СОДЕРЖАНИЕ
ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
УПРАВЛЕНИЕ КАК ПРОЦЕСС, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЙ УСТОЙЧИВОЕ РАЗВИТИЕ БИЛИОТЕЧНОГО ФОНДА ВО ВНЕШНЕЙ СРЕДЕ
1.1 Формирование понятия «управление фондом»
.2 Структура процесса управления фондом
ПРАВОВЫЕ НОРМЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПРОЦЕССЕ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНЫМ ФОНДОМ
2.2 Федеральный закон «О библиотечном деле» (в редакции на 27 мая 2009 года)
2.3 Законодательные ограничения доступа граждан к информации
2.4 Последние изменения в 4 Части Гражданского кодекса Российской Федерации
библиотечный фонд информация управление
ПРАВОВЫЕ НОРМЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ ТАКТИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНЫМ ФОНДОМ
.4 Правовая база, регулирующая систему учета библиотечных фондов
3.5 Правовая база, регулирующая сохранность библиотечного фонда
2) Приказом Минэкономразвития России от 07.06.2011 № 273 утверждена и с 8 июня 2011 г. вступила в силу новая «Номенклатура товаров, работ, услуг для нужд заказчиков». Для целей комплектования новая номенклатура практически не внесла никаких изменений, за исключением изменения нумерации самих групп одноимённых товаров.
3) С 8 декабря 2011 г. библиотеки получили право закупок без конкурсных процедур на сумму до 400 тыс. рублей одноимённых товаров по каждому коду Номенклатуры один раз в квартал (Федеральный закон от 07.12.2011 № 418-ФЗ). Эта долгожданная поправка в закон имела принципиально важное значение для библиотек, поскольку фактически выводила из-под его действия комплектование подавляющего большинства российских библиотек.
4) Приказами Минэкономразвития России от 27.12.2011 №761 и Федерального казначейства от № 20н установлена обязанность заказчиков размещать на официальном сайте планы-графики госзакупок до 1 апреля текущего года или не позднее одного календарного месяца после принятия закона (решения) о бюджете. В случае внесения изменений в планы-графики они размещаются на официальном сайте не позднее трёх рабочих дней с дня принятия такого решения. План-график содержит перечень товаров, работ и услуг на один календарный год по всем видам закупок, включая закупки у единственного поставщика (п. 19 ст. 55). Закупки до 100 и до 400 тыс. в планы-графики не включаются.
5) Принят Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», регулирующий закупки госкорпораций, госкомпаний, естественных монополий и автономных учреждений. Закон вступил в силу с 1 января 2012 г., однако для различных организаций установлены разные сроки начала его действия (так, для автономных учреждений муниципальных образований - с 1 января 2014 г.). В соответствии с 223-ФЗ каждое автономное учреждение имеет право:
· создавать собственное «Положение о закупке» (утверждается наблюдательным советом), регламентирующее закупочную деятельность, включая порядок подготовки и проведения процедур и способов закупки, условия их применения, порядок заключения и исполнения договоров. «Положение» после его утверждения в течение 15 дней (но не позднее 1 июля 2012 г.) должно быть размещено на сайте автономного учреждения и на сайте www.zakupki.gov.ru;
· устанавливать способы закупки, указанные в Федеральном законе № 94-ФЗ и в проекте закона о Федеральной контрактной системе: открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, электронный аукцион, запрос котировок, запрос предложений, закрытые способы осуществления закупок, у единственного поставщика;
· не размещать на официальном сайте сведения о закупке (п. 15 ст. 4), если она не превышает 100 тыс. руб. и 500 тыс. руб. (если выручка заказчика за год более 5 млрд руб.) [39, c. 65].
Таким образом, в соответствии с действующим ФЗ-94 в настоящее время библиотеки имеют право на закупки:
· - электронным аукционом (границы не установлены);
· - запросом котировок до 500 тыс. руб. одноименных товаров один раз в квартал;
· - у единственного поставщика без ограничения по срокам и суммам;
· - по счетам до 100 тыс. руб. одноименных товаров по каждому коду «Номенклатуры» один раз в квартал (в пределах лимита взаиморасчетов наличными средствами, установленного Центробанком);
· - по счетам до 400 тыс. руб. одноименных товаров по каждому коду «Номенклатуры» один раз в квартал [40].
С 8 декабря 2011 г. библиотеки получили право приобретать без конкурсных процедур по счетам на сумму до 400 тыс. рублей в квартал одноимённые товары в соответствии с кодами действующей «Номенклатуры товаров, работ, услуг для нужд заказчиков», утвержденной приказом Министерства экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России) от 7 июня 2011 г. N 273. Соответственно, по каждому коду в год это составляет 1 млн 600 тыс. рублей. Для целей комплектования новая номенклатура практически не вносит никаких изменений, за исключением изменения нумерации самих групп одноимённых товаров (Табл. 2). Поскольку использование Номенклатуры в практике комплектования постоянно вызывает вполне обоснованные затруднения, то по этому поводу есть небольшой комментарий. Итак, для целей текущего комплектования и приобретения бибтехники применяются следующие группы Номенклатуры (Табл. 3). По группе 167 «Учебные пособия», несмотря на то что в ОКДП есть код 3695250 «Пособия учебные школьные печатные», можно приобретать только учебные картины и таблицы. Соответственно, код 369420 «Пособия печатные для высших и средних специальных учебных заведений» предполагает возможность приобретения только плакатов, программ и методик. По группе 117 «Услуги библиотек, архивов, музеев и других аналогичных и культурно-просветительских организаций» приобретение их издательской продукции не предусмотрено [43, c. 57]. По действующей редакции закона ФЗ-94 библиотека может, например, купить один раз в квартал без конкурсных процедур по счетам до 400 тыс. рублей и в год до 1 млн 600 тыс. рублей книги, периодику (группа 41), электронные издания на CD, DVD (группа 43), приобрести онлайн доступ к электронным ресурсам (группа 219) и т.д. Внесённые изменения, несомненно, ослабят удушающий гнёт 94-ФЗ и позволят несколько выправить ситуацию с текущим комплектованием библиотек, прежде всего, имеющих небольшие бюджеты на комплектование. Таких библиотек в России - подавляющее большинство. Кроме того, малый и средний бизнес в сфере книгоиздания и книгораспространения также вздохнёт свободнее и сможет более уверенно принимать участие в пополнении фондов библиотек страны [44, c. 67]. К сожалению, реальная практика применения закона демонстрирует трактовку указанных норм властями и чиновниками в регионах по принципу «как хочу, так и ворочу» в следующих вариантах:
· не разрешают библиотекам закупки до 400 тыс. руб. в квартал;
· разрешают закупку до 400 тыс. руб., но при этом не разрешают закупку у единственного поставщика;
· неправомерно «соединяют» в один разные по Закону способы закупок, прежде всего «у единственного поставщика без ограничения по срокам и суммам» и закупки до 100 и до 400 тыс. руб. один раз в квартал;
· не разрешают закупки товаров по нескольким кодам «Номенклатуры»;
· разрешают закупку до 400 тыс. руб., но требуют комплект документов как для электронного аукциона;
Поэтому, из-за многих претензий, к началу 2011 г. Правительство РФ в открытую заговорило о несостоятельности 94-ФЗ и необходимости реформирования всей системы госзакупок, а к середине 2011 г. стало ясно, что Правительство поддерживает идею Федеральной контрактной системы (ФКС). В результате 7 мая 2012 г. законопроект «О Федеральной контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг» (в части регулирования государственных и муниципальных закупок) внесен Правительством в Государственную думу Российской Федерации (ГД РФ). 20 июня 2012 г. законопроект принят в первом чтении. Возможно, законопроект будет рассмотрен и принят во втором чтении на зимней, декабрьской сессии ГД РФ. Срок вступления Закона в силу, как отмечается в проекте, - по истечении одного года после дня его официального опубликования.
При этом достаточно неожиданно, вместо принятия до 1 июля 2012 г. Закона о ФКС, появилась очередная версия 94-ФЗ. Это уже 31-я редакция 94-ФЗ, что прекрасно иллюстрирует всю его несостоятельность. 23 июля 2012 г. в «Российской газете» опубликован Федеральный закон № 122-ФЗ от 20 июля 2012 г. «О внесении изменений в Федеральный закон “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”». Принятой редакцией Закона исключен такой вид обеспечения исполнения контракта, как договор поручительства. Новая версия ФЗ-94 вступила в силу с 23 июля 2012 г. Данная форма обеспечения контракта на практике себя не оправдала, ей активно пользовались недобросовестные поставщики. Однако нововведение резко осложнит финансовую ситуацию добросовестных поставщиков товаров, работ, услуг и нанесет ощутимый удар по малому и среднему бизнесу, о поддержке и развитии которого так любят распространяться чиновники всех уровней. Большинство поставщиков не имеют возможностей постоянно и надолго изымать из оборота значительные денежные средства в качестве обеспечения процедур на этапах проведения торгов и выполнения госконтрактов.
Если же вернуться к законопроекту «О Федеральной контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг», то наибольшие возражения вызывают формулировки ст. 85 «Осуществление закупок из единственного источника», которые значительно ухудшают возможности комплектования библиотек, даже по сравнению с Федеральным законом №94-ФЗ, в котором это, соответственно, ст. 55. В ч. 1 п. 5 ст. 85 Законопроекта о ФКС указывается: «Осуществляются поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг на сумму, не превышающую двухсот тысяч рублей; при этом совокупный объем закупок, который заказчик вправе осуществить на основании данного пункта, не превышает 5 процентов от объема средств, предусмотренных на все закупки заказчика в соответствии с планом-графиком. Указанные ограничения в части установления пороговых значений для определения объема средств не распространяются на закупки товаров, работ, услуг, осуществляемые заказчиками сельских поселений».В ч. 1 п. 6 также указано: «Осуществляются поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд библиотек на сумму, не превышающую четырехсот тысяч рублей; при этом совокупный объем закупок, который заказчик вправе осуществить на основании данного пункта, не превышает 5 процентов от объема средств, предусмотренных на все закупки заказчика в соответствии с планом-графиком».
Предлагаемая редакция законопроекта значительно ограничивает возможности закупок библиотек до 200 и до 400 тыс. руб. (в 94-ФЗ это соответственно 100 и 400 тыс. руб.). В предлагаемой редакции снято понятие одноименности, т.е. возможность использования закупки по разным кодам «Номенклатуры одноименных товаров, работ и услуг», снят срок - один раз в квартал и введено существенное ограничение: «Совокупный объем закупок, который заказчик вправе осуществить на основании данного пункта, не превышает 5 процентов от объема средств, предусмотренных на все закупки заказчика». В результате «выстраданные» и наконец полученные библиотеками и другими учреждениями культуры 8 декабря 2011 г. возможности в рамках ФЗ-94 для относительно нормального комплектования и развития, фактически аннулированы [40].
Значительно затруднил организацию библиотечного обслуживания на местах и осложнил технологию комплектования библиотечных фондов Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». Вследствие разграничения бюджетных полномочий чрезвычайно осложнились и практически остановились книгообменные операции, предполагающие безвозмездную передачу библиотечных фондов из библиотек другого уровня в библиотеки муниципального уровня или другой ведомственной подчиненности [38]. В соответствии с этим законом финансирование услуг культуры осуществляется непосредственно из бюджетов муниципальных образований соответствующего уровня. Главное нововведение этого закона - это установление двух типов муниципальных образований:
сельских или городских поселений,
муниципальных районов и городских округов [33].
Между ними и происходит разграничение расходных полномочий. Закон по-новому разграничил полномочия в сфере библиотечного обслуживания, закрепив за городским округом, городскими и сельскими поселениями полномочие по организации библиотечного обслуживания населения, комплектование книжных фондов библиотек поселения, а за муниципальным районом - полномочие по организации библиотечного обслуживания населения межпоселенческими библиотеками, комплектование их книжных фондов. Тем самым распределена ответственность органов местного самоуправления за состояние общедоступных публичных библиотек в российских городах и селах, обеспечение современного уровня деятельности библиотек как культурных, общеобразовательных и информационных центров на местах [13].
Разделение бюджетов, по идее законодателей, поможет снизить уровень коррупции, так как в небольших по численности населения муниципальных поселениях и районах легче повысить контроль за расходованием бюджетных средств. К сожалению, все эти благие замыслы терпят крах, сталкиваясь с реальным положением дел в муниципальных образованиях. Во-первых, в их бюджетах нет средств на покрытие расходов на предписанный круг полномочий. Во-вторых, возведенные «китайские стены» между административными делениями разного уровня (поселение, район, городской округ, субъект РФ) буквально обрубают жизненно важные информационные и хозяйственные связи в целостных общественных организмах, которые складывались десятилетиями, если не столетиями, и которые не замыкаются муниципальными границами. В числе таких организмов централизованные библиотечные системы и другие виды межмуниципальных библиотечных объединений. Основная доля их ресурсов (всех видов - от информационных до кадровых) и выполняемых функций централизована на уровне района, а периферийные подразделения размещены в поселениях по всей его территории. И эти подразделения - поселенческие библиотеки - ведут обслуживание населения, потребляя централизованные ресурсы муниципального района: единый библиотечный фонд, единый каталог, единую справочно-библиографическую службу, единую систему повышения квалификации, методической помощи и подбора кадров. Без опоры на них в поселениях можно лишь создать видимость библиотечного обслуживания [10, c. 177]. В виду выше перечисленного сложная ситуация складывается с внутригосударственным книгообменом, который практикуется в России с начала образования библиотечных фондов. Порядок перераспределения документов значительно усложнился с принятием Федерального закона № 131, который требует согласования передачи каждого издания с органами Росимущества, территориальными органами управления имуществом и учредителями библиотек, так как фонды отнесены к имуществу. Процедура передачи стала занимать 4-8 месяцев. В связи со сложностями перераспределения изданий библиотеки все чаще отказываются от ведения книгообмена, предпочитая списывать издания в макулатуру. Если не изменить правила перераспределения литературы между библиотеками, эта практика может стать повсеместной. В итоге библиотечная система страны потеряет канал безвозмездного комплектования фондов объемом примерно 1 млн изданий в год [14].