, раскрывающую меню работы с макросами (рис. 71). Макрос – это маленькая программа, создаваемая пользователем путем запоминания в памяти компьютера некоторой последовательности действий курсором на экране и клавиатуре. В дальнейшем макрос можно запустить, чтобы исполнить запомненные действия.
Рис. 71. Меню Макросы
Сохранение файла является заключительным этапом создания документа. Для сохранения файла следует использовать один из двух способов. Если созданный в программе файл сохраняется впервые, то нет разницы, каким способом сохранять.Первый способ: щелкнуть кнопку Сохранить (с пиктограммой дискеты) в панели быстрого доступа. Откроется диалоговое окно «Сохранение документа», в котором следует: указать расположение сохраняемого документа в файловой системе компьютера (по умолчанию предлагается сохранить в системной папке документы на диске С); ввести имя файла; выбрать нужный формат из раскрывающегося списка. Для созданных в MS Word документов программа предоставляет целый ряд доступных форматов. По умолчанию программа предлагает сохранить файл в формате DOCX, который позволяет открывать сохраненные файлы в текстовых процессорах, входящих в состав пакета MS Office 2007 – 2016. Чтобы можно было открыть документ в более ранних версиях MS Office (1997 – 2003), следует сохранить созданный файл в формате Word 1997 – 2003 (этот формат присутствует в раскрывающемся списке). Можно также для сохранения выбрать формат RTF (Reach Text Format), который позволяет открывать файл в любом текстовом редакторе.Сохранение в формате TXT предназначено для создания простых текстовых документов, которые можно открывать для чтения и редактирования в программе Блокнот. Кроме того, сохранить созданный файл можно в формате PDF (Portable Document Format). Такой документ можно открыть для чтения в программе Adobe Reader, которая, как правило, установлена на компьютере и бесплатно распространяется в сети Интернет.Если сохранить документ MS Word в виде Web-страницы, его можно будет просматривать с помощью любого Web-браузера. Имеются два варианта сохранения документа MS Word в виде Web-страницы: в одном файле (формат MHT) или как Web-страница целиком (формат HTML). В последнем случае кроме текстового html-файла сохраненный документ будет содержать папку, в которой содержатся графические файлы рисунков, вставленных в текст исходного документа.
Второй способ сохранения состоит в использовании клавишной комбинации Ctrl+S, которая вызывает команду Сохранить. Эту же команду, а также команду «Сохранить как» можно вызвать через меню кнопки Файл. Команда «Сохранить как»используется для сохранения открытого файла в другом месте или под другим именем или в другом формате.
1. Напечатайте произвольный текст из 180 символов.2. Проверьте состав напечатанного текста с помощью команды Статистика из группы Рецензирование.3. Включите линейку и сетку.4. Проверьте грамматику напечатанного текста с помощью команды Правописание.5. Вставьте нумерацию страниц.6. Создайте Оглавление.Электронные таблицы – это класс компьютерных программ, позволяющих хранить данные в табличном виде и проводить математические, логические, финансовые и другие операции над этими данными. Мы будем рассматривать программу MS Excel 2013, называемую Табличный процессор, и входящую в пакет MS Office 2013. Для запуска программы MS Excel 2013 следует открыть окно «Приложения» (см. рис. 20), в разделе Microsoft Office найти соответствующий значок и сделать двойной щелчок курсором по найденному значку. Откроется стартовое окно программы (рис. 72), из которого можно перейти к просмотру имеющегося документа или созданию нового. Рис. 72. Стартовое окно программы MS Excel 2013 Как и все программы пакета MS Office 2013, табличный процессор MS Excel 2013 имеет унифицированный интерфейс (рис. 73), включающий следующие разделы:Рис. 73. Вид главного окна программы MS Excel 2013 1. Строка заголовка, содержащая (в центре) имя открытого файла и название программы. В левой части строки находится кнопка с пиктограммой (символ программы MS Excel), открывающая меню работы с окном (Свернуть, Восстановить, Закрыть и т.д.) и Панель быстрого доступа для вызова часто используемых команд, обозначенных своими пиктограммами (Сохранить, Отменить, Создать и пр.). В правой части строки находятся три кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).2. Кнопка «Файл» (зеленая). Открывает меню работы с файлом: Создать, Открыть, Сохранить и пр.3. Лента. Это панель инструментов, состав которых определяется выбранной вкладкой (Главная, Вставка, Дизайн,…, Вид).
4. Cтрока формул, в левой части которой находится Адресное поле.5. Рабочая область (Окно документа) занимает основную часть экрана. В ней создаются, просматриваются и редактируются табличные документы.6. Строка состояния (самая нижняя) показывает состояние процесса создания документа (ввод, готово). В правой части строки находятся кнопки режимов просмотра документа (обычный, разметка страницы, страничный), а также ползунок плавного изменения масштаба показа документа (рис. 74). Кнопки со знаком «минус» и «плюс» позволяют изменить масштаб ступенчато (по 10 %). Рис. 74. Кнопки режимов просмотра и средства изменения масштаба Файл программы MS Excel называется книгой. Она содержит целый ряд отдельных листов, на которых располагаются таблицы, диаграммы, графики и рисунки. В каждый момент времени активным является лишь один лист, на котором проводятся операции с данными таблиц. Переключение между листами осуществляется с помощью ярлычков, находящихся внизу рабочего поля (рис. 75). Кнопкой со знаком «+» можно добавить новый лист в книге. Рис. 75. Ярлычки переключения листов и строка состояния Таблица MS Excel состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки. В них заносятся данные различного типа, а также помещаются результаты их обработки.Строки таблицы пронумерованы от 1 до 1048576 , а столбцы обозначены одной, двумя или тремя латинскими буквами: A, B, C, …, Z, AA, AB, AC, …,AZ, AAA, AAB, AAC,…, ZXF (всего 16384 столбца).Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например, А1 или В55. Адрес ячейки отображается в адресном поле в строке формул.Выделенная группа соседних ячеек называется диапазоном. Он обозначается парой имен ячеек, находящихся в противоположных углах группы, например, А1:С6. Диапазону ячеек можно присвоить имя (состоящее из букв и чисел), которое также будет показано в адресном поле при выделении диапазона (рис. 76).
Рис. 76. Диапазон ячеек А1:С6 Каждой ячейке (или группе ячеек) таблицы пользователем назначается определенный формат в соответствии с типом хранимых данных: текстовый, числовой, денежный и т.д. По умолчанию всем ячейкам таблицы предварительно установлен формат Общий, который позволяет вводить в ячейки текстовые и числовые данные. При этом программа сама определяет тип вводимых данных и выравнивает их в ячейке по-разному: текстовые по левому краю, а числовые по правому.Перечень возможных форматов ячеек можно увидеть (и установить) в списке, раскрывающемся из поля Формат в группе Число вкладки Главная (рис. 77).Рис. 77. Список доступных форматов ячеекДля того чтобы назначить ячейке определенный формат, её нужно выделить. Для этого следует щелкнуть в ней курсором. Ячейка становится активной: она выделена рамкой, её адрес показан в адресном поле, а номер её строки и имя столбца подсвечены. После этого нужно раскрыть список форматов (см. рис. 77) и щелкнуть курсором нужный.Можно назначить определенный формат сразу целой группе ячеек (диапазону), если предварительно выделить эту группу. Для выделения групп ячеек используются следующие приемы:1. Для группы ячеек в одной строке или столбце – провести по ним с нажатой левой кнопкой мыши.2. Для выделения диапазона – щелкнуть курсором любую угловую ячейку диапазона и, не отпуская кнопки мыши, вести курсор по диагонали до противоположного угла диапазона. Затем отпустить кнопку мыши. Можно также сначала щелкнуть одну угловую ячейку, а затем щелкнуть ячейку в противоположном углу диапазона, удерживая нажатой клавишу Shift.3. Чтобы выделить несоседние ячейки, расположенные в одной строке или одном столбце, по ним надо щелкнуть, удерживая клавишу Ctrl.4. Для выделения целой строки – щелкнуть ее номер (слева от таблицы).5. Для выделения целого столбца – щелкнуть его имя (вверху таблицы).6. Для выделения всего листа – щелкнуть кнопку на пересечении столбца с номерами строк и строки с именами столбцов (на рис. 78 кнопка помечена красным цветом).