Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда на материалах ООО Мотор-Маркет

Дальнейший анализ таблицы 4 показал, что все показатели рентабельности в 2016 г. по сравнению с 2014 г. снизились: рентабельность всего капитала - на 13,02 пункта, рентабельность собственного капитала - на 30,52 пункта, рентабельность продаж - на 5,75 пункта, что подтверждает ранее сделанный вывод о снижении деловой активности организации в исследуемом периоде.

Финансовая устойчивость -- есть определенное состояние счетов предприятия, гарантирующее его постоянную платежеспособность, поэтому платежеспособность является неотъемлемым компонентом финансовой устойчивости.

Анализ показателей, характеризующих финансовую устойчивость и платежеспособность ООО «Мотор-Маркет», проведем на основе данных таблицы 5. Анализ таблицы 5 показал, что в 2016 г. по сравнению с 2014 г. собственные средства ООО «Мотор-Маркет» уменьшились на 992 тыс.руб., а по сравнению с 2015 г. возросли на 6 997 тыс.руб.

Таблица 5 - Показатели, характеризующие финансовую устойчивость и платежеспособность ООО «Мотор-Маркет» (на конец года)

В динамике увеличились собственные оборотные средства организации: в отчетном году по сравнению с 2014, 2015 гг. на 18 708 тыс.руб. и 6 633 тыс.руб., соответственно.

Заемные средства организации в 2016 г. по сравнению с 2014 г. снизились на 49 478 тыс.руб. (в том числе за счет уменьшения кредиторской задолженности на 19 182 тыс.руб.), а по сравнению с 2015 г. увеличились на 11 223 тыс.руб., кредиторская задолженность при этом возросла на 1 996 тыс.руб.

Так как темп роста заемных средств в 2016 г. по сравнению с 2015 г. превышает темп роста собственных средств, то это указывает на снижение финансовой устойчивости организации.

Для характеристики финансовой устойчивости ООО «Мотор-Маркет» в анализируемом периоде проведем дальнейший анализ коэффициентов, представленных в таблице 4, сравнив их с нормативными значениями.

В 2016 г. по сравнению с 2014 г. увеличились коэффициенты: концентрации собственного капитала - на 0,347 пункта, обеспеченности запасов и затрат собственными средствами - на 0,2 пункта, обеспеченности всех оборотных средств собственными средствами на - 0,174 пункта. В 2016 г. по сравнению с 2015 г. снизился коэффициент соотношения заемных и собственных средств на 0,397 пункта. В 2016 г. по сравнению с 2014 г. также наблюдается рост всех коэффициентов, характеризующих платежеспособность: коэффициент абсолютной ликвидности возрос на 0,045 пункта, быстрой ликвидности - на 0,189 пункта, текущей ликвидности - на 0,15 пункта.

По сравнению с 2015 г. в 2016 г. наблюдается снижение коэффициентов: концентрации собственного капитала на 0,019 пункта, коэффициента обеспеченности запасов и затрат собственными средствами - на 0,003 пункта, коэффициента обеспеченности оборотных средств собственными средствами - на 0,007 пункта. В этом периоде также снизились коэффициенты абсолютной и текущей ликвидности - на 0,039 и 0,016 пункта, соответственно. Коэффициент быстрой ликвидности в этом периоде возрос на 0,016 пункта. Следует отметить, что коэффициент соотношения заемных и собственных средств организации в 2016 г. по сравнению с 2015 г. возрос на 0,054 пункта.

В 2015, 2016 гг. коэффициент концентрации собственного капитала ООО «Мотор-Маркет»составил 0,601 и 0,582, что выше минимального значения (К?0,5), и позволяет сделать вывод о том, что все обязательства предприятия в этом периоде могут быть покрыты его собственными средствами.

Значения коэффициента соотношения заемных и собственных средств в 2015, 2016 гг. составили 0,663 и 0,717, что ниже установленного норматива (К<1), следовательно, организация стремится к финансовой независимости от внешних кредиторов и указывает на увеличение финансовой устойчивости организации.

Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными средствами в анализируемом периоде ниже нормативного (К?0,6-0,8), несмотря на его рост в динамике. Коэффициент обеспеченности всех оборотных средств собственными средствами в анализируемом периоде превышает норматив (К?0,1), поэтому можно сделать вывод о том, что организация стремится к обеспечению оборотных средств, в том числе и запасов, за счет собственных оборотных средств.

Исходя из анализа значений коэффициентов, характеризующих финансовую устойчивость организации в анализируемом периоде, можно сделать вывод о неустойчивости финансового состояния ООО «Мотор-Маркет».

Анализ коэффициентов ликвидности, характеризующих платежеспособность предприятия, позволяет сделать вывод о том, что в текущем состоянии ООО «Мотор-Маркет» неплатежеспособно, так как значения всех коэффициентов ликвидности в анализируемом периоде ниже нормативных.

Коэффициент текущей ликвидности в 2016 г. по сравнению с 2014 г. возрос на 1,15 пункта. Значения данного коэффициента в 2015, 2016 гг. составили 1,877 и 1,861, что ниже нормативного значения, но больше критического значения, равного 1, поэтому, можно сделать вывод о том, что организация при условиях продажи части запасов сможет покрыть свои краткосрочные обязательства.

В целом, исходя из анализа данных таблицы 5, финансовое состояние ООО «Мотор-Маркет» в отчетном периоде можно охарактеризовать как неустойчивое. При этом, следует отметить, что организация стремится к снижению доли заемных средств и увеличению собственного капитала (в том числе и за счет собственных оборотных средств).

2.2 Организация и документальное оформление учета выработки и начисления заработной платы

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда являются [31]:

1 Учет личного состава работников, отработанного ими времени и выполненного объема работ, услуг.

2 Правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее.

3 Учет расчетов с работниками организаций, бюджетом (в части расчетов по НДФЛ), внебюджетными фондами (в части расчетов по социальному страхованию и пенсионному обеспечению).

4 Контроль рационального использования трудовых ресурсов, фонда заработной платы и фонда потребления.

5 Правильное отнесение начисленной заработной платы и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и целевых источников.

6 Своевременность расчетов по оплате труда с персоналом предприятия.

Учет расчетов по труду и его оплате в бухгалтерии ООО «Мотор-Маркет»ведется бухгалтером по учету расчетов с персоналом.

Организация учета выработки и особенно ее документальное оформление зависят от ряда условий: от характера типа производства, от технологических особенностей производства, от форм оплаты труда, от применяемой системы контроля за качеством продукции, от уровня механизации и автоматизации учетных работ. Наиболее существенное, определяющее влияние на организацию учета выработки оказывают технологические особенности производства.

Используя эти документы, в бухгалтерии ООО «Мотор-Маркет» производят начисление заработной платы, а также производят удержания из заработной платы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

В ООО «Мотор-Маркет» применяются все три формы оплаты труда: повременная, сдельная и оплата труда на комиссионной основе.

Повременная форма оплаты труда предусмотрена для административно-управленческого персонала и специалистов среднего и младшего звена аппарата управления ООО «Мотор-Маркет». При этой форме оплата труда производится за определенное количество времени независимо от качества выполненных работ. Начисление заработной платы персоналу, трудовыми контрактами которых предусмотрена повременная форма оплаты труда, производится на основании штатного расписания (форма Т-3), утвержденного руководителем организации и согласно табеля учета использования рабочего времени.

Основным документом, подтверждающим отработанное рабочее время, является табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13). Табельный учет охватывает всех работников фирмы, оплата труда которых производится по окладам или тарифным ставкам. Каждому сотруднику присвоен табельный номер, который указан во всех документах по учету труда и его оплаты. В табеле руководители структурных подразделений производят ежедневную регистрацию явки работников на работу с указанием случаев опозданий, неявок с указанием их причин, дней болезни, отпусков, прогулов и т.д. В конце рабочего месяца руководители структурных подразделений их подписывают, и, не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяцем, табели должны быть переданы в бухгалтерию бухгалтеру-расчетчику для начисления заработной платы.

Наряду с повременной оплатой труда (окладами по штатному расписанию), которые начисляют специалистам и административно-управленческому персоналу, в ООО «Мотор-Маркет» применяют сдельную и комиссионную оплату труда, предусмотренную трудовыми договорами и контрактами сотрудникам строительного отдела, коммерческого отдела, отдела маркетинга. Для начисления заработной платы вышеуказанному персоналу бухгалтер по учету расчетов с персоналом использует данные о выработке и объемах выполненных работ, услуг, отражаемые в актах выполненных работ (услуг), нарядах на сдельную работу, ведомостях об объемах производственных изделий, строительных работ, отчетах о продажах и др.

Выплата заработной платы в ООО «Мотор-Маркет» производится в соответствии с трудовым законодательством (ТК РФ) [13] дважды в месяц: аванс за 1 половину месяца выплачивается 10-го числа текущего месяца, заработная плата за 2-ю половину месяца выплачивается 20-го числа каждого месяца.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Мотор-Маркет» также применяются: расчетно-платежная ведомость (форма Т-49), расчетная ведомость (форма Т-51), платежная ведомость (форма Т-53).

Расчетно-платежные ведомости (форма Т-49) объединяют одновременно расчетные и платежные ведомости. Их применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Начисленные суммы фиксируются в расчетной ведомости, в которой содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.

Выплата заработной платы сотрудникам ООО «Мотор-Маркет» производится наличными деньгами из кассы организации или путем перечисления безналичным переводом на расчетный счет сотрудника в банке (картсчета).

Для выплаты заработной платы наличными деньгами используют платежную ведомость (форма Т-53). В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и подпись в получении заработной платы. Выплата заработной платы из кассы организации производится в соответствии с кассовой дисциплиной и порядком оформления кассовых операций. На общую сумму выданных средств по платежной ведомости составляется один расходный кассовый ордер (форма КО-2). Если сотрудник в установленные сроки (3 дня с даты выдачи) не получил в кассе заработную плату, то производится ее депонирование - сдача в банк неполученной в срок заработной платы. При этом учет депонированных сумм ведется в специальных регистрах депонентов.

Денежные средства на выплату заработной платы, как правило, снимаются с расчетного счета в КБ «Энерготрансбанк» (ОАО) г. Калининграда по денежному чеку, либо, на выплату заработной платы могут расходоваться денежные средства из выручки организации.

Выплата заработной платы безналичным переводом осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, с обязательным указанием банковских реквизитов.

В соответствии с требованиями ст. 136 Трудового кодекса РФ работодатель должен при выплате заработной платы обеспечить каждому работнику получение расчетного листка [9]. Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для последующего принятия локальных нормативных актов (ст. 136 ТК РФ [9]). При отсутствии расчетного листка или неполной информации в нем о составе заработной платы работодателя и должностных лиц могут привлечь к ответственности за нарушение законодательства о труде и об охране труда.