Материал: Кассовые операции банка

• - наименование, местонахождение (почтовый адрес) и телефон кредитной организации;
• - режим работы по совершению операций для физических лиц с наличной иностранной валютой (время начала и окончания рабочего дня, время начала и окончания обслуживания физических лиц, время начала и окончания перерывов в работе);
• - перечень отдельных видов банковских операций и иных сделок с наличной иностранной валютой и валютой Российской Федерации, чеками, осуществляемых внутренним подразделением кредитной организации. При этом на стенде может быть указана информация об иных валютных операциях, совершаемых в других подразделениях кредитной организации;
• - курсы иностранных валют к валюте Российской Федерации и кросс-курсы иностранных валют, используемые при совершении операций с наличной валютой и чеками. Перечень иностранных валют, с которыми осуществляются операции, определяется кредитными организациями самостоятельно;
• - информацию для обращений и жалоб физических лиц, связанных с осуществлением валютно-обменных операций, по форме, приведенной в Приложении N 2 к Инструкции N 113-И;
• - выписку из тарифов кредитной организации о размерах комиссионного вознаграждения, взимаемого за осуществление операций с наличной валютой и чеками, заверенную подписью руководителя и скрепленную оттиском круглой печати;
• - копию положительного заключения территориального учреждения Банка России по месту открытия (новому местонахождению), заверенную подписью руководителя кредитной организации и скрепленную оттиском круглой печати (для обменного пункта);
• - правила приема кредитной организацией поврежденных денежных знаков иностранных государств, а также денежных знаков, вызывающих сомнение в их подлинности, для направления на экспертизу;
• - правила приема чеков (в том числе дорожных чеков), номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте;
• - признаки платежеспособности банкнот и монеты Банка России, указанные в Приложении N 2 к Положению N 199-П;
• - выписку из Инструкции N 113-И с информацией, содержащей п. 3.7, 4.4-4.12, 4.17, 4.18, 4.21-4.26, 4.31-4.34, 4.36-4.39, 4.4;
• - информацию о порядке и условиях осуществления кредитной организацией операций по переводу денежных средств из Российской Федерации по поручению физических лиц без открытия банковского счета, заверенную подписью руководителя кредитной организации и скрепленную оттиском круглой печати.

По операциям, не включенным в перечень выполняемых операций, документы и информация на стенд не помещаются.

Установка курсов производится распоряжением, которое доводится до всех внутренних подразделений, осуществляющих валютно-обменные операции, ответственным за установление (изменение) курсов должностным лицом, назначенным внутренним распорядительным документом кредитной организации. В распоряжении указываются адрес внутреннего структурного подразделения, установленные (измененные) курсы иностранных валют и кросс-курсы на текущую дату, а также дата и время (в часах и минутах) установления (изменения) курсов. Допускается установление:

• - алгоритма расчета кросс-курсов вместо их фактических значений;
• - разных курсов иностранных валют для разных внутренних подразделений кредитной организации;
• - разных курсов иностранных валют для разных объемов покупаемой или продаваемой иностранной валюты для разных внутренних подразделений кредитной организации;
• - специального курса покупки поврежденных денежных знаков иностранных государств за наличную валюту РФ.

В течение операционного дня курсы могут изменяться с обязательным оформлением каждого изменения соответствующим распоряжением.

Информация об установленных курсах передается внутренним подразделениям кредитной организации любыми средствами связи. Передаваемая информация регистрируется в журнале. Полученная внутренними подразделениями указанная информация также регистрируется в отдельном журнале. Журналы ведутся на бумажных носителях или в электронном виде и должны включать в обязательном порядке:

• - установленные (измененные) курсы;
• - дату и время (в часах и минутах) установления (изменения) курсов;
• - дату и время (в часах и минутах) передачи или получения информации об установлении (изменении) курсов;
• - фамилии и инициалы лиц, передавших или принявших информацию о курсах.

При осуществлении операций с наличной валютой и чеками кредитная организация обязана идентифицировать физическое лицо в соответствии с Федеральным законом от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма". В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 147-ФЗ "О внесении изменений в статьи 5 и 7 Федерального закона "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма"" идентификация клиента - физического лица, установление и идентификация выгодоприобретателя не проводятся при осуществлении физическим лицом операции по покупке или продаже наличной иностранной валюты на сумму, не превышающую 15 000 руб. либо не превышающую сумму в иностранной валюте, эквивалентную 15 000 руб., за исключением случая, когда у сотрудников кредитной организации, осуществляющих операции, возникают сомнения, что данная операция осуществляется в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма.

Документами, удостоверяющими личность, являются:

• - паспорт гражданина Российской Федерации - для граждан Российской Федерации;
• - общегражданский заграничный паспорт - для граждан Российской Федерации;
• - паспорт моряка - для граждан Российской Федерации;
• - иные документы, признаваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации документами, удостоверяющими личность, - для граждан Российской Федерации;
• - удостоверение личности военнослужащего или военный билет - для военнослужащих Российской Федерации;
• - паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;
• - вид на жительство в Российской Федерации - для лиц без гражданства, если они постоянно проживают на территории Российской Федерации;
• - документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, - для лиц без гражданства;
• - разрешение на временное проживание - для лиц без гражданства;
• - вид на жительство - для лиц без гражданства;
• - иные документы, предусмотренные федеральными законами или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, - для лиц без гражданства;
• - свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем, выданное дипломатическим или консульским учреждением Российской Федерации либо постом иммиграционного контроля или территориальным органом федеральной исполнительной власти по миграционной службе, - для беженцев;
• - удостоверение беженца - для беженцев.

Бухгалтерский учет операций физических лиц с наличной иностранной валютой, валютой РФ и чеками осуществляется в порядке, установленном Указанием Банка России от 11.06.2004 N 1446-У "О порядке бухгалтерского учета уполномоченными банками отдельных видов банковских операций и иных сделок с наличной иностранной валютой и валютой Российской Федерации, чеками (в том числе дорожными чеками), номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте, с участием физических лиц". Учет курсовой разницы по операциям покупки и продажи наличной иностранной валюты ведется только в корреспонденции со счетами в иностранной валюте.

Покупка наличной иностранной валюты за наличную валюту РФ в соответствии с требованиями п. 3.1.1 Указания N 1446-У отражается по счетам бухгалтерского учета в следующем порядке:

· по курсу покупки, установленному кредитной организацией:

Дт 20206 "Касса обменных пунктов" лицевой счет в иностранной валюте

Кт 20206 "Касса обменных пунктов" лицевой счет в рублях РФ

• · и одновременно на сумму разницы между курсом кредитной организации и официальным курсом Банка России:
• · если курс покупки кредитной организацией установлен ниже официального курса Банка России:

Дт 20206 "Касса обменных пунктов" лицевой счет в иностранной валюте

Кт 70103 "Доходы, полученные от операций с иностранной валютой, чеками (в том числе дорожными чеками), номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте" символ 13101 отдельный лицевой счет "Реализованная курсовая разница от операций с наличной иностранной валютой с физическими лицами";

· если курс покупки кредитной организацией установлен выше официального курса Банка России:

Дт 70205 "Расходы по операциям с иностранной валютой, чеками (в том числе дорожными чеками), номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте" символ 25101 отдельный лицевой счет "Реализованная курсовая разница от операций с наличной иностранной валютой с физическими лицами"

Кт 20206 "Касса обменных пунктов" лицевой счет в иностранной валюте.

Продажа наличной иностранной валюты за наличную валюту РФ отражается по счетам бухгалтерского учета в соответствии с п. 3.1.2 Указания N 1446-У в следующем порядке:

· по курсу продажи, установленному кредитной организацией:

Дт 20206 "Касса обменных пунктов" лицевой счет в рублях РФ

Кт 20206 "Касса обменных пунктов" лицевой счет в иностранной валюте

· и одновременно на сумму разницы между курсом кредитной организации и курсом Банка России:

ь если курс продажи кредитной организации выше курса Банка России:

Дт 20206 "Касса обменных пунктов" лицевой счет в иностранной валюте

Кт 70103 "Доходы, полученные от операций с иностранной валютой, чеками (в том числе дорожными чеками), номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте" символ 13101 отдельный лицевой счет "Реализованная курсовая разница от операций с наличной иностранной валютой с физическими лицами";

ь если курс продажи кредитной организации установлен ниже курса Банка России:

Дт 70205 "Расходы по операциям с иностранной валютой, чеками (в том числе дорожными чеками), номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте" символ 25101 отдельный лицевой счет "Реализованная курсовая разница от операций с наличной иностранной валютой с физическими лицами"

Кт 20206 "Касса обменных пунктов" лицевой счет в иностранной валюте.

При осуществлении операций с наличной иностранной валютой и чеками заполняется реестр операций с наличной иностранной валютой и чеками по форме и в порядке, установленными Приложением N 4 к Инструкции N 113-И. По всем видам операций с наличной иностранной валютой и чеками, совершаемых в течение рабочего дня кассиром, за исключением операций по приему денежных знаков, вызывающих сомнение в их подлинности, для направления на экспертизу и приему наличной иностранной валюты и чеков для направления на инкассо ведется один реестр.

Текущий реестр операций распечатывается:

• - по окончании рабочего дня операционной кассы или обменного пункта;
• - при изменении курсов;
• - при смене кассира;
• - при смене календарной даты.

Кассир подсчитывает итоговые данные по сумме полученной и выданной наличной валюты и чеков в разрезе видов операций, наименований наличной иностранной валюты и чеков по реестру и формирует мемориальные ордера по видам проведенных операций и видам валют, проставляет на нем свою подпись и направляет его в кассовые документы дня, затем открывает новый реестр.

В реестр не включаются операции по выдаче (приему) физическим лицам (от физических лиц) с использованием платежных карт наличных денежных средств в валюте РФ со счетов (на счета) в валюте РФ, открытых в кредитной организации.

Инструкцией N 113-И (п. 4.15) предусмотрено, что графа 16 "Ф.И. О. физического лица", графа 17 "Документ, удостоверяющий личность", графа 18 "Адрес места жительства (места пребывания)" реестра заполняются в обязательном порядке при совершении операций с наличной валютой и чеками в сумме, равной или превышающей 600 000 руб. или в иностранной валюте, эквивалентной 600 000 руб. или превышающей ее, а также в случае проведения иных операций, подпадающих под действие Федерального закона "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма".

Однако в соответствии с требованиями Федерального закона N 115-ФЗ (новая редакция п. 4) сведения, необходимые для идентификации личности при проведении операций (на сумму свыше 15 000 руб. либо превышающую сумму в иностранной валюте, эквивалентную 15 000 руб.), подлежат хранению в кредитной организации не менее пяти лет. В целях выполнения этого требования целесообразно заполнение граф 16, 17 и 18 реестра по всем операциям, по которым производилась идентификация клиента.

Кассовый работник при оформлении операции с наличной валютой в подтверждение проведения операции с наличной иностранной валютой и чеками выдает физическому лицу вместе с наличной валютой и чеками справку, подтверждающую проведение операции. По просьбе физического лица в справку могут быть внесены фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица, а также наименование, серия и номер (при их наличии) предъявленного физическим лицом документа, удостоверяющего личность. Справка формируется в электронном виде на основании электронного реестра операций с наличной иностранной валютой и чеками отдельно по каждой операции с наличной валютой и чеками. Справка распечатывается в одном экземпляре, подписывается кассовым работником, оформляется печатью для кассовых документов и выдается клиенту. Формат справки определяется кредитными организациями самостоятельно. Справка не оформляется при совершении клиентами операций по получению или внесению наличных денежных средств в банкоматах.