Материал: Организационное проектирование. Воронин С.И., Туровец О.Г

нии различных ведомостей и спецификаций, выполнение отдельных графических работ (табл. 8).

Таблица 8 Уровень выполнения проектных процедур с применением ЭВМ,

% /7/

81

В общем случае, автоматизированным называется такое проектирование, при котором отдельные преобразования описаний объекта, алгоритма его функционирования, алгоритма процесса, а также представление описаний на различных языках осуществляется путем взаимодействия человека и ЭВМ. Применение ЭВМ позволяет широко использовать математическое моделирование при исследовании и проектировании организационной системы, а также ускорить обработку большого объема информации в ходе организационного проектирования и др.

Автоматизированное проектирование документов орга- низационно-управленческого характера (положение методики, инструкции и п.т.) с помощью банка документов можно осуществлять двумя способами:

1)корректировка и внесение изменений в базовый документ интерактивным методом;

2)изменение базовых документов и формирование новых

сиспользованием интеллектуальных систем.

Например, при автоматизированном проектировании документов в процессе создания автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) выполняются следующие процедуры /1/:

а) поиск прототипа (документа-модуля) по ключевым словам и кодам в файле документов;

б) работа с макетом модуля-редактирования текста и формирование документа в памяти ЭВМ;

в) анализ прототипов (если их насколько); д) включение модуля в библиотеку разработчика; е) распечатка модуля в виде листинга;

ж) согласование документа-модуля с заинтересованными группами разработчиков;

з) редактирование модуля с учетом полученных замечаний; и) занесение модуля в библиотеку проекта; к) распечатка документа-модуля по установленной форме; л) комплектование проекта АСУП;

82

м) согласование и утверждение проекта АСУП н) дополнительное редактирование с учетом опытной экс-

плуатации проектных решений; о) пополнение файла модулей оригинальными документа-

ми.

Техническое обеспечение организационного проектирования

Существенное влияние на качество и продолжительность оргпроектирования оказывает уровень технической оснащенно-

сти проектировщиков. Комплекс технических средств (КТС)

включает в себя средства вычислительной техники, оргтехнику, средства связи и обмена информацией, средства отображения информации, средства машинной графики и др. (рис. 13).

В организационном проектировании комплекс технических средств обеспечивает выполнение следующих функций /1,7/:

-сбор и обобщение исходных данных об объекте проектирования;

-ввод и контроль достоверности и точности данных о функционирующих или проектируемых объектах управления, организации производства и труда:

-выполнение необходимых расчетов;

-отображение и редактирование информации в форме, необходимой для преобразования и хранения информации и для выполнения вычислительных операций;

-обеспечение диалогового режима в работе с алфавитноцифровой и графической информацией, при выполнении расчетов;

-отображение итоговых и проектируемых результатов решений в форме, удобной для восприятия проектировщиков и пользователей;

83

-создание технической документации в выходном формате, хранение, поиск и многократное использование ранее разработанных документов;

-получение оперативных ответов на запросы пользовате-

лей;

-обеспечение оперативного обобщения проектировщиков с пользователями в процессе решения проектных задач;

обучение пользователей и проектируемой системой: Возможная структура комплекса технических средств представлена на рис. 14.

ПЕРЕФИРИЙНЫЕ АБОНЕНТСКИЕ ПУКНТЫ

Рис. 14 – Структура КТС организационного проекта

Составной частью структуры КТС являются автоматизи-

рованное рабочее место (АРМ) проектировщика, представ-

ляющее собой совокупность технических, программных и мето-

85