Материал: Организационное проектирование. Воронин С.И., Туровец О.Г

где N – количество детале-операций, выполняемых в цехе; Рвсп – количество вспомогательных рабочих в цехе;

0,02 и 0,2 чел.-мес. – норматив на обследование, соответственно, на детале-операцию в основном производстве и одного вспомогательного рабочего.

Управление разработкой и внедрением оргпроекта

Своевременность и качество реализации оргпроектов, в значительной степени, определяются эффективностью управления процессами их разработки и внедрения. Система управления проектом должна обеспечить согласованную целенаправленную деятельность всех участников процесса проектирования. В общем виде, «управление проектом представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей» /26/.

Управление оргпроектом осуществляется путем реализации основных функций управления: анализ, планирование, организация, контроль, регулирование.

Система управления проектом имеет сложную иерархическую структуру с несколькими уровнями: управление проектом в целом, управление реализацией основных стадий и этапов оргпроектирования, а также, и отдельных работ и работ по обеспечению проекта (финансами, кадрами, материальными, информационными и другими ресурсами).

Основополагающей функцией управления проектом является планирование, в рамках которого определяется состав проектных работ и мероприятий по обеспечению разработки и внедрению оргпроекта в целом и по отдельным стадиям и этапам, определяется трудоемкость и стоимость, разрабатываются календарные планы (графики) выполнения работ, регламентирующие сроки проведения работ и выделение ресурсов.

76

Впроцессе реализации проекта постоянно анализируется фактическое состояние проекта, качество и сроки выполнения проектных работ, ресурсное обеспечение и степень риска, причины отклонения фактического положения дел от плана.

Основанием для анализа являются результаты контроля хода выполнения проекта, объектами которого являются: качество и сроки выполнения работ, затраты и финансирование работ, документация проекта и др.

По результатам контроля и анализа хода выполнения оргпроекта разрабатываются регулирующие воздействия с целью устранения отклонений от плана работ.

Для организации управления проектом могут использоваться два типа организационной структуры: матричная структура или создание рабочей группы управления проектом. Также возможна для управления сложными проектами комбинация этих типов структур.

Наиболее эффективным в управлении разработкой и внедрением оргпроектов является применение метода сетевого планирования и управления (СПУ). Календарное планирова-

ние в рамках СПУ осуществляется путем построения укрупненных и детализированных сетевых графиков.

Всетевых графиках (сетевых моделях) отражается весь комплекс проектных работ. После определения состава работ по разработке и внедрению оргпроекта устанавливают логическую последовательность работ и событий, назначают исполнителей и определяют длительность выполнения работ. Длительность ра-

бот (tож(ij)), как правило определяется экспертным методом по формулам:

или

77

лее вероятное и максимальное время выполнения работы (ij), определяемое экспертом.

Перечень работ и их длительность сводится в таблицу по форме 1.

Форма 1 – Перечень и длительность работ по разработке и внедрению оргпроекта

Построение сетевого графика осуществляется в соответствии с правилами и методикой построения сетевых моделей. При этом рассчитываются параметры сетевого графика: ранние и поздние сроки свершения событий, резервы времени событий, полные и частные резервы работ, критический путь.

Сетевой график может быть оптимизирован по времени, по использованию различных ресурсов. Оптимизация сетевого графика на ЭВМ проводится с помощью стандартной программы.

Рекомендуется строить календарные план-графики и эпюры загрузки исполнителей оргпроекта, использования ресурсов до и после оптимизации.

Врезультате определяют перечень проектных работ, сетевой график, состав исполнителей и трудоемкость разработки и внедрения оргпроекта.

Впрактике могут применяться сетевые модели различного вида: детерминированные, стохастические, альтернативные, возвратные.

78

При использовании метода СПУ, как правило, создается группа (бюро) сетевого планирования и управления проектом (проектами). Исходя из параметров сетевого графика, всем исполнителям проекта выдаются задания на выполнение работ с указанием соответствующих сроков и выделенных ресурсов. В установленные (контрольные) сроки исполнители представляют по определенной форме («карточка СПУ») информацию о выполненных работах. На основе анализа выполненных работ определяются отклонения от запланированного хода работ и разрабатываются регулирующие воздействия. При этом могут производиться перерасчет параметров сетевого графика, перераспределение ресурсов от выполнения отдельных работ, установление новых сроков выполнения и т.п.

Сетевой график дает наглядное представление о ходе выполнения проекта, позволяет не только быстро выявить «узкие места», но и оценить последствия для проекта в целом от невыполнения отдельных работ и, соответственно, принять своевременные меры.

79

6. АВТОМАТИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ. САПР ОП

Повышение качества и эффективности оргпроектов требует совершенствования как научного, нормативно-методического обеспечения проектирования, так и оснащения проектировщиков современным комплексом технических средств, компьютеризации большинства процессов проектирования, создания эффективных информационных систем, развитых баз данных и интеллектуальных систем.

Выполнение проектных работ можно в значительной мере автоматизировать. В табл. 7 представлены данные о достигнутом и возможном уровнях автоматизации работ при проектировании предприятий /7/.

Как видно из табл. 7 в целом можно обеспечить 100 % уровень автоматизации инженерных расчетов, 50 % - информаци- онно-логических и 80% графических проектных работ.

Специалистами оценивается возможность выполнения отдельных проектных процедур с помощью вычислительной техники от 30 % при оформлении проектных работ до 100 % при проведении расчетов, выборе состава оборудования, составле-

80