Структура оплаты труда персонала ООО «Компания Арт-Строй»за 2013-2015 гг.
|
Год |
Наименование показателя |
Должностной оклад |
Ежемесячная премия |
Премия по итогам года |
Итого |
|
|
2013 |
ФОТ, тыс. руб. |
65840,4 |
17101,5 |
2981,2 |
85923,1 |
|
|
Руководители |
6948,5 |
2149,5 |
563,3 |
9661,2 |
||
|
Специалисты |
14155,2 |
2979,0 |
560,0 |
17694,2 |
||
|
Служащие |
5538,4 |
2077,4 |
220,6 |
7836,4 |
||
|
Рабочие |
39000,3 |
9767,6 |
1593,3 |
50361,2 |
||
|
МОП |
198 |
128 |
44 |
370 |
||
|
2014 |
ФОТ, тыс. руб. |
72955 |
10811,1 |
1665 |
85431,1 |
|
|
Руководители |
7960,2 |
2354 |
347,1 |
10661,2 |
||
|
Специалисты |
15638,4 |
2964 |
291,8 |
18894,2 |
||
|
Служащие |
6118,4 |
1525 |
193 |
7836,4 |
||
|
Рабочие |
42818 |
3866,6 |
814,6 |
47499,2 |
||
|
МОП |
420 |
101,5 |
18,5 |
540 |
||
|
2015 |
ФОТ, тыс. руб. |
74658,4 |
10277,7 |
2957,9 |
87894 |
|
|
Руководители |
7983 |
1771,7 |
906,5 |
10661,2 |
||
|
Специалисты |
17554,4 |
1755,8 |
435 |
19745,2 |
||
|
Служащие |
5880 |
1609,6 |
346,8 |
7836,4 |
||
|
Рабочие |
42837 |
5023,6 |
1250,6 |
49111,2 |
||
|
МОП |
404 |
117 |
19 |
540 |
Исходя из данных структуры оплаты труда, можно сделать следующие выводы. Среднемесячная заработная плата стабильно увеличивалась у специалистов. В 2014 году среднемесячная заработная плата возросла на 1% (по сравнению с 2013 годом), в 2014 году к 2015 году она увеличилась на 4%. В 2015 году больше всего оплата труда выросла у категории «специалисты». Самый высокий показатель среднемесячной заработной платы у руководителей. Следует также отметить, что в ООО «Компания Арт-Строй»большую часть фонда оплаты труда составляют выплатыпо должностным окладам.
В ООО «Компания Арт-Строй» расчет премиальной части заработной платы производится на основе субъективных представлений руководителя, что существенно ослабляет личную заинтересованность работников в достижении положительных результатов, порождает «уравнение» в коллективе, нарушает стабильность действий.
Данная ситуация обусловлена отсутствием объективных критериев премирования, понятным как руководителям, так и их подчиненным. Т.е. в компании страдает не только стимулирующая функция, но и регулирующая.
Премии сотрудников не связаны с результатами их деятельности, что является крайне негативным моментом и не способствует мотивации и стимулированию сотрудников.
Система премирования в ООО существует для повышения материальной заинтересованности работников в улучшении результативности и эффективности своей деятельности. При этом данная система распространяется абсолютно на всех сотрудников компании за исключением директора.
Источником выплаты премий является фонд оплаты труда.
Основными критериями для выплаты ежемесячной премии являются:
1 качественное исполнение должностных инструкций;
2 ответственное отношение к труду;
3 высокая исполнительская дисциплина и результативность работы;
4 надлежащее и своевременное выполнение поручений руководства Палаты;
5 строгое соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
6 другие основания, определяемые руководителями отделов.
К юбилейным, праздничным датам и по иным основаниям могут выплачиваться разовые премии.
Выплата премий осуществляется ежемесячно за фактически отработанное время одновременно с выплатой заработной платы.Размер премии устанавливается в процентном выражении согласно штатному расписанию. Так, для руководителей и менеджеров среднего звена размер премии составляет 75% от должностного оклада, для остальных работников - 40%.
Премирование работников за производственные результаты по установленным показателям и условиям премирования производится:
1 по итогам за месяц -- одновременно с выплатой заработной платы за месяц, следующий за отчетным;
2 по итогам за квартал;
3 по итогам за год -- после сдачи и утверждения годового отчета компании и подтверждения данных по фактической балансовой прибыли (прибыли до налогообложения).
Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, а по показателям, по которым такая отчетность не предусмотрена, -- данные оперативного учета, утверждаемые соответствующим должностным лицом.
При отсутствии учета показателей премия по итогам работы не начисляется и не выплачивается. Ответственность за достоверность данных оперативного учета несут руководители соответствующих отделов.
Неотъемлемой задачей кадровой работы компании является определение издержек на приобретение квалифицированной рабочей силы. Общие расходы на рабочую силу у работодателей складываются из прямых и косвенныхзатрат. Прямыезатратыобычно связаны с оплатой отработанного времени или выполненного объема работ. Косвенныезатратыобусловлены необходимостью возмещения дополнительных расходов. Затраты на развитие персонала в ООО «Компания Арт-Строй» представлены в таблице А.11.
Таблица А.11 -Динамика затрат на развитие персонала ООО «Компания Арт-Строй» за 2013-2015 гг.
|
Затраты на развитие персонала |
2013 |
2014 |
2015 |
Отклонения |
Отклонения |
|||
|
Абсол. (+/-) |
Отн. (%) |
Абсол. (+/-) |
Отн. (%) |
|||||
|
Расходы на спецодежду, тыс. руб. |
456,9 |
355,9 |
358,9 |
-101 |
78 |
0,78 |
101 |
|
|
Расходы по технике безопасности, тыс. руб. |
2176,5 |
1682,2 |
1744,2 |
-494,3 |
77 |
62,00 |
104 |
|
|
Расходы на оценку и обучение персонал, тыс. руб. |
7689,3 |
6635,4 |
4824,4 |
-1053,9 |
86 |
-1811,00 |
73 |
|
|
Расходы на корпоративные мероприятия, тыс. руб. |
201,7 |
144,8 |
156,3 |
-56,9 |
72 |
11,50 |
108 |
|
|
Прочие расходы, тыс. руб. |
4599,8 |
4569,8 |
4472,8 |
-30 |
99 |
-97,00 |
98 |
Динамика затрат свидетельствует о сокращении затрат на развитие персонала в 2015 году по сравнению с 2013 и 2014 гг. В 2013 году доля затрат на оценку и обучение составила 51%, в 2014 году - 49%, в 2015 - 42% от общих расходов на развитие персонала. Это обусловлено рядом причин: во-первых, сокращением численности работников, во-вторых, в 2014 и 2015 гг. не проводился ряд мероприятий по развитию персонала, проводимых в 2013 г.
Наибольший процент мероприятий по развитию персонала приходится на оценку и обучение персонала. Это, с одной стороны говорит о том, что компания заинтересована в развитии персонала и проводит соответствующие мероприятия по повышению квалификации и опыта сотрудников, с другой - то, что в компании наблюдается приток новых сотрудников, как правило иногородних, которых нужно постоянно обучать.
Выделим основные формы нематериального поощрения:
1 Почетная грамота.Почетной грамотойнаграждаются работники, добившиеся наилучших показателей в профессиональной деятельности, за активное участие в разработке и осуществлении мероприятий по развитию и совершенствованию предостав ляемых услуг; совершенствование форм и методов управления подчиненными коллективами; внедрение новых информационных технологий; образцовое выполнение другой работы, направленной на укрепление фи нансового положения компании.
2 Почетный знак отличия.Является формой поощрения за особые достижения. Почетными знаками награждаются высококвалифицированные специалисты, руководящие работники внесшие наибольший личный вклад в развитие и совершенствование компании, осуществление мероприя тий, направленных на обеспечение стабильного и динамичного развития компании. Награжденным выплачивается единовременное вознаграждение. Размер единовременного вознаграждения устанавливается генеральным директором компании.
3 Внеплановый отгул.Сотруднику, в качестве поощрения выделяется 2 дня оплачиваемого выходного.
Помимо этого, в компании действует индивидуальный социальный пакет. В него входит:
· Отпуск 30 календарных дней
· «Библиотечный день» - день на самообразование
· Спортивные мероприятия
· Бесплатная сотовая связь
За последние 3 года в компании ООО «Компания АРТ-Строй» были награждены около 80 работников. Поэтому можно говорить о поддержании интереса к поощрениям. Но чем больше работники награждаются, тем менее привлекательным для них становиться вознаграждение, это обязательно надо принимать во внимание.
Достаточно интересно то, что, в положении о нематериальных вознаграждениях отсутствуют коллективные поощрения. Хотя исправление этого недостатка может привести к большей сплоченности команды компании.
В ООО «Компания АРТ-Строй» отношение руководителей к такому инструменту поощрения как похвала разное. Все зависит от характера управляющего. Тем не менее большинство начальников используют в управлении методику «постоянного присутствия». Контроль выполнения работы может производиться абсолютно в любое время, кроме свободного конечно. Начальник проверяет процесс продвижения задания и поощрение следует незамедлительно. В зависимости от результатов работы сотрудника либо хвалят, либо наказывают. После чего руководитель в любом случае предлагает посильную помощь. В данном методе есть свои положительные и отрицательные стороны.
Плюсы:
Ощущение участия руководителя в процессе работы. Любому сотруднику хочется, чтобы результат его работы замечали. Особенно это важно для новичков. Поэтому очень важно руководителю уделять внимание каждому работнику, что является сильным мотивирующим фактором.
Моментальная оценка и поощрение результатов
Минусы:
· «Лишний» контроль. Некоторые операции занимают достаточно много времени и могут требовать кропотливой работы. В данном случае постоянный контроль может лишь навредить.
· Субъективность руководителя. Оценка напрямую зависит от характера и настроения руководителя.
Был проведен опрос сотрудников компании ООО «АРТ-Строй» (Приложение 1), цель которого было выявить уровень удовлетворенности персонала существующей системой мотивации проводимой в компании. Для этого была подготовлена анкета, состоящая из двух частей:
1) удовлетворенность персонала выполняемой работой;
2) удовлетворенность персонала системой мотивации.
В опросе принимала участие выборка из ста человек. В данную выборку вошли сотрудники из разных подразделений, занимающие различные должности. Анонимность участвующих была гарантирована.
Анализ результатов исследования представлен в таблице А.12.
Таблица А.12- Анализ удовлетворенности персонала ООО «Компания АРТ-Строй» выполняемой работой в 2017 г.
|
Результаты анкетирования: |
||
|
Работу считают интересной |
67 человек |
|
|
Готовы сменить место работы |
43 человека |
|
|
Считают, что могут работать с большей эффективностью |
98 человек |
|
|
Всего приняло в опросе, чел. |
100 человек |
Из таблицы 12 видно, что 67 сотрудников, участвовавших в опросе, считают работу в компании интересной, 34 сотрудника готовы сменить место работы, и практически все считают, что могут работать с большей эффективностью. Показатель персонала готового сменить место работы, то есть с низкой лояльностью к компании является значительной угрозой для стабильного положения компании.
Для совершенствования системы нематериальной мотивации необходимо выявить, какие мероприятия уже не являются мотивирующими, а в каких существует потребность. Представим данные проведенного опроса в таблице А.13.
Таблица А.13 - Удовлетворенность персонала системой мотивации компании ООО «Компания АРТ-Строй» в 2017 г.