Создать запрос можно с помощью Мастера или с помощью Конструктора. В первом случае следует запустить Мастер, щелкнув кнопку «Мастер запросов» на вкладке Создание в группе Запросы (рис. 125). Рис. 125. Кнопки Мастер и Конструктор запросов на вкладке Создание В открывшемся диалоговом окне «Новый запрос» следует выбрать пункт «Простой запрос» и закрыть окно. Появится диалоговое окно «Создание простого запроса» (рис. 126), которое состоит из нескольких последовательно открывающихся окон. Рис. 126. Диалоговое окно «Создание простого запроса» В первом окне следует последовательно выбрать имена таблиц в поле «Таблицы и запросы» и кнопкой > перенести требуемые для запроса поля из раздела «Доступные поля» в раздел «Выбранные поля». Щелчком кнопки «Далее» переходим к следующему шагу, на котором выбирается тип представления запроса (подробный или итоговый). А в последнем окне задаем имя запроса и щелчком кнопки Готово завершаем процесс создания. Запрос открывается в рабочей области (рис. 127).Рис. 127. Запрос на выборкуКак можно было заметить, возможности Мастера имеют некоторые ограничения в создании запросов. Для создания запросов по извлечению записей с заданными параметрами или условиями удобно использовать Конструктор запросов, который запускается одноименной кнопкой (см. рис. 125).При вызове Конструктора открывается окно «Добавление таблицы» (см. рис. 122). В нем следует последовательно добавить имеющиеся таблицы в схему данных, которая и появляется в рабочей области после закрытия рассматриваемого окна. В нижней части рабочей области открывается пустая таблица для указания полей из созданных ранее таблиц, которые нужно поместить в запрос. Эту операцию можно выполнить следующим образом: поместив курсор в строку «Поле» одного из столбцов, открыть стрелкой список и выбрать требуемое имя поля. Повторить для остальных столбцов (рис. 128). Рис. 128. Создание запроса в Конструкторе
Вместо выбора полей из списка можно просто дважды щелкнуть на нужном имени поля в схеме данных. Чтобы проверить работу созданного запроса следует щелкнуть кнопку Выполнить (красный восклицательный знак) на Ленте (Вкладка Конструктор). Результат должен совпадать с показанным на рис. 127. Созданный запрос необходимо сохранить. Это можно сделать командой «Сохранитьобъект как» из меню Файл (см. рис. 114) или простым щелчком кнопки Сохранитьв панели быстрого доступа (с пиктограммой дискеты).Чтобы создать запрос с параметром, нужно в строке «Условие отбора» Конструктора указать конкретное значение параметра, например, дату заказа 03.04.2017. Выполненный запрос будет показан в рабочем поле (рис. 129). Рис. 129. Запрос с параметром (дата заказа) С помощью Конструктора можно создать запрос, в котором значение параметра может ввести пользовать в процессе выполнения. Создадим запрос, он будет формироваться после ввода конкретной фамилии заказчика. Причем, для ввода фамилии на экране откроется специальное окошко. Для этого откроем в Конструкторе созданный ранее запрос на выборку и в строке «Условие отбора» поля «Фамилия заказчика» напечатаем в квадратных скобках такой текст: [Ввести заказчика]. После щелчка кнопки Выполнить появится окошко для ввода фамилии (рис. 130). Результатом выполнения запроса будут строки, относящиеся к введенной фамилии.Рис. 130. Окно ввода значения параметраВ Конструкторе можно ввести некоторое условие, определяющее значение параметра в запросе. Например, в рассматриваемом примере можно вывести все записи, в которых цена работы больше заданного значения. Для этого в строке «Условие отбора» в поле «Цена работы» введем следующий текст: >[Нижний предел цены] и выполним запрос. В открывшемся окошке «Введите значение параметра» введем некоторую цену и закроем кнопкой ОК. Результатом будут только те записи, цена работ в которых больше введенного значения.Создание форм и отчетов.Для простоты просмотра, ввода и изменения данных в таблице используются формы. Формы представляют собой диалоговые окна, создаваемые пользователем. При открытии формы MS Access отбирает данные из одной или более таблиц и выводит их на экран с использованием макета, выбранного в мастере форм или созданного в режиме конструктора.
Для создания форм используются инструменты, представленные в группе Формы вкладки Создание (рис. 131).Рис. 131. Инструменты создания Форм на вкладке СозданиеФормы можно создавать на основе открытой таблицы или открытого запроса. Для этого достаточно щелкнуть кнопку Форма (см. рис. 131). При этом форма создается автоматически и включает все поля открытой таблицы или отчета (рис. 132) Рис. 132. Форма, созданная на основе открытого запроса Заказы В строке состояния (Запись) находятся стрелки, позволяющие просматривать последовательно все записи, и при необходимости редактировать их.В режиме Мастера форм можно произвольно выбирать поля для включения в форму, а также использовать предлагаемые варианты оформления формы.Конструктор форм позволяет создавать структуру формы и ее оформление практически «с нуля».Для анализа данных или представления их определенным образом в печатном виде используются отчеты. Инструменты, предназначенные для создания отчетов, представлены на Ленте в группе Отчеты вкладки Главная (рис. 133). Рис. 133. Инструменты создания отчетов Отчеты, как и формы, можно создавать на основе открытой таблицы или открытого запроса. Для этого достаточно щелкнуть кнопку Отчет (см. рис. 133). При этом отчет создается автоматически и включает все поля открытой таблицы или запроса (рис. 134). Рис. 134. Отчет, сформированный на основе запроса Заказы В режиме Мастера отчетов можно произвольно выбирать поля для включения в отчет, а также использовать предлагаемые варианты оформления отчета. Конструктор отчетов позволяет создавать структуру отчета и его оформление практически «с нуля».
1. Создать БД из двух таблиц: Товары и Покупатели. Поля в первой таблице: Код товара, Название товара, Цена. Поля второй таблицы: Код покупателя, Фамилия покупателя, Дата покупки, Код товара. Создать запросы к БД:1) на выборку,2) с параметром (дата покупки),3) с условием (покупки, цена которых превышает введенное значение).2. Создать БД из двух таблиц: Мастера и Заказчики. В базе данных отразить: Фамилии мастеров, Название выполненных работ и их цену, Фамилии заказчиков и даты заказов. Создать запросы к БД:1) на выборку,2) с параметром,3) с условием. 3. Создать БД «Турфирма» из трех таблиц: Страны, Менеджеры и Туры. В базе данных отразить:a) в таблице Страны: названия страны, валюту страны, необходимость оформления визы;b) в таблице Менеджеры: фамилии менеджеров, их телефоны и фотографии;c) в таблице Туры: название тура, продолжительность, цену тура.Создать запросы к БД:1) на выборку;2) с параметром (страна);3) с условием (максимальная цена тура).Запуск приложения MS Power Point осуществляется из окна «Приложения» ОС Windows двойным щелчком курсора по значку программы, который расположен в группе Microsoft Office. Стартовое окно программы (рис. 135) предлагает несколько вариантов создания презентации: с помощью шаблона (1), темы (2), недавно открывавшегося (3) или другого файла (4) или «с нуля» (5).Рис. 135. Стартовое окно приложения MS Power Point При любом выборе способа создания презентации открывается Главное окно программы, представляющая следующие составные части (рис 136):1. Строка заголовка, содержащая (в центре) имя открытого файла и название программы. В левой части строки находится кнопка с2. пиктограммой (символ программы MS Power Point), открывающая меню работы с окном (Свернуть, Восстановить, Закрыть и т.д.) и Панель быстрого доступа для вызова часто используемых команд. В правой части строки находятся три кнопки управления окном (Свернуть, Развернуть, Закрыть).
3. Кнопка «Файл» (светло-красная) открывает меню работы с файлом: Создать, Открыть, Сохранить и пр.4. Лента – панель инструментов, состав которых определяется выбранной вкладкой (Главная, Вставка, Дизайн,…, Вид). Некоторые вкладки ленты, называемые контекстными, появляются только тогда, когда они нужны. Например, при работе с рисунками появляется вкладка Формат.5. Область слайдов (слева) – показывает в виде уменьшенных копий состав слайдов открытой или создаваемой презентации.6. Рабочая область занимает основную часть экрана. В ней создаются, просматриваются и редактируются слайды презентации. Чтобы открыть в рабочей области нужный слайд из презентации, его следует выделить в области слайдов.7. Строка состояния (самая нижняя) показывает (слева) номер текущего слайда и их общее число, а также язык раскладки клавиатуры. В правой части строки находятся кнопки режимов просмотра документа (Обычный, Сортировщик слайдов, Режим чтения и пр.), а также ползунок изменения масштаба изображения слайда в рабочей области.Рис. 136. Главное окно программы MS Power Point в режиме создания презентацииРассмотрим процесс создания презентации «с чистого листа», выбрав шаблон «Пустая презентация» в Стартовом окне. Тем самым запускается режим Создание презентации. В рабочей области Главного окна программы появится макет пустого титульного слайда, а в области слайдов его уменьшенная копия (см. рис. 136).Будем создавать презентацию на тему «Базы данных», состоящую из 10 слайдов. Материал для заполнения слайдов будем брать из темы 9.1. Создадим титульный слайд путем ввода заголовка «Базы данных» и подзаголовка «Основные понятия».2. Щелкнем кнопку «Создать слайд» в группе Слайды вкладки Главная. В Рабочей области появится макет слайда «Заголовок и объект» (рис. 134), в котором следует последовательно ввести заголовок слайда в верхней части и его содержимое в основной части. Отметим, что вводимые предложения автоматически форматируются как маркированный список.Рис. 134. Второй слайд презентации1. Создадим новый слайд. Для этого снова щелкнем кнопку «Создатьслайд»и в появившемся макете введем заголовок (второй пункт Содержания) – «Предметная область» и соответствующий текст.